Веднага след като едно предприятие наред зареди цифровия продуктен паспорт за гуми, рано или късно възниква следният въпрос: колко бързо може да се добави нов модел гуми към система, която вече работи? На практика обикновено отнема няколко работни дни до няколко седмици, в зависимост от това колко пълни са данните на производителя или вносителя и как е организиран вашият софтуер.
Времето за изпълнение се разделя на три части: събирането на правилните данни, обработката им в паспорта и тестването и публикуването на QR-носителя на продукта. Всяка от тези стъпки може отделно да отнеме малко време, но на практика често се спира на едно и също място: непълни или закъснели първични данни.
Къде отива времето
Най-голямата част от времето за изпълнение не се намира в техниката, а в събирането на данни. За нов модел гуми трябва ясно да се знае кой е пропонентът, какви технически спецификации важат и каква документация е необходима. Ако тази информация вече е била предоставена в фиксиран формат, нов модел може да бъде добавен сравнително бързо. Ако липсват някои от данните, първата стъпка е да се направи справка при производителя или вносителя, което отнема време, което не е част от вашия собствен процес.
След това следва обработката: данните трябва да бъдат свързани към уникален паспорт и към QR-кода, който ще се намира на или до гумата. Предприятия, които пускат своето подаване на данни чрез фиксирана връзка със своя софтуерен доставчик, забелязват, че тази част обикновено отнема най-малко време. Тези, които все още подават данни ръчно, по-често се сблъскват с допълнителни проверки тук.
И накрая има самата публикация: паспортът трябва да е онлайн и QR-кодът трябва да работи, преди продуктът да напусне вратата. Това последно тестване на практика понякога се пропуска, в резултат на което грешка се открива едва когато клиент сканира кода.
Какво забавя времето за изпълнение на практика
Най-честото забавяне възниква, когда предприятие открива при добавянето на нов модел, че собствената му роля в веригата не е напълно ясна. За този конкретен модел ваше предприятие ли е пропонентът, или тази отговорност лежи при производителя или вносителя, който ви снабди? Този въпрос всъщност трябва да бъде отговорен, преди паспортът да бъде подготвен, а не след това. Тези, които открият това само при добавянето на нов модел, губят ценно време в разяснения, което би могло да бъде направено предварително.
Втора честа причина е смяна на производителя или доставчика за един и същ тип модел. Данните, които бяха предоставени за предишния модел, не се прилагат просто така на новия модел, дори ако продуктът изглежда идентичен на пръв поглед. Всеки нов модел изисква собствен, пълен набор данни.
Също така вътрешното одобрение в предприятие може да отнеме повече време от самата техника. Кой трябва да проверит паспортът преди да бъде публикуван? При много МСП предприятия тази отговорност не е формално разпределена, в резултат на което паспортът понякога остава готов седмици без никой да го пуска.
Какво можете да направите сами, за да ускорите процеса
Най-голямата печалба от време се крие в предварително договаряне на фиксиран начин на подаване с вашите доставчици, така че данните за нов модел да дойдат в същия формат като при предишните модели. Втора точка на печалба е вътрешното установяване на отговорност за пускането на нов паспорт, така че това да не се уточнява ad hoc в момента, когато е необходимо.
На как възникват данните за паспорт посочва се кои стъпки се предприемат между предоставянето и публикуването, и къде лежат отговорностите. За тези, които се съмняват дали собствената им ситуация изисква прилагоден подход, в няколко въпроса дава първо указание където се намира вашата компания.
Когато това за вас е релевантно
Задължението за цифров продуктен паспорт за гуми произтича от европейското законодателство, чиято точна дата на влизане в сила все още не е определена. Компаниите, които вече работят с първа серия модели, забелязват обаче, че въпросът за времето на обработка вече се поставя веднага щом асортиментът се разширява. Тези, които трябва да обработят няколко модела едновременно, биха направили добре, ако навреме проверят кои документи са им необходими; преглед на тях се съдържа в базата знания по тема. По въпросите относно собствената специфична ситуация, включително ролята, която вашата компания играе във веригата, юристът или компетентният надзорен орган остават подходящата точка на контакт.
Искате ли вече да получите представа за това където се намира вашата компания и кои стъпки се прилагат за вас? Безплатното бързо сканиране дава насока в кратко време, без да е необходима регистрация.