Kun yritys on kerran ottanut käyttöön digitaalisen tuotepassin renkaille, ennemmin tai myöhemmin nousee seuraava kysymys: kuinka nopeasti voidaan lisätä uusi renkaiden malli jo käynnissä olevaan järjestelmään? Käytännössä kyse on yleensä muutamasta työpäivästä pariin viikkoon, riippuen siitä, kuinka täydellisiä valmistajan tai tuontiyrityksen tiedot ovat ja miten ohjelmistonne on järjestetty.
Läpimenoaika jakautuu kolmeen osaan: oikeiden tietojen kerääminen, niiden käsittely pasportissa sekä QR-datakantojen testaaminen ja julkaiseminen tuotteessa. Kukin näistä vaiheista voi sinänsä viedä vähän aikaa, mutta käytännössä usein juuttuu samaan kohtaan: puutteellinen tai myöhässä toimitettu lähdedata.
Missä aika kuluu
Suurin osa läpimenoajasta ei kuulu tekniikkaan, vaan tietojen keräämiseen. Uutta renkaiden mallia varten on oltava selvillä, kuka on tarjoaja, mitkä tekniset spesifikaatiot koskevat sitä ja mitä asiakirjoja siihen kuuluu. Jos nämä tiedot on jo aiemmin toimitettu vakiomuodossa, uusi malli voidaan lisätä suhteellisen nopeasti. Jos osa tiedoista puuttuu, ensimmäinen vaihe on kysely valmistajalta tai tuontiyrityseltä, ja se vie aikaa, joka ei ole oman prosessisi hallinnassa.
Tämän jälkeen seuraa käsittely: tiedot on kopioitava yksilölliseen pasportiin ja QR-koodiin, joka sijoitetaan renkaaseen tai sen yhteyteen. Yritykset, joiden tietojen toimitus tapahtuu kiinteän yhteyden kautta ohjelmiston toimittajaan, huomaavat, että tämä vaihe vie yleensä vähiten aikaa. Yritykset, jotka toimittavat tiedot vielä manuaalisesti, törmäävät täällä useammin tarkistuskierroksiin.
Lopuksi tulee itse julkaisu: pasportin on oltava verkossa ja QR-koodin on toimittava ennen kuin tuote poistuu. Tämä viimeinen testaus jätetään käytännössä joskus tekemättä, jolloin virhe paljastuu vasta, kun asiakas skannaa koodin.
Mikä hidastaa läpimenoaikaa käytännössä
Yleisin viivästys syntyy, kun yritys huomaa vasta uuden mallin lisäämisen yhteydessä, että sen oma rooli ketjussa ei ole täysin selvä. Onko yrityksenne tarjoaja tässä erityisessä mallissa vai kuuluuko vastuu valmistajalle tai tuontiyrityselle, joka toimitti sinulle? Tämä kysymys olisi pitänyt ratkaista ennen pasportin laatimista, ei sen jälkeen. Kun tämä huomataan vasta uuden mallin lisäämisen yhteydessä, menetetään arvokasta aikaa selvittelyihin, jotka olisi voitu tehdä etukäteen.
Toinen yleinen syy on valmistajan tai toimittajan vaihtuminen saman mallityypin osalta. Aiemmasta mallista toimitetut tiedot eivät siten sovellu suoraan uuteen malliin, vaikka tuote näyttäisikin ulkonaisesti identtiseltä. Jokainen uusi malli vaatii oman, täydellisen tietosarjan.
Myös yrityksen sisäinen hyväksyntä voi viedä enemmän aikaa kuin tekniikka itse. Kenen on tarkistettava pasportti ennen julkaisua? Monissa pk-yrityksissä tämä vastuu ei ole muodollisesti määritelty, jolloin pasportti saattaa olla valmiina viikkoja ilman, että kukaan se vapauttaa.
Mitä voit tehdä prosessin nopeuttamiseksi
Suurin aikaansäästö saadaan järjestämällä etukäteen vakiotoimitusmenetelmä toimittajiesi kanssa, jotta uuden mallin tiedot saapuvat samassa muodossa kuin aiemmissa malleissa. Toinen hyötyjen lähde on sisäisen vastuun määrittäminen siitä, kuka on vastuussa uuden pasportin vapauttamisesta, jotta sitä ei käsitellä ad hoc silloin, kun sitä tarvitaan.
Sivulla, joka selittää kuinka pasportin tiedot syntyy kuvataan, mitkä vaiheet käydään läpi toimittamisesta julkaisemiseen saakka ja missä vastuu sijaitsee. Niille, jotka epäilevät omaa tilannetta tai joille vaaditaan räätälöity lähestymistapa, muutaman kysymyksen avulla ensimmäisen viitteen missä yrityksenne sijaitsee.
Milloin tämä tulee sinulle merkitykselliseksi
Digitaalisen tuotepassin velvoite renkaista johtuu EU:n sääntelystä, jonka tarkka voimaantulopäivä ei ole vielä määritetty. Yritykset, jotka jo työskentelevät ensimmäisen sarjan mallien kanssa, huomaavat kuitenkin, että kysyntä läpimenoajalle alkaa nousta heti kun valikoima laajenee. Jos sinun on käsiteltävä useita malleja samanaikaisesti, on hyvä ajoissa tarkistaa, mitä asiakirjoja siihen tarvitaan; niistä on yhteenveto tietovarannossa aiheittain. Omaa erityistä tilannetta koskevia kysymyksiä, mukaan lukien roolinne toimintaketjussa, varten lakimies tai asianmukainen valvontaviranomainen on oikea yhteyspisteenne.
Haluaisitteko jo saada käsityksen siitä, missä yrityksenne sijaitsee ja mitkä vaiheet ovat teidän kannaltanne relevantteja? Ilmainen pikadiagnoosi antaa muutamassa minuutissa ensimmäisen suunnan, eikä siihen tarvita tiliä.