Čim poduzeće jednom uspostavi digitalni proizvodni pasoš za gume, prije ili kasnije dolazi do sljedećeg pitanja: koliko brzo novi model gume može biti dodan sustavu koji već radi? U praksi obično je to nekoliko radnih dana do nekoliko tjedana, ovisno o tome koliko su potpuni podaci proizvođača ili uvoznika i kako je uređen vaš softver.
Vrijeme prolaska dijeli se u tri dijela: prikupljanje ispravnih podataka, njihova obrada u pasoš, te testiranje i objavljivanje QR-nosaća podataka na proizvodu. Svaki od tih koraka može sam po sebi stajati malo vremena, ali u praksi često zapne na istoj točki: nepotpuni ili kasno dostavaljeni izvorni podaci.
Gdje vrijeme odlazi
Najveći dio vremena prolaska nije u tehnici, već u prikupljanju podataka. Za novi model gume mora biti jasno tko je ponuditelj, koja tehnička mjerila vrijede i koja dokumentacija ide uz to. Ako su ti podaci već ranije dostavljeni u fiksnom formatu, novi model može relativno brzo biti dodan. Ako dio podataka nedostaje, prvi korak je upit proizvođaču ili uvozniku, a to oduzima vrijeme koje nije dio vašeg vlastitog procesa.
Zatim slijedi obrada: podaci moraju biti povezani s jedinstvenim pasošem i s QR-kodom koji ide na ili uz gumu. Poduzeća koja svoju dostavu podataka puštaju preko fiksne veze sa svojim dobavljačem softvera primijetit će da ovaj dio obično oduzima najmanje vremena. Onaj tko podatke još uvijek ručno dostavljaju, ovdje se češće suočavaju s dodatnim rundama provjere.
Na kraju dolazi sama objava: pasoš mora biti dostupan online i QR-kod mora raditi prije nego što proizvod izađe vrata. To posljednje testiranje se u praksi ponekad preskaču, što za posljedicu ima da se greška primjeti tek kad je kupac skenirao kod.
Što u praksi usporava vrijeme prolaska
Najčešći zastoj nastaje kada poduzeće tek pri dodavanju novog modela otkrije da vlastita uloga u lancu nije sasvim jasna. Je li vaše poduzeće za ovaj specifičan model ponuditelj, ili ta odgovornost leži kod proizvođača ili uvoznika koji vas je snabdjeo? To pitanje zapravo treba biti odgovoreno prije nego što se pasoš sastavlja, a ne nakon. Onaj tko to tek otkrije pri dodavanju novog modela, gubi dragocjeno vrijeme na istraživanje koje je moglo biti obavljeno unaprijed.
Drugi česti uzrok je promjena proizvođača ili dobavljača za istu vrstu modela. Podaci koji su dostavljeni za prethodni model ne mogu se bez problema primijeniti na novi model, čak i ako proizvod na prvi pogled izgleda identično. Svaki novi model zahtijeva vlastiti, potpuni skup podataka.
Također unutarnja odobrenja unutar poduzeća mogu oduzeti više vremena od same tehnike. Tko mora provjeriti pasoš prije nego što se objavi? U mnogim manjim i srednjim poduzeća ta odgovornost nije formalno dodijeljena, što za posljedicu ima da pasoš ponekad tjednima čeka bez da ga netko odobri.
Što sami možete učiniti da ubrzate proces
Najveća ušteda vremena je u prethodnom dogovoru fiksne metode dostave sa vašim dobavljačima, tako da podaci za novi model stignu u istom formatu kao i za prethodne modele. Drugi dio uštede je interno navedeni tko je odgovoran za odobravanje novog pasoša, tako da se to ne rješava ad hoc u trenutku kad je potrebno.
Na kako dolaze do podataka za pasoš opisano je koje se korake prolaze između dostave i objave, te gdje leže odgovornosti. Za one koji sumnjaju ili čija specifična situacija zahtijeva prilagođeni pristup, daje u nekoliko pitanja daje prvi pokazatelj gdje vaša tvrtka stoji.
Kada postaje to relevantno za vas
Obveza digitalnog produktnog putovnice za pneumatike proizlazi iz europske regulacije čiji je točan datum stupanja na snagu još uvijek nedostavio. Međutim, tvrtke koje već sada rade s prvom serijom modela primjećuju da se pitanje vremena trajanja pojavljuje čim se asortiman proširi. Tko mora obraditi više modela istovremeno, dobro će učiniti ako na vrijeme provjeri koji su dokumenti za to potrebni; njihov popis nalazi se u bazi znanja po temama. Za pitanja o vlastitoj specifičnoj situaciji, uključujući ulogu vaše tvrtke u lancu, pravnik ili nadležno tijelo nadzora ostaju odgovarajuća kontaktna mjesta.
Želite li dobiti dojam gdje vaša tvrtka stoji i koji su koraci relevantni za vas? Besplatni brzi pregled daje smjer u par minuta, bez da vam za to treba račun.