Når en virksomhed først har indrettet det digitale produktpaspoort for dæk, kommer før eller siden det næste spørgsmål: hvor hurtigt kan en ny dækmodel tilføjes til et system, der allerede kører? I praksis handler det normalt om nogle arbejdsdage til et par uger, afhængigt af hvor fuldstændige fabrikantens eller importørens data er, og hvordan jeres software er indrettet.
Gennemløbstiden deles op i tre dele: indsamling af de korrekte data, behandling heraf i passet, og test og udgivelse af QR-databæreren på produktet. Hvert af disse trin kan hver for sig tage lidt tid, men løber i praksis ofte fast på samme sted: ufuldstændige eller sent leverede kildedata.
Hvor tiden går
Størstedelen af gennemløbstiden ligger ikke i teknikken, men i indsamlingen af data. For en ny dækmodel skal det være klart, hvem leverandøren er, hvilke tekniske specifikationer der gælder, og hvilken dokumentation der hører til. Hvis disse oplysninger allerede tidligere er blevet leveret i et fast format, kan en ny model tilføjes relativt hurtigt. Hvis en del af dataene mangler, er første trin at kontakte fabrikanten eller importøren, og det tager tid, som ligger uden for jeres egen proces.
Derefter kommer behandlingen: dataene skal knyttes til et unikt paspoort og til QR-koden, der kommer på eller ved siden af dækket. Virksomheder, der lader deres datalevering køre via en fast forbindelse med deres softwareleverandør, bemærker, at denne del normalt tager mindst tid. Virksomheder, der stadig leverer data manuelt, løber oftere her ind i ekstra revisionsrunder.
Endelig er der selve udgivelsen: passet skal være online, og QR-koden skal fungere, før produktet forlader virksomheden. Denne sidste test bliver i praksis nogle gange udeladt, med det resultat, at en fejl først opdages, når en kunde scanner koden.
Hvad der i praksis forsinker gennemløbstiden
Den mest almindelige forsinkelse opstår, når en virksomhed først ved tilføjelsen af en ny model opdager, at dens egen rolle i kæden ikke helt er klar. Er jeres virksomhed for denne specifikke model leverandøren, eller ligger det ansvar hos fabrikanten eller importøren, som I blev leveret fra? Dette spørgsmål burde egentlig være besvaret, før passet udarbejdes, ikke efter. Hvis nogen først opdager det ved tilføjelse af en ny model, mister de værdifuld tid på efterforskningsarbejde, der kunne have været gjort på forhånd.
En anden hyppig årsag er en ændring af fabrikant eller leverandør for samme modeltype. De data, der blev leveret til det tidligere model, passer ikke blot til det nye model, selvom produktet ser identisk ud på overfladen. Hver ny model kræver sit eget, fuldstændige datasæt.
Også den interne godkendelse inden for en virksomhed kan tage mere tid end selve teknikken. Hvem skal kontrollere passet, før det offentliggøres? I mange små og mellemstore virksomheder ligger det ansvar ikke formelt, hvorfor et pas nogle gange står klar i uger uden at nogen frigiver det.
Hvad I selv kan gøre for at fremskynde processen
Den største tidsgevinst ligger i at aftale på forhånd en fast leveringsmetode med jeres leverandører, så data til en ny model kommer ind i samme format som til tidligere modeller. Et andet punkt for tidsgevinst er at fastsætte internt, hvem der er ansvarlig for at frigive et nyt paspoort, så det ikke bliver løst ad hoc på det tidspunkt, hvor det er nødvendigt.
På hvordan data til et paspoort bliver til beskriver, hvilke trin der gennemløbes mellem levering og offentliggørelse, og hvor ansvaret ligger. For dem, der er i tvivl, eller hvis egen situation kræver en tilpasset tilgang, gives på et par spørgsmål en første indikation hvor din virksomhed står.
Når dette bliver relevant for dig
Pligten til et digitalt produktpas for dæk stammer fra europæisk lovgivning, hvis præcise ikrafttrædelsesdato endnu ikke er fastsat. Virksomheder, der allerede arbejder med en første serie modeller, oplever dog, at efterspørgslen efter gennemløbstid allerede spiller en rolle, når sortimentet udvides. Virksomheder med flere modeller, der skal behandles samtidigt, gør klogt i at se på, hvilke dokumenter der er nødvendige herfor; en oversigt heraf findes i videnbase pr. emne. Ved spørgsmål om egen specifik situation, herunder den rolle din virksomhed spiller i værdikæden, er en juridisk rådgiver eller den relevante tilsynsmyndighed det rigtige kontaktpunkt.
Vil du gerne få et førstehåndsindtryk af, hvor din virksomhed står, og hvilke trin der gælder for dig? Quick-scanen uden beregning giver på få minutter en første vejledning, uden at der er behov for en konto.