Amint egy vállalat beállította a digitális termékútlevelet az abroncsokhoz, előbb vagy utóbb felmerül a következő kérdés: milyen gyorsan lehet egy új abroncsmodellt hozzáadni egy már működő rendszerhez? A gyakorlatban általában néhány munkanapot vagy pár hetet vesz igénybe, attól függően, hogy a gyártó vagy importőr adatai mennyire teljesek, és hogy a szoftver hogyan van beállítva.
Az átfutási idő három részre oszlik: a megfelelő adatok összegyűjtése, azok feldolgozása az útlevélben, valamint a QR-adathordozó tesztelése és közzététele a terméken. Ezek közül az egyes lépések önmagukban kevés időt vehetnek igénybe, de a gyakorlatban gyakran megakadnak ugyanott: hiányos vagy későn megérkezett forrásadatok.
Hol telik el az idő
Az átfutási idő legnagyobb része nem a technikai munkában, hanem az adatok összegyűjtésében ragad. Egy új abroncsmodellnél egyértelműnek kell lennie, hogy ki az ajánlkozó, mely műszaki specifikációk érvényesek, és mely dokumentáció tartozik hozzá. Ha ezeket az információkat korábban már egy rögzített formátumban szolgáltatták, egy új modell viszonylag gyorsan hozzáadható. Ha az adatok egy része hiányzik, az első lépés az lenne, hogy felkérdezzük a gyártót vagy az importőrt, és ez idő, amely nem az Ön saját folyamatában van.
Ezt követi a feldolgozás: az adatokat össze kell kapcsolni egy egyedi útlevéllel és azzal a QR-kóddal, amely az abroncsra vagy mellé kerül. Azok a vállalatok, akik az adatszolgáltatást a szoftverszállítójukkal folytatott rögzített kapcsolaton keresztül bonyolítják, azt tapasztalják, hogy ez az összetevő általában a legkevesebb időt veszi igénybe. Aki az adatokat még manuálisan szolgáltatja, itt gyakrabban ütközik ellenőrzési körökbe.
Végül ott van maga a közzététel: az útlevélnek online kell lennie, és a QR-kódnak működnie kell, mielőtt a termék elhagyja a raktárt. Ez utóbbi tesztelést a gyakorlatban időnként kihagyják, és ennek az a következménye, hogy egy hiba csak akkor derül ki, amikor egy ügyfél beolvassa a kódot.
Mit lassít az átfutási időt a gyakorlatban
A leggyakoribb késedelem akkor keletkezik, amikor egy vállalat csak új modell hozzáadásakor fedezi fel, hogy a saját szerepe a láncban nem teljesen világos. Az Ön vállalata erre a konkrét modellre ajánlkozó, vagy ez a felelősség a szállító gyártónál vagy importőrnél van? Ez a kérdés valójában már az útlevél elkészítése előtt kellene, hogy tisztázódjon, nem utána. Aki ezt csak új modell hozzáadásakor fedezi fel, értékes időt veszít olyan felderítésre, amely előzetesen meg lett volna.
Egy másik gyakori oka az késedelmeknek, hogy az azonos modelltípus gyártójának vagy szállítójának a váltása. Az előző modellhez szolgáltatott adatok nem illeszkednek közvetlenül az új modellhez, még akkor sem, ha a termék külsőleg azonosnak tűnik. Minden új modellhez saját, teljes adatkészlet szükséges.
Az adott vállalaton belüli belső jóváhagyás is több időt vehet igénybe, mint maga a technika. Ki kell, hogy ellenőrizze az útlevelet, mielőtt közzéteszik? Sok kisvállalatnál ez a felelősség nem formálisan van delegálva, ezért egy útlevél néha hetekig készen áll anélkül, hogy valaki felszabadítaná.
Mit tehet Ön magad a folyamat felgyorsítására
A legnagyobb időnyereség az szállítóival való rögzített szállítási módszer előzetes megállapodásában rejlik, így az új modellhez szükséges adatok ugyanabban a formátumban érkeznek meg, mint az előző modellekhez. A nyereség második pontja az belső feljegyzés arról, hogy ki felelős egy új útlevél felszabadításáért, így azt nem kell ad hoc megállapítani abban a pillanatban, amikor szükséges.
A hogyan jönnek létre az útlevél adatai leírja, hogy az átadás és a közzététel között milyen lépéseket kell megtenni, és hol vannak a felelősségek. Azoknak, akik bizonytalan az saját helyzetükről vagy differenciáltabb megközelítésre van szükségük, néhány kérdésben ad egy első tájékoztatást hol áll az Ön cége.
Mikor válik ez Ön számára relevanssá
A banden digitális termékútlevele iránti kötelezettség az európai jogszabályokból fakad, amelyek pontos hatályba lépési időpontja még nem rögzített. Az olyan vállalatok azonban, amelyek már most az első modellkörrel dolgoznak, azt tapasztalják, hogy a végigfutási idő iránti igény már akkor jelentkezik, amikor az asszortiment bővül. Aki több modellt egyszerre kell feldolgozzon, célszerű időben áttekinteni, hogy mely dokumentumok szükségesek ehhez; ezek listája megtalálható a tudásbázisban témakör szerint. Az saját konkrét helyzetéről szóló kérdésekhez, beleértve az Ön cégének a láncon belüli szerepét is, egy jogász vagy az illetékes felügyeleti hatóság marad a megfelelő kapcsolattartási pont.
Szeretne már most egy benyomást kapni arról, hol áll az Ön cége és mely lépések vonatkoznak Önre? Az ingyenes gyorsértékelés néhány perc alatt adja meg az első iránymutatást, ehhez nincs szükség fiók létrehozására.