Biežākā kļūda, ko uzņēmumi pieļauj attiecībā uz digitālo produkta pasi riepām, ir tā, ka viņi pieņem, ka viņu lomu ķēdē ir pašsaprotama vai ka to aizpildīs cita puse. Importētājs domā, ka ražotājs sniegs datus, vairumtirdzniecības uzņēmums domā, ka importētājs jau ir kārtojis pasi, un vagonu parka pārzinis pieņem, ka tas ir piegādātāja atbildības jautājums. Šie pieņēmumi rodas saprotami, bet tie izraisa to, ka neviens ķēdē nejūtas atbildīgs brīdī, kad tas patiešām ir svarīgi.
Verordināšana nosaka dažādus lomas, piemēram, ražotāju, importētāju, izplatītāju un pilnvarotu pārstāvi. Kura loma attiecas uz konkrētu uzņēmumu, ir atkarīga no tā, ko šis uzņēmums faktiskā dara ar riepas: pašu ražošana, importēšana no valsts ārpus ES vai pārdošana ES iekšienē. Turklāt viens uzņēmums var viena produktu klāsta ietvaros pildīt vienu lomu, bet cita klāsta ietvaros – citu lomu. Uzņēmums, kas riepas gan pats importē, gan pārdod vairumtirdzniecības uzņēmumam, kombinē divas lomu vienlaikus.
Kāpēc šī kļūda rodas tik bieži
Neskaidrības parasti rodas tāpēc, ka verordināšanas terminoloģija ne vienmēr pilnībā sakrīt ar to, kā uzņēmumi praktiskā paraņi sauc sevi. Uzņēmums, kas iekšēji sauc sevi par "piegādātāju" vai "pārdošanas agentu", ne vienmēr atpazīst sevi juridiskā terminā "izplatītājs". Tāpēc jautājums "vai tas mums attiecas" tiek uzdots pārāk vēlu, bieži tikai tad, kad to jautā klients vai uzraudzības iestāde.
Otrais iemesls ir tas, ka lomu ķēdē var mainīties, mainoties uzņēmuma darbībai. Vairumtirdzniecības uzņēmums, kas šodien pirkuma veic tikai Nīderlandē, nākamgad varētu sākt tiešo pasūtīšanu no ražotāja ārpus ES. Šajā brīdī loma mainās un līdz ar to mainās arī tas, ko no uzņēmuma sagaida. Uzņēmumi, kas vienu reizi noteicuši savu lomu un vēlāk to vairs nepārskatījuši, riskē, ka prakse tikmēr ir mainījusies, bet administratīvā dokumentācija nav uzraudzīta.
Kas notiek, ja loma nav pareiza
Ja uzņēmums savu lomu novērtē nepareizi, ir liela varbūtība, ka saistītie uzdevumi nekur netiek izpildīti. Dati, kurus faktiski būtu bijis jāiesniedz importētājam, paliek nepilnīgi, jo importētājs uzskatīja, ka ražotājs to jau bija izdarījis. Partijām tālāk piegādes ķēdē, piemēram, vairumtirdzniecībai vai automašīnu parka pārvaldniekam, tas bieži vien nav tieši redzams: viņi redz informācijas trūkumu tikai tad, kad piegādē kaut kas nav kārtībā vai kad uzraugs pieprasa pamatojumu.
Tāpēc pati loma nead noved pie problēmām, bet gan skaidras, kopīgas vienošanās neesamība par to, kura loma katram nozarei ir jāpilda vairāku uzņēmumu ķēdē. Bez šādas vienošanās uzdevumi var tikt uzsākti dubulti vai arī vispār netikt izpildīti.
Kā to novērst
Pirmais solis ir noteikt savu lomu, pamatojoties uz to, ko uzņēmums faktiskā dara, nevis uz to, kā uzņēmums sevi iekšēji nosauc. Tas nozīmē apskatīt riepu izcelsmi, importa veidu un puses, kurām tiek piegādāts. dažu jautājumu laikā iegūt vienkāršu ieskatu, kāda loma pieder jūsu situācijai sniedz pirmo norādi, bez juridiska sprieduma par jūsu konkrēto situāciju.
Otrais solis ir šo lomu nostiprināt vienošanās ar piegādātājiem un pircējiem, lai visi ķēdē zinātu, kurš piegādā datu daļu. Tas ir arī tēma, kas parādās sarunā ar programmatūras piegādātāju par riepu pasi, jo piegādātājam bieži jāzina, kāda loma iesniedz datus, pirms var tikt sastādīta pase.
Trešais solis ir periodiski pārbaudīt, vai loma joprojām ir pareiza, īpaši tad, kad mainās uzņēmējdarbības darbības. Loma, kas bija pareiza pirms diviem gadiem, tagad var nebūt pareiza.
Kas tas nav
Šis skaidrojums apraksta bieži sastopamu modeli, nevis individuālas situācijas novērtējumu. Tas, vai noteikta loma ir piemērojama uzņēmumam un kādi pienākumi ir saistīti ar to, ir norādīts verordinātas oficiālajā tekstā un to novērtē kompetentā uzraudzības iestāde vai jurists. Lai iegūtu dažādu lomu un jēdzienu apskatu un to atrašanās vietas verordināšanā, zināšanu banka ar skaidrojumu katram jēdzienam ir piemērots sākumpunkts.
Ja kāds vēlas zināt, kā šāda datu plūsma izskatās praksē, kad loma ir noteikta, viņš to atradīs sadaļā skaidrojums par to, no kurienes nāk informācija pasportā. Un biežāk uzdotajiem jautājumiem par lomām un atbildības jautājumiem ķēdē, ir apskats par bieži uzdotajiem jautājumiem.
Ja vēlaties zināt, kur jūsu uzņēmums pašlaik atrodas, bezmaksas ātrrediģēšana ir vienkāršs pirmais solis: nav nepieciešams konts, un pāris minūšu laikā saņemsiet norādi, ar kuru varat turpināt.