L-aktar żball komuni li l-kumpaniji jagħmlu fir-rigward tal-passaport tal-prodott diġitali għat-tajjar, hu li jassumu li r-rwol tagħhom fil-katina hu ċar awtomatikament, jew li parti oħra se timla dak ir-rwol. Importatur jaħseb li l-manifatturaturi għandhom jipprovdu d-dejta, kummerċ bejn la-kummerċ jafakkar li l-importatur diġà rranġa l-passaport, u mqajjem tal-wgħod tal-karozzi jassumi li dan is-suġġett hu lejn il-fornitur. Dawn l-assunzjonijiet huma komprensibli, iżda jagħmlu li ħadd fil-katina ma jħoss responsabbli fil-mument meta verament jeħtieġ.
Ir-regolament jiddistingwi rwoli differenti, bħal manifatturaturi, importatur, distributuri u awtorizzati. Liema rwol tapplika għal kumpanija, jiddipendi fuq x'tigħmel verament dik il-kumpanija mat-tajjar: tipproduċi stess, timporta minn pajjiż barra l-EU, jew titbiegħ lura fil-EU. L-istess intrapriża tista' tkollha rwol differenti għal assortiment ta' prodotti għal ieħor. Kumpanija li timporta t-tajjar stess u titbiegħ lura għal kummerċ bejn la-kummerċ, tgħaqqad żewġ rwoli simultanjament.
Għaliex din l-iżball iseħħ ħafna drabi
Il-konfuzjoni normalment toħroġ minħabba li t-terminoloġija mir-regolament ma tiffukka waħda-waħda mal