Sobald ein Unternehmen den digitalen Produktpass für Reifen eingerichtet hat, stellt sich früher oder später die nächste Frage: Wie schnell kann ein neues Reifenmodell zu einem bereits laufenden System hinzugefügt werden? In der Praxis dauert es normalerweise einige Arbeitstage bis ein paar Wochen, abhängig davon, wie vollständig die Daten des Herstellers oder Importeurs sind und wie Ihre Software eingerichtet ist.
Die Durchlaufzeit besteht aus drei Teilen: der Erfassung der richtigen Daten, ihrer Verarbeitung im Pass und dem Testen und Veröffentlichen des QR-Datenträgers auf dem Produkt. Jeder dieser Schritte kann für sich genommen wenig Zeit in Anspruch nehmen, bleibt in der Praxis aber häufig an derselben Stelle stecken: unvollständige oder verspätet bereitgestellte Quelldaten.
Wo die Zeit vergeht
Der größte Teil der Durchlaufzeit steckt nicht in der Technik, sondern in der Datenerfassung. Für ein neues Reifenmodell muss klar sein, wer der Anbieter ist, welche technischen Spezifikationen gelten und welche Dokumentation erforderlich ist. Wenn diese Informationen bereits zuvor in einem festen Format bereitgestellt wurden, kann ein neues Modell relativ schnell hinzugefügt werden. Wenn Teile der Daten fehlen, besteht der erste Schritt darin, beim Hersteller oder Importeur nachzufragen, und das kostet Zeit, die nicht in Ihrem eigenen Prozess liegt.
Darauf folgt die Verarbeitung: Die Daten müssen mit einem eindeutigen Pass und dem QR-Code verknüpft werden, der auf oder bei dem Reifen angebracht wird. Unternehmen, die ihre Datenbeschaffung über eine feste Anbindung an ihren Softwareanbieter laufen lassen, stellen fest, dass dieser Teil normalerweise am wenigsten Zeit kostet. Wer Daten noch manuell bereitstellt, läuft hier häufiger gegen zusätzliche Überprüfungsrunden an.
Schließlich kommt die Veröffentlichung selbst: Der Pass muss online verfügbar sein und der QR-Code muss funktionieren, bevor das Produkt das Haus verlässt. Diese letzte Prüfung wird in der Praxis manchmal übergangen, mit dem Ergebnis, dass ein Fehler erst auffällt, wenn ein Kunde den Code scannt.
Was die Durchlaufzeit in der Praxis verzögert
Die häufigste Verzögerung tritt auf, wenn ein Unternehmen erst beim Hinzufügen eines neuen Modells feststellt, dass seine eigene Rolle in der Lieferkette nicht ganz klar ist. Ist Ihr Unternehmen für dieses spezielle Modell der Anbieter, oder liegt diese Verantwortung bei dem Hersteller oder Importeur, von dem Sie es bezogen haben? Diese Frage sollte eigentlich beantwortet sein, bevor der Pass erstellt wird, nicht danach. Wer das erst beim Hinzufügen eines neuen Modells herausfindet, verliert kostbare Zeit mit Recherchen, die im Voraus hätten möglich sein können.
Eine zweite häufige Ursache ist ein Wechsel des Herstellers oder Lieferanten für denselben Modelltyp. Die Daten, die für das vorherige Modell bereitgestellt wurden, passen dann nicht einfach auf das neue Modell, auch wenn das Produkt auf den ersten Blick identisch aussieht. Jedes neue Modell erfordert einen eigenen, vollständigen Satz von Daten.
Auch die interne Genehmigung innerhalb eines Unternehmens kann mehr Zeit in Anspruch nehmen als die Technik selbst. Wer muss den Pass vor der Veröffentlichung prüfen? Bei vielen KMU-Unternehmen ist diese Verantwortung nicht formal geregelt, weshalb ein Pass manchmal wochenlang bereit ist, ohne dass ihn jemand freigibt.
Was Sie selbst tun können, um den Prozess zu beschleunigen
Der größte Zeitgewinn liegt in der vorherigen Festlegung einer festen Beschaffungsmethode mit Ihren Lieferanten, damit Daten für ein neues Modell in demselben Format ankommen wie für frühere Modelle. Ein zweiter Gewinnpunkt ist die interne Festlegung, wer für die Freigabe eines neuen Passes verantwortlich ist, damit dies nicht ad hoc herausgefunden werden muss, wenn es erforderlich ist.
Auf wie die Daten für einen Pass entstehen Es wird beschrieben, welche Schritte zwischen der Bereitstellung und der Veröffentlichung durchlaufen werden und wo die Verantwortlichkeiten liegen. Für diejenigen, die sich unsicher sind oder deren eigene Situation einen angepassten Ansatz erfordert, gibt in wenigen Fragen einen ersten Anhaltspunkt wo sich Ihr Unternehmen befindet.
Wenn dies für Sie relevant wird
Die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass für Reifen ergibt sich aus europäischen Rechtsvorschriften, deren genaues Stichtag noch nicht feststeht. Unternehmen, die bereits mit einer ersten Reihe von Modellen arbeiten, bemerken jedoch, dass die Frage nach der Durchlaufzeit bereits eine Rolle spielt, sobald das Sortiment erweitert wird. Wer mehrere Modelle gleichzeitig verarbeiten muss, sollte sich rechtzeitig überlegen, welche Dokumente dafür erforderlich sind; einen Überblick darüber finden Sie in der Wissensdatenbank pro Thema. Bei Fragen zu Ihrer eigenen spezifischen Situation, einschließlich der Rolle, die Ihr Unternehmen in der Lieferkette spielt, sind ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde die geeigneten Ansprechpartner.
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