Non appena un'azienda ha impostato il passaporto digitale dei prodotti per pneumatici, prima o poi sorge la domanda successiva: quanto velocemente può essere aggiunto un nuovo modello di pneumatico a un sistema già in funzione? In pratica, di solito sono necessari da alcuni giorni lavorativi a un paio di settimane, a seconda di quanto siano completi i dati del produttore o dell'importatore e di come sia organizzato il vostro software.
Il tempo di ciclo è diviso in tre parti: la raccolta dei dati corretti, l'elaborazione di questi ultimi nel passaporto e il test e la pubblicazione del codice QR del prodotto. Ciascuna di queste fasi può richiedere poco tempo individualmente, ma in pratica spesso si blocca nello stesso punto: dati di origine incompleti o consegnati in ritardo.
Dove va a finire il tempo
La maggior parte del tempo di ciclo non è nella tecnologia, ma nella raccolta dei dati. Per un nuovo modello di pneumatico deve essere chiaro chi è il fornitore, quali specifiche tecniche si applicano e quale documentazione è inclusa. Se queste informazioni sono già state consegnate in un formato fisso, un nuovo modello può essere aggiunto relativamente rapidamente. Se mancano alcuni dati, il primo passo è contattare il produttore o l'importatore, e questo richiede tempo che non rientra nel vostro stesso processo.
Successivamente viene l'elaborazione: i dati devono essere collegati a un passaporto univoco e al codice QR che viene posto su o accanto allo pneumatico. Le aziende che fanno passare la loro consegna dei dati attraverso un collegamento fisso con il loro fornitore di software notano che questa parte di solito richiede meno tempo. Chi consegna ancora i dati manualmente, qui incontra più spesso ulteriori giri di verifica.
Infine, c'è la pubblicazione stessa: il passaporto deve essere online e il codice QR deve funzionare prima che il prodotto esca dalla fabbrica. Quest'ultimo test viene ancora talvolta saltato nella pratica, con il risultato che un errore viene notato solo quando un cliente scansiona il codice.
Cosa rallenta il tempo di ciclo nella pratica
Il ritardo più comune si verifica quando un'azienda scopre solo al momento dell'aggiunta di un nuovo modello che il suo stesso ruolo nella catena non è del tutto chiaro. La vostra azienda è il fornitore per questo modello specifico, o quella responsabilità ricade sul produttore o sull'importatore da cui lo avete acquistato? Questa domanda dovrebbe in realtà essere risolta prima che il passaporto sia redatto, non dopo. Chi lo scopre solo al momento dell'aggiunta di un nuovo modello, perde tempo prezioso in ricerche che avrebbero potuto essere fatte in anticipo.
Una seconda causa frequente è il cambio di produttore o fornitore per lo stesso tipo di modello. I dati consegnati per il modello precedente non si adattano automaticamente al nuovo modello, anche se il prodotto sembra identico a prima vista. Ogni nuovo modello richiede una propria serie di dati completa.
Anche l'approvazione interna all'interno di un'azienda può richiedere più tempo della stessa tecnologia. Chi deve controllare il passaporto prima che sia pubblicato? In molte aziende piccole e medie, questa responsabilità non è formalmente assegnata, per cui un passaporto a volte rimane pronto per settimane senza che nessuno lo autorizzi.
Cosa potete fare voi stessi per accelerare il processo
Il maggior guadagno di tempo è nella definizione preliminare di un metodo di consegna fisso con i vostri fornitori, in modo che i dati per un nuovo modello arrivino nello stesso formato dei modelli precedenti. Un secondo punto di guadagno è la definizione interna di chi è responsabile del rilascio di un nuovo passaporto, in modo che non venga deciso ad hoc nel momento in cui è necessario.
Su come vengono raccolti i dati per un passaporto è descritto quali passaggi vengono effettuati tra la consegna e la pubblicazione, e dove si trovano le responsabilità. Per chi ha dubbi o la propria situazione richiede un approccio personalizzato, fornisce in pochi minuti fornisce una prima indicazione dove si trova la vostra azienda.
Quando questo diventa rilevante per voi
L'obbligo di un digital product passport per pneumatici deriva dalla normativa europea la cui data di entrata in vigore precisa non è ancora stabilita. Tuttavia, le aziende che già lavorano con una prima serie di modelli notano che la domanda di tempo di elaborazione è già un fattore rilevante non appena l'assortimento si amplia. Chi deve elaborare più modelli contemporaneamente, farebbe bene a verificare tempestivamente quali documenti sono necessari per questo; un'overview di questi si trova nella banca dati per argomento. Per domande sulla propria situazione specifica, incluso il ruolo che la vostra azienda svolge nella catena, un giurista o l'autorità di vigilanza competente rimangono il punto di contatto appropriato.
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