Gdy firma raz już wprowadzi cyfrowy paszport produktu dla opon, wcześniej czy później pojawi się następujące pytanie: jak szybko można dodać nowy model opony do systemu, który już działa? W praktyce zwykle trwa to kilka dni roboczych do kilku tygodni, w zależności od tego, jak kompletne są dane producenta lub importera i jak skonfigurowane jest oprogramowanie Twojej firmy.
Czas realizacji dzieli się na trzy części: gromadzenie właściwych danych, przetworzenie ich w paszporcie oraz testowanie i publikowanie nośnika danych QR na produkcie. Każdy z tych kroków może sam w sobie kosztować niewiele czasu, ale w praktyce często utyka w tym samym miejscu: niekompletne lub późno dostarczone dane źródłowe.
Gdzie poddużo czasu
Największa część czasu realizacji nie leży w technice, ale w gromadzeniu danych. W przypadku nowego modelu opony musi być jasne, kto jest dostawcą, jakie specyfikacje techniczne obowiązują i jaka dokumentacja do niego należy. Jeśli te informacje zostały już wcześniej dostarczone w stałym formacie, nowy model można dodać stosunkowo szybko. Jeśli brakuje części danych, pierwszym krokiem jest zapytanie producenta lub importera, a to zajmuje czas, który nie wchodzi w skład Twojego własnego procesu.
Następnie następuje przetworzenie: dane muszą być połączone z unikalnym paszportem i kodem QR, który umieszczony jest na oponě lub obok niej. Firmy, które dostarczanie danych realizują za pośrednictwem stałego połączenia z dostawcą oprogramowania, zauważają, że ta część zwykle zajmuje najmniej czasu. Ci, którzy dane dostarczają jeszcze ręcznie, napotykają tutaj częściej dodatkowe rundy kontroli.
Na koniec następuje sama publikacja: paszport musi być dostępny online, a kod QR musi działać, zanim produkt opuści magazyn. To ostatnie testowanie jest w praktyce czasami pomijane, w wyniku czego błąd zostaje wykryty dopiero, gdy klient skanuje kod.
Co w praktyce spowalnia czas realizacji
Najczęstsze opóźnienie pojawia się, gdy firma dopiero podczas dodawania nowego modelu odkrywa, że jej rola w łańcuchu nie jest w pełni jasna. Czy Twoja firma jest dostawcą dla tego konkretnego modelu, czy ta odpowiedzialność leży po stronie producenta lub importera, od którego kupiłeś? To pytanie powinno zostać rozstrzygnięte zanim paszport zostanie opracowany, a nie potem. Ci, którzy odkryją to podczas dodawania nowego modelu, tracą cenny czas na pracę badawczą, którą można było wykonać wcześniej.
Drugą częstą przyczyną jest zmiana producenta lub dostawcy dla tego samego typu modelu. Dane dostarczone dla poprzedniego modelu nie pasują po prostu do nowego modelu, nawet jeśli produkt wygląda na pozór identycznie. Każdy nowy model wymaga własnego, kompletnego zestawu danych.
Również wewnętrzne zatwierdzenie w firmie może zająć więcej czasu niż sama technika. Kto powinien sprawdzić paszport przed jego opublikowaniem? W wielu małych i średnich przedsiębiorstwach ta odpowiedzialność nie jest formalnie przydzielona, w wyniku czego paszport czasami stoi przez tygodnie bez publikacji.
Co możesz sam zrobić, aby przyspieszyć proces
Największa oszczędność czasu polega na wcześniejszym ustaleniu stałej metody dostarczania danych u Twoich dostawców, tak aby dane dla nowego modelu trafiały w tym samym formacie co dla wcześniejszych modeli. Drugi punkt oszczędności to wewnętrzne ustanowienie, kto jest odpowiedzialny za zatwierdzenie nowego paszportu, aby nie było to rozstrzygane ad hoc w momencie, gdy jest potrzebne.
Na jak dane do paszportu powstają opisuje, jakie kroki są podejmowane od dostarczenia do publikacji i gdzie leżą odpowiedzialności. Dla osób, które wątpią, czy ich sytuacja wymaga dostosowanego podejścia, dostarcza udzieli Ci pierwszych wskazówek w kilku pytaniach gdzie znajduje się Twoja firma.
Kiedy staje się to dla Ciebie istotne
Obowiązek posiadania cyfrowego paszportu produktu dla opon wynika z europejskiego ustawodawstwa, którego dokładna data wejścia w życie nie jest jeszcze ustalona. Jednak firmy, które już teraz pracują z pierwszą serią modeli, zauważają, że zapotrzebowanie na czas realizacji pojawia się już wtedy, gdy asortyment się rozszerza. Ci, którzy muszą przetwarzać wiele modeli jednocześnie, powinni na czas sprawdzić, jakie dokumenty do tego potrzebne; przegląd znajduje się w banku wiedzy według tematu. W przypadku pytań dotyczących własnej konkretnej sytuacji, w tym roli, jaką Twoja firma odgrywa w łańcuchu, prawnik lub właściwy organ nadzoru pozostają właściwym punktem kontaktu.
Chcesz od razu poznać, gdzie znajduje się Twoja firma i jakie kroki Cię czekają? Bezpłatna szybka ocena daje w kilka minut pierwszą orientację, bez konieczności posiadania konta.