Ναι, ένα μέρος της εργασίας για το ψηφιακό διαβατήριο ελαστικών μπορείτε να το κάνετε και μόνοι σας. Η συλλογή των δεδομένων του προϊόντος που πρέπει να περιλαμβάνονται στο διαβατήριο — τεχνικές προδιαγραφές, δεδομένα υλικών, αποτελέσματα δοκιμών, πληροφορίες συμμόρφωσης — ανήκει στην εταιρεία που χαρακτηρίζεται ως οικονομικός φορέας. Είναι εργασία που γνωρίζετε: είναι τα ίδια δεδομένα που βρίσκονται ήδη στη διοίκησή σας, στο σύστημα ERP σας ή στον κατασκευαστή σας.
Το σημείο όπου κολλούν οι περισσότερες εταιρείες δεν είναι η συλλογή αλλά η επεξεργασία τους σε ένα διαβατήριο που πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις: μια σταθερή δομή, προσβάσιμη για δέκα χρόνια μέσω ενός QR-κωδικού που δεν αλλάζει, και προσβάσιμη τόσο για τις αρχές εποπτείας όσο και για τους αγοραστές. Αυτό απαιτεί ένα σύστημα που έχει ρυθμιστεί σύμφωνα με αυτές τις απαιτήσεις, και δεν το κατασκευάζετε και δεν το συντηρείτε σε ένα απόγευμα δίπλα στη συνηθισμένη σας εργασία.
Ό,τι μπορείτε να υποβάλετε με λογικό τρόπο μόνοι σας
Η υποβολή των πρωτογενών δεδομένων είναι συνήθως το μέρος που ταιριάζει καλύτερα στον δικό σας οργανισμό, επειδή έχετε ήδη τα δεδομένα στο σπίτι σας ή τα λαμβάνετε απευθείας από τον κατασκευαστή. Σκεφτείτε αριθμούς άρθρων, μεγέθη ελαστικών, δεδομένα παραγωγής, πιστοποιητικά δοκιμών και την τεκμηρίωση που ήδη φυλάσσετε για άλλους σκοπούς, όπως η ασφάλεια των προϊόντων. Όποιος διατηρεί αυτά τα δεδομένα εσωτερικά με δομημένο τρόπο, έχει ήδη μια καλή βάση. διαβάστε τις έννοιες και τις υποχρεώσεις ανά θέμα δίνει μια εικόνα των κατηγοριών δεδομένων που διακρίνει ο κανονισμός, ώστε να γνωρίζετε τι ακριβώς πρέπει να συλλέξετε πριν προχωρήσετε.
Ό,τι ζητά ιδιαίτερα τεχνικές γνώσεις
Η συναρμολόγηση του ίδιου του διαβατηρίου, η δημιουργία ενός μόνιμου QR-datadrager και η διατήρηση της πληροφορίας προσβάσιμης για δέκα χρόνια είναι τμήματα που δεν είναι λογικά να τα κάνετε μόνοι σας για έναν άλλο λόγο: δεν ζητούν τόσο γνώσεις σχετικά με τα ελαστικά, αλλά γνώσεις αποθήκευσης δεδομένων, ασφάλειας και συνέχειας. Ένα σύστημα πρέπει για παράδειγμα να είναι ανθεκτικό στις αλλαγές λογισμικού, τις μεταφορές διακομιστών και το κίνδυνο ότι ένας προμηθευτής σταματήσει να υπάρχει εντός αυτών των δέκα χρόνων. Αυτές είναι ερωτήσεις που ξεπερνούν το να τρέχετε μια ιστοσελίδα.
Γιατί το όριο δεν είναι πάντα ευκρινές
Ορισμένες εταιρείες με ένα δικό τους τμήμα IT επιλέγουν να χτίσουν και τεχνικό μέρος και μόνες τους. Αυτό είναι δυνατό, υπό την προϋπόθεση ότι η επιλεγμένη λύση αποδεικνύεται ότι πληροί τις απαιτήσεις που ο κανονισμός θέτει για το διαβατήριο, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου διατήρησης και της προσβασιμότητας για τις αρχές εποπτείας. Η πράξη δείχνει ότι αυτό είναι ιδιαίτερα εφικτό για εταιρείες που ήδη συντηρούν παρόμοια συστήματα, για παράδειγμα για άλλες κατηγορίες προϊόντων. Για τους περισσότερους εισαγωγείς και χονδρέμπορες, η επένδυση σε χρόνο και συντήρηση δεν ισορροπεί με την ανάθεση αυτού του συγκεκριμένου μέρους.
Η συνομιλία με έναν προμηθευτή
Είτε επιλέξετε να ανατεθεί πλήρως ή για ένα ενδιάμεσο σχήμα, είναι χρήσιμο να διευκρινίσετε εκ των προτέρων ποιος κάνει ποιο μέρος: ποιος υποβάλλει τα πρωτογενή δεδομένα, ποιος τα ελέγχει για πληρότητα, ποιος είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση για δέκα χρόνια, και τι συμβαίνει εάν κάποιο από τα δύο μέρη σταματήσει τη συνεργασία. ανάγνωση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα του κατασκευαστή φτάνουν στο διαβατήριο δείχνει ποια βήματα περιλαμβάνονται και πού λαμβάνει χώρα η μεταφορά δεδομένων. Καταγράψτε αυτές τις συμφωνίες, ακόμα και αν εργάζεστε με μια εξωτερική κατάσταση που αναλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του τεχνικού έργου.
Τι παραμένει στη δική σας ευθύνη
Ακόμη και όταν εξωτερικεύετε το τεχνικό μέρος, η ευθύνη για την ακρίβεια των παρεχόμενων δεδομένων παραμένει συνήθως στον οικονομικό φορέα που θέτει τα ελαστικά στην αγορά. Ένας προμηθευτής μπορεί να παράσχει το διαβατήριο τεχνικά σωστό, αλλά δεν μπορεί να αξιολογήσει αν τα στοιχεία του προϊόντος που παρέχετε είναι σωστά. Ο έλεγχος αυτός παραμένει στην αρμοδιότητα της δικής σας οργάνωσης, και αυτό είναι ακριβώς το μέρος για το οποίο η αυτοδύναμη διαχείριση είναι συχνά η λογική επιλογή.
Θέλετε πρώτα να λάβετε μια εντύπωση του τι περιλαμβάνει η κατάσταση σας στην παροχή δεδομένων και τι αποτελεί περισσότερο τεχνική υποστήριξη; Με μερικές σύντομες ερωτήσεις θα δείτε αμέσως ένδειξη της κατάστασής σαςκαι στο Συχνές ερωτήσεις θα βρείτε περισσότερα για τη διανομή ρόλων μεταξύ του επιχειρήματος και του προμηθευτή. Για την κάλυψη της δικής σας κατάστασης, είναι σκόπιμο να συμβουλευτείτε ένα νομικό ή την αρμόδια αρχή επιτήρησης σε περίπτωση αμφιβολίας.