Το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι εταιρείες σχετικά με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για ελαστικά, είναι ότι υποθέτουν ότι ο ρόλος τους στην αλυσίδα είναι αυτονόητος, ή ότι κάποιο άλλο μέρος θα συμπληρώσει αυτόν τον ρόλο. Ένας εισαγωγέας νομίζει ότι ο κατασκευαστής θα παράσχει τα δεδομένα, ένας χονδρέμπορος νομίζει ότι ο εισαγωγέας έχει ήδη ρυθμίσει το διαβατήριο, και ένας διαχειριστής στόλου υποθέτει ότι αυτό το θέμα ανήκει στον προμηθευτή του. Αυτές οι υποθέσεις είναι κατανοητές, αλλά έχουν ως αποτέλεσμα κανείς στην αλυσίδα να μην αισθάνεται υπεύθυνος όταν αυτό είναι κρίσιμο.
Η κανονισμό διακρίνει διάφορους ρόλους, όπως κατασκευαστής, εισαγωγέας, διανομέας και εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος. Ποιος ρόλος ισχύει για μια εταιρεία εξαρτάται από το τι κάνει πραγματικά η εταιρεία με το ελαστικό: δική της παραγωγή, εισαγωγή από χώρα εκτός της ΕΕ, ή επαναπώληση εντός της ΕΕ. Επιπλέον, η ίδια επιχείρηση μπορεί να έχει διαφορετικό ρόλο για ένα σύνολο προϊόντων απ' ό,τι για ένα άλλο. Μια εταιρεία που εισάγει ελαστικά δική της και τα επαναπωλεί σε χονδρέμπορο, συνδυάζει δύο ρόλους ταυτόχρονα.
Γιατί συμβαίνει συχνά αυτό το λάθος
Η σύγχυση συνήθως προκύπτει επειδή η ορολογία του κανονισμού δεν αντιστοιχεί ένα προς ένα στο πώς οι εταιρείες ονομάζουν τον εαυτό τους στην πράξη. Μια εταιρεία που ονομάζει τον εαυτό της εσωτερικά "προμηθευτής" ή "αντιπρόσωπος", δεν αναγνωρίζεται απαραίτητα σε νομικό όρο όπως διανομέας. Έτσι, το ερώτημα "ισχύει αυτό για εμάς" τίθεται πολύ αργά, συχνά μόνο όταν ένας πελάτης ή μια αρχή ελέγχου το ρωτήσει.
Ένα δεύτερο αίτιο είναι ότι ο ρόλος στην αλυσίδα μπορεί να αλλάξει μόλις αλλάξουν οι επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ένας χονδρέμπορος που σήμερα αγοράζει μόνο εντός της Ολλανδίας, μπορεί την επόμενη χρονιά να παραγγείλει απευθείας από έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ. Σε εκείνο το σημείο, αλλάζει ο ρόλος και επομένως και αυτό που αναμένεται από την εταιρεία. Εταιρείες που έχουν καθορίσει τον ρόλο τους μία φορά και δεν τον επανεξετάζουν στη συνέχεια, διατρέχουν τον κίνδυνο ότι η πρακτική έχει ήδη αλλάξει χωρίς η διοίκηση να έχει προσαρμοστεί.
Τι πάει στραβά αν ο ρόλος δεν είναι σωστός
Αν μια εταιρεία εκτιμήσει λανθασμένα τον ρόλο της, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα οι σχετικές εργασίες να μην ανατεθούν σε κανέναν. Τα δεδομένα που θα έπρεπε να παρέχει ο εισαγωγέας παραμένουν ελλιπή επειδή ο εισαγωγέας νόμιζε ότι ο κατασκευαστής το είχε ήδη κάνει. Για τα μέρη προς τα κάτω στην αλυσίδα, όπως ο χονδρέμπορος ή ο διαχειριστής στόλου, αυτό συχνά δεν είναι άμεσα ορατό: βλέπουν ένα κενό στις πληροφορίες μόνο όταν υπάρχει κάτι λάθος με μια παραγγελία ή όταν μια αρχή ελέγχου ζητά αποδεικτικά στοιχεία.
