Takoj ko podjetje enkrat vzpostavi digitalno produktno potrdilo za pnevmatike, se prej ali slej pojavi naslednje vprašanje: kako hitro je mogoče dodati nov model pnevmatik v sistem, ki že deluje? V praksi gre običajno za nekaj delovnih dni do nekaj tednov, odvisno od tega, kako popolni so podatki proizvajalca ali uvoznika in kako je vaša programska oprema urejena.
Čas poteka je razdeljen na tri dele: zbiranje pravilnih podatkov, njihova obdelava v potrdilu ter testiranje in objava QR-podatkovnega nosilca na proizvodu. Vsak od teh korakov je lahko sam po sebi malo zamuden, a v praksi se pogosto ustavi na istem mestu: nepopolni ali pozno dostavljeni izvorni podatki.
Kje se porabi čas
Večino časa poteka ne vzame tehnika, ampak zbiranje podatkov. Za nov model pnevmatik mora biti jasno, kdo je ponudnik, katere tehnične specifikacije veljajo in kakšna dokumentacija je potrebna. Če so te informacije že prej dostavljene v stalnem formatu, je novi model mogoče dodati sorazmerno hitro. Če manjka del podatkov, je prvi korak povpraševanje pri proizvajalcu ali uvozniku, kar vzame čas, ki ni v vašem lastnem procesu.
Sledi obdelava: podatke je treba povezati z edinstvenim potrdilom in s QR-kodo, ki je na ali ob pnevmatiki. Podjetja, ki njihovo oddajanje podatkov izvršavajo preko stalne povezave s svojim dobaviteljem programske opreme, opazijo, da ta del običajno vzame najmanj časa. Kdor podatke še vedno oddaja ročno, tukaj pogosteje naleti na dodatne nadzorne kroge.
Nazadnje je objava sama: potrdilo mora biti na spletu in QR-koda mora delovati, preden produkt zapusti tovarno. To zadnje testiranje se v praksi včasih preskoči, s posledico, da se napaka opazi šele, ko stranka skeni kodo.
Kaj v praksi upočasnjuje čas poteka
Najpogostejša zamuda nastane, ko podjetje ob dodajanju novega modela odkrije, da njegova vloga v verigi ni povsem jasna. Je vaše podjetje za ta specifičen model ponudnik, ali ta odgovornost leži pri proizvajalcu ali uvozniku, ki vas je dobavil? Na to vprašanje bi pravzaprav moralo biti odgovorjeno, preden se potrdilo pripravi, ne po tem. Kdor to odkrije šele pri dodajanju novega modela, izgubi dragocen čas pri delu, ki bi ga bilo mogoče opraviti v naprej.
Drugi pogost razlog je sprememba proizvajalca ali dobavitelja za isti tip modela. Podatki, ki so bili dostavljeni za prejšnji model, se potem ne prilegajo novemu modelu, čeprav je izdelek na prvi pogled enak. Vsak novi model zahteva svoj, popoln nabor podatkov.
Tudi interno odobravanje znotraj podjetja lahko vzame več časa kot sama tehnika. Kdo mora potrdilo pregledati, preden se objavi? V številnih MKB-podjetjih ta odgovornost ni formalno dodeljena, zato potrdilo včasih tedne stoji pripravljeno brez da bi ga kdo sprostil.
Kaj lahko sami storite za pospešitev procesa
Največja časovna prihranek je v vnaprej urejenem stalnem načinu oddajanja s svojimi dobavitelji, tako da so podatki za novi model dostavljeni v istem formatu kot za prejšnje modele. Drugi punkt prihrankov je interno zapisati, kdo je odgovoren za sprostitev novega potrdila, da se to ne reši po naključju v trenutku, ko je potrebno.
Na kako nastanejo podatki za potrdilo je opisano, kateri koraki se izvršijo med dostavo in objavo ter kje ležijo odgovornosti. Za tiste, ki dvomijo ali njihova specifična situacija zahteva prilagojeni pristop, je navedeno v nekaj vprašanjih da prvo orientacijo kako stoji vaše podjetje.
Kdaj to postane za vas relevantno
Obveznost za digitalni produktni potni list za pnevmatike izhaja iz evropske zakonodaje, katere natančen datum začetka še ni določen. Podjetja, ki že delajo z prvo serijo modelov, vendar opazijo, da se vprašanje časa trajanja že pojavlja, takoj ko se asortiman razširi. Tisti, ki morajo sočasno obdelati več modelov, naj pravočasno preverijo, kateri dokumenti so za to potrebni; pregled le-teh je v bazi znanja po temah. Za vprašanja o vaši specifični situaciji, vključno z vlogo, ki jo vaše podjetje igra v verigi, ostaneta pravnik ali pristojni organ za nadzor pravi naslovnika.
Ali želite že zdaj dobiti vtis o tem, kako stoji vaše podjetje in kateri koraki veljajo za vas? Brezplačen hitri pregled vam da v nekaj minutah prvo smer, brez potrebe po računu.