Akonáhle si podnik nastaví digitálny produktový pas pre pneumatiky, skôr či neskôr príde ďalšia otázka: ako rýchlo je možné pridať nový model pneumatík k systému, ktorý už funguje? V praxi ide zvyčajne o niekoľko pracovných dní až o pár týždňov, v závislosti od toho, aké úplné sú údaje od výrobcu alebo dovozu a ako je vaný softvér nastavený.
Doba obehu sa delí na tri časti: zber správnych údajov, ich spracovanie v pase a testovanie a publikovanie QR dátového nosiča na produkte. Každý z týchto krokov môže jednotlivo trvať málo času, ale v praxi sa často zaseká na rovnakom mieste: neúplné alebo neskoro dodané zdrojové údaje.
Kde sa čas trávi
Najväčšia časť doby obehu nie je v technike, ale v zberaní údajov. Pre nový model pneumatík musí byť jasné, kto je poskytovateľ, aké technické špecifikácie platia a aká dokumentácia k tomu patrí. Ak boli tieto informácie už skôr dodané v pevnom formáte, je možné nový model pridať relatívne rýchlo. Ak chýba časť údajov, prvým krokom je dotazovanie sa výrobcu alebo dovozu a to trvá čas, ktorý nie je v toku vášho vlastného procesu.
Potom nasleduje spracovanie: údaje musia byť prepojené s jedinečným pasom a s QR kódom, ktorý je na pneumatike alebo pri nej. Podniky, ktoré nechajú svoje údaje cyklicky bežať prostredníctvom pevného prepojenia so svojím poskytovateľom softvéru, zisťujú, že táto časť zvyčajne trvá najmenej času. Tí, ktorí stále dodávajú údaje manuálne, tu narazávajú častejšie na ďalšie kola kontroly.
Nakoniec je tam samotná publikácia: pas musí byť online a QR kód musí fungovať, kým produkt vyjde z dverí. To posledné testovanie sa v praxi občas preskakuje, s výsledkom, že chyba príde na povrch až vtedy, keď klient naskenuje kód.
Čo v praxi spomaľuje dobu obehu
Najčastejšie oneskorenie nastáva, keď podnik pri pridávaní nového modelu zistí, že jeho vlastná úloha v reťazci nie je úplne jasná. Je váš podnik pre tento konkrétny model poskytovateľom alebo leží táto zodpovednosť u výrobcu alebo dovozu, ktorý vás dodáva? Táto otázka by vlastne mala byť zodpovedaná skôr, ako sa pas zostaví, nie potom. Kto na to príde až pri pridávaní nového modelu, stráca cenný čas na zisťovací proces, ktorý sa dal urobiť vopred.
Druhou časou príčinou je zmena výrobcu alebo dodávateľa pre rovnaký typ modelu. Údaje, ktoré boli dodané pre predchádzajúci model, sa tak bez problémov neprispôsobia novému modelu, aj keď sa na produkt javí ako identický. Každý nový model si vyžaduje vlastnú, úplnú sadu údajov.
Aj vnútorné schválenie v rámci podniku môže trvať viac času ako samotná technika. Kto musí pas skontrolovať pred jeho publikovaním? V mnohých MKB podnikoch táto zodpovednosť nie je formálne priradená, čo sa stáva pasmi ponechaní bez vydania týždne.
Čo sami môžete urobiť, aby ste urýchlili proces
Najväčšia úspora času je v predstihu zabezpečenie pevnej metódy dodávky s vašimi dodávateľmi, aby údaje pre nový model prichádzali v rovnakom formáte ako pre predchádzajúce modely. Druhým bodom úspory je vnútorné určenie, kto je zodpovedný za uvoľnenie nového pasu, aby sa to nemuselo ad hoc riešiť v okamihu, keď je to potrebné.
Na ako sa údaje pre pas vytvárajú je opísané, ktoré kroky sa vykonávajú medzi dodaním a publikovaním, a kde ležia zodpovednosti. Pre tých, ktorí si nie sú istí alebo ich situácia vyžaduje upravený prístup, poskytuje vám v niekoľkých otázkach poskytne prvú orientáciu kde sa vaša spoločnosť nachádza.
Keď sa to pre vás stane relevantným
Povinnosť digitálneho produktového pasu pre pneumatiky vyplýva z európskych predpisov, ktorých presný dátum účinnosti ešte nie je stanovený. Spoločnosti, ktoré už pracujú s prvou sériou modelov, však zisťujú, že otázka času na spracovanie vyvstáva hneď, keď sa sortiment rozšíri. Ak musíte spracovať viacero modelov súčasne, je vhodné si včas pozrieť, ktoré dokumenty sú na to potrebné; prehľad je uvedený v databáze znalostí podľa témy. Na otázky týkajúce sa vašej špecifickej situácie vrátane úlohy, ktorú vaša spoločnosť zohráva v reťazci, je právnik alebo príslušný dohľadný orgán správnym kontaktným bodom.
Chcete si hneď urobiť predstavu o tom, kde sa vaša spoločnosť nachádza a ktoré kroky pre vás platia? Bezplatný rýchly sken vám dá v pár minútach prvý smer bez nutnosti vytvoriť si účet.