Så snart ett företag väl har upprättat det digitala produktpasset för däck kommer förr eller senare nästa fråga: hur snabbt kan en ny däckmodell läggas till i ett system som redan körs? I praktiken handlar det vanligtvis om några arbetsdagar till ett par veckor, beroende på hur kompletta tillverkarens eller importörens uppgifter är och hur er programvara är konfigurerad.
Genomlöpningstiden är uppdelad i tre delar: insamling av rätt uppgifter, bearbetning av dessa i passet och testning och publicering av QR-dataöverföringen på produkten. Var och en av dessa steg kan ta lite tid för sig själv, men fastnar i praktiken ofta på samma ställe: ofullständiga eller sent levererade källdata.
Där tiden går åt
Den största delen av genomlöpningstiden ligger inte i tekniken, utan i insamlingen av uppgifter. För en ny däckmodell måste det vara klart vem leverantören är, vilka tekniska specifikationer som gäller och vilken dokumentation som hör till. Om denna information redan har levereras tidigare i ett fast format kan en ny modell läggas till relativt snabbt. Om en del av uppgifterna saknas är det första steget att kontakta tillverkaren eller importören, och det tar tid som inte ligger inom er egen process.
Därefter följer bearbetningen: uppgifterna måste kopplas till ett unikt pass och till QR-koden som kommer på eller vid däcket. Företag som låter sin dataanskaffning gå genom en fast koppling till sin programvaruleverantör märker att denna del vanligtvis tar minst tid. De som fortfarande levererar uppgifter manuellt stöter här oftare på extra kontrollomgångar.
Slutligen finns det själva publiceringen: passet måste vara online och QR-koden måste fungera innan produkten lämnar lagret. Den senare testningen hoppas över i praktiken ibland, med resultatet att ett fel inte upptäcks förrän en kund skannar koden.
Vad som försenar genomlöpningstiden i praktiken
Den vanligaste förseningen uppstår när ett företag först när det lägger till en ny modell upptäcker att dess egen roll i kedjan inte är helt klar. Är ert företag leverantör för denna specifika modell, eller ligger det ansvaret hos tillverkaren eller importören som levererade till er? Den frågan bör egentligen redan ha besvarats innan passet upprättas, inte efteråt. De som först upptäcker det när de lägger till en ny modell förlorar värdefull tid på utredningsarbete som kunde ha gjorts på förhand.
En andra vanlig orsak är ett byte av tillverkare eller leverantör för samma modelltyp. De uppgifter som levererades för den tidigare modellen passar inte utan vidare på den nya modellen, även om produkten verkar identisk vid första anblicken. Varje ny modell kräver sin egen, kompletta uppsättning data.
Även det interna godkännandet inom ett företag kan ta mer tid än själva tekniken. Vem måste kontrollera passet innan det publiceras? I många små och medelstora företag ligger det ansvaret inte formellt, vilket gör att ett pass ibland kan stå klart i veckor utan att någon godkänner det.
Vad ni själva kan göra för att påskynda processen
Den största tidsvinsten ligger i att i förväg ordna en fast leveransmetod med era leverantörer, så att uppgifter för en ny modell kommer i samma format som för tidigare modeller. En andra vinstpunkt är att internt fastställa vem som är ansvarig för att godkänna ett nytt pass, så att det inte löses ad hoc när det behövs.
På hur uppgifterna för ett pass upprättas beskriver vilka steg som genomgås mellan leverans och publicering, och var ansvaret ligger. För den som är osäker eller vars situation kräver ett anpassat tillvagagångssätt, ger på ett par frågor en första indikation var ditt företag står.
När detta blir relevant för dig
Skyldigheten att ha ett digitalt produktpass för däck härrör från europeisk lagstiftning vars exakta ikraftträdandedatum ännu inte är fastställt. Företag som redan arbetar med en första serie modeller märker dock att frågan om genomlöpningstid redan spelar en roll när sortimentet utökas. Den som måste behandla flera modeller samtidigt gör klokt i att i god tid undersöka vilka dokument som krävs för det; en översikt över det finns i kunskapsbanken per ämne. För frågor om din egen specifika situation, inklusive rollen som ditt företag spelar i kedjan, är en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet det lämpliga kontaktstället.
Vill du redan få en uppfattning om var ditt företag står och vilka steg som gäller för dig? Den kostnadsfria snabbkontrollen ger på några minuter en första vägledning, utan att du behöver ett konto för det.