Επομένως, δεν είναι τόσο ο ίδιος ο ρόλος που προκαλεί προβλήματα, αλλά η απουσία ενός σαφούς, κοινού συμφωνίας σχετικά με ποιος ρόλο εκπληρώνει σε μια αλυσίδα πολλών εταιρειών. Χωρίς αυτή τη συμφωνία, οι εργασίες μπορούν να αναληφθούν διπλές, ή να μην αναληφθούν καθόλου.
Πώς να το αποφύγετε
Ένα πρώτο βήμα είναι ο προσδιορισμός του δικού σας ρόλου με βάση αυτό που η εταιρεία πραγματικά κάνει, και όχι με βάση το πώς η εταιρεία ονομάζει τον εαυτό της εσωτερικά. Αυτό σημαίνει να εξεταστεί η προέλευση των ελαστικών, ο τρόπος εισαγωγής και τα μέρη στα οποία γίνεται η παράδοση. σε μερικές ερωτήσεις δείτε ποιος ρόλος ταιριάζει στην κατάστασή σας δίνει εκεί μια πρώτη κατεύθυνση, χωρίς αυτό να είναι νομική κρίση σχετικά με την ειδική κατάστασή σας.
Ένα δεύτερο βήμα είναι η καταγραφή αυτού του ρόλου στις συμφωνίες με προμηθευτές και πελάτες, ώστε όλοι στην αλυσίδα να γνωρίζουν ποιος παρέχει ποιο μέρος των δεδομένων. Αυτό είναι επίσης ένα θέμα που εμφανίζεται στη συνομιλία με έναν προμηθευτή λογισμικού σχετικά με το διαβατήριο ελαστικών, επειδή ο προμηθευτής συχνά πρέπει να γνωρίζει σε ποιο ρόλο παρέχονται τα δεδομένα προτού να συναρμολογηθεί το διαβατήριο.
Ένα τρίτο βήμα είναι να ελέγχετε περιοδικά εάν ο ρόλος εξακολουθεί να είναι σωστός, ιδίως όταν αλλάζουν οι δραστηριότητες της επιχείρησης. Ένας ρόλος που ήταν σωστός πριν από δύο χρόνια, ενδέχεται να μην είναι πλέον.
Τι δεν είναι αυτό
Αυτή η εξήγηση περιγράφει ένα συχνό μοτίβο, όχι μια αξιολόγηση μιας ατομικής κατάστασης. Το εάν ένας ορισμένος ρόλος εφαρμόζεται σε μια επιχείρηση και ποιες υποχρεώσεις συνεπάγονται, περιέχεται στο επίσημο κείμενο της κανονισμού και αξιολογείται από την αρμόδια αρχή ή έναν νομικό σύμβουλο. Για μια επισκόπηση των διαφόρων ρόλων και εννοιών, και όπου αναφέρονται στον κανονισμό, είναι η τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά έννοια ένα κατάλληλο σημείο εκκίνησης.
Όποιος θέλει να μάθει πώς μια τέτοια ροή δεδομένων φαίνεται στην πράξη μόλις καθοριστεί ο ρόλος, θα το βρει σε την εξήγηση του πού προέρχονται οι πληροφορίες στο διαβατήριο. Και για τις ερωτήσεις που κάνουν συχνότερα οι επιχειρηματίες σχετικά με ρόλους και ευθύνες στην αλυσίδα, υπάρχει η επισκόπηση με τις συχνές ερωτήσεις.
Εάν θέλετε να γνωρίζετε πού βρίσκεται η επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή, το δωρεάν quick-scan είναι ένα εύκολο πρώτο βήμα: δεν απαιτείται λογαριασμός και σε λίγα λεπτά θα έχετε μια ένδειξη με την οποία μπορείτε να προχωρήσετε.