Taip, dalį darbo, susijusio su skaitmenine gaminio pase, galite atlikti patys. Gaminio duomenų, kurie turi būti nurodyti pasporte, rinkimą — techninius aprašymus, medžiagų duomenis, bandymų rezultatus, atitikties informaciją — atlieka įmonė, kuri laikoma rinkos dalyviu. Tai darbas, kuris jums žinomas: tai tie patys duomenys, kurie jau yra jūsų administracijoje, jūsų ERP sistemoje arba pas jūsų gamintojus.
Vieta, kur dauguma įmonių susiduriama su problemomis, yra ne duomenų rinkimas, o jų apdorojimas į pasportą, atitinkantį techninius reikalavimus: fiksuotą struktūrą, kurią galima pasiekti dešimt metų per QR kodą, kuris nesikeičia, ir prieigą tiek priežiūros institucijoms, tiek pirkėjams. Tam reikalinga sistema, kuri yra pritaikyta šiems reikalavimams, ir jūs nesustatysite ir neprižiūrėsite jos per popietę, be jūsų įprasto darbo.
Ką galite pagrįstai pateikti patys
Šaltinio duomenų pateikimas paprastai yra ta dalis, kuri geriausiai tinka jūsų organizacijai, nes duomenis jau turite arba juos tiesiai gausite iš gamintojo. Pagalvokite apie dėmės numerius, padangų dydžius, gamybos duomenis, bandymų sertifikatus ir dokumentaciją, kurią jau saugojote dėl kitų tikslų, pavyzdžiui, produkto saugos. Tie, kurie šiuos duomenis viduje jau sistemingai prižiūri, turi su tuo gerą pagrindą. perskaityti sąvokas ir įpareigojimus kiekvienoje temoje suteikia aiškumą, kurias duomenų kategorijas išskiria reglamentas, kad žinotumėte, ką tiksliai turite surinkti prieš tęsdami.
Ką reikia pirmiausia techninių žinių
Paties pasporto sudarymą, nuolatinio QR duomenų nešiklio generavimą ir informacijos prieigą dešimt metų yra sudedamosios dalys, kurios dėl kito pagrindo nėra tinkamos atlikti patys: jos reikalauja ne tiek žinių apie padangas, kiek duomenų saugojimo, saugumo ir tęstinumo žinių. Sistema turi, pavyzdžiui, atlaikyti programinės įrangos pokyčius, serverių perkėlimus ir riziką, kad tiekėjas nustotų egzistuoti per tą dešimtmetį. Tai klausybai, kurie eina toliau nei tinklapio valdymas.
Kodėl riba ne visada aiški
Kai kurios įmonės, turinčios savo IT skyrių, renkasi pačios statyti ir techninę dalį. Tai įmanoma, jei pasirinktas sprendimas akivaizdžiai atitinka reglamento keliamus reikalavimus dėl pasporto, įskaitant saugojimo laiką ir prieinamumą priežiūros institucijoms. Praktika rodo, kad tai daugiausia yra įmanoma įmonėms, kurios jau prižiūri panašias sistemas, pavyzdžiui, kitoms produkto kategorijoms. Daugumai importuotojų ir didmenininkų investicija į laiką ir priežiūrą neatsveria to konkretaus dalies pavedimo.
Pokalbis su tiekėju
Jei nusprendžiate visiškai pasiduoti arba naudoti tarpinę formą, naudinga iš anksto aiškiai suprasti, kas kurią dalį daro: kas pateikia šaltinius duomenis, kas juos tikrina dėl pilnumo, kas atsakingas už saugojimą dešimt metų, ir kas atsitinka, jei viena iš šalių nutrauks bendradarbiavimą. perskaityti, kaip duomenys keliauja nuo gamintojo iki paso parodyta, kokius veiksmus tai apima ir kur vyksta duomenų perdavimas. Sutvirtinkite šias sutartis, net jei dirbate su išorine partija, kuri perima didžiausią dalį techninio darbo.
Koks lieka jūsų atsakomybė
Net ir tada, kai techninio darbo dalį jūs išduodate, atsakomybė dėl pateiktų duomenų tikslumo paprastai lieka su rinkos dalyviu, kuris banden į rinką pristato. Tiekėjas gali šiandien techniškai teisingai pateikti pasportą, bet negali įvertinti, ar jūsų pateikti produkto duomenys yra teisingi. Tas patikrinimas lieka jūsų organizacijos žinioje, ir tai yra tiksliai toji sritis, kurioje savarankiškas darbas dažnai yra logiškiausias pasirinkimas.
Norėtumėte pirmiausia suprasti, kas jūsų situacijoje turėtų būti pateikta ir kas yra daugiau techninio palaikymo? Su keliais trumpais klausimais jūs iš karto pamatysite savo situacijos rodiklį, ir dažniausiai užduodam klausimam atsakymuose rasitę daugiau informacijos apie vaidmenų pasiskirstymą tarp įmonės ir tiekėjo. Jei abejojate, visada rekomenduojama pasitarti su juridiniu patarėju ar kompetentinga priežiūros institucija.