Áno, časť práce v súvislosti s digitálnym produktovým pasportom si môžete urobiť sami. Zhromažďovanie produktových údajov, ktoré musia byť zahrnuté v pasporte — technické špecifikácie, údaje o materiáloch, výsledky testov, informácie o zhode — je v kompetencii podniku, ktorý sa považuje za účastníka trhu. Ide o prácu, ktorú poznáte: ide o rovnaké údaje, ktoré sa už nachádzajú v duševnom vlastníctve, v ERP systéme alebo u výrobcu.
Tam, kde väčšina podnikov narazí na problémy, nie je zhromažďovanie, ale spracovanie na pasport, ktorý spĺňa technické požiadavky: pevná štruktúra, desať rokov prístupný prostredníctvom QR kódu, ktorý sa nemení, a prístupný pre dohľadové orgány aj kupujúcich. To vyžaduje systém, ktorý je usporiadaný podľa týchto požiadaviek, a takýto systém si nebudete budovať a udržiavať popoludní vedľa svojej bežnej práce.
To, čo si rozumne môžete dodať sami
Dodávanie zdrojových údajov je zvyčajne tá časť, ktorá sa najviac hodí k vašej vlastnej organizácii, pretože údaje máte už v dome alebo ich prijímате priamo od výrobcu. Myslite na čísla artiklov, rozmery pneumatík, výrobné údaje, certifikáty testov a dokumentáciu, ktorú si už teraz ponechávate z iných dôvodov, napríklad bezpečnosti produktov. Kto si tieto údaje intern systematicky vedie, má s tým dobrý základ. prečítajte si pojmy a povinnosti v jednotlivých témach dáva predstavu o tom, ktoré kategórie údajov rozlišuje nariadenie, takže viete, čo presne musíte zhromaždiť, skôr ako pôjdete ďalej.
To, čo si vyžaduje najmä technické znalosti
Zloženie samotného pasportu, generovanie trvalého QR-dátanosičaa a desať rokov trvajúce sprístupňovanie informácií sú súčasti, ktoré z iného dôvodu nie sú tak vhodné na samotnú realizáciu: nevyžadujú toľko znalostí o pneumatikách, ako skôr o úložisku údajov, bezpečnosti a kontinuite. Systém musí byť napríklad odolný voči zmenám v softvéri, migrácii serverov a riziku, že dodávateľ prestane existovať v priebehu tejto desiatky rokov. Ide o otázky, ktoré siahajú ďalej, než je prevádzka webovej stránky.
Prečo hranica nie je vždy jasná
Niektoré spoločnosti s vlastným oddelením IT sa rozhodujú, že si aj technickú časť postavia samy. Je to možné, pokiaľ zvolená riešenie preukázateľne spĺňa požiadavky, ktoré nariadenie kladie na pasport, vrátane doby uchovania a prístupnosti pre dohľadové orgány. Prax ukazuje, že to je zvlášť možné pre spoločnosti, ktoré už udržiavajú podobné systémy, napríklad pre iné kategórie produktov. Pre väčšinu dovozcov a veľkoobchodníkov sa investícia času a údržby nevyplatí oproti outsourcingu tej špecifickej časti.
Rozhovor s dodávateľom
Či sa rozhodnete pre úplný outsourcing alebo pre variantu v strede, je vhodné si vopred ujasniť, kto robí ktorú časť: kto dodá zdrojové údaje, kto ich skontroluje na úplnosť, kto je zodpovedný za úložisko počas desiatich rokov, a čo sa stane, ak jedna zo strán skončí spoluprácu. prečítajte si, ako údaje prechádzajú od výrobcu k pasportu ukazuje, ktoré kroky k tomu patria a kde dochádza k prenášaniu údajov. Tieto dohody zakotvite, aj ak pracujete s externou stranou, ktorá si vezme najväčšiu časť technickej práce.
To, čo zostáva vašou zodpovednosťou
Aj keď technickú časť prenajímete, zodpovednosť za správnosť dodaných údajov zvyčajne zostáva u účastníka trhu, ktorý bandu uvedie na trh. Dodávateľ môže poskytnúť technicky správne pasport, ale nemôže posúdiť, či sú produktové údaje, ktoré ste dodali, správne. Táto kontrola zostáva vo vašej organizácii a práve to je časť, pre ktorú je vlastný výkon často logickou voľbou.
Chcete si najprv urobiť predstavu o tom, čo v Vašej situácii patrí k dodaniu a čo sa viac týka technickej podpory? S niekoľkými krátkymi otázkami uvidíte hneď indikáciu Vašej situácie, a v odpovediach na často kladené otázky nájdete viac informácií o rozdelení úloh medzi podnik a dodávateľa. Pri vyplňovaní Vašej vlastnej situácie je vždy vhodné obrátiť sa v prípade pochybností na právnika alebo príslušný dozorný orgán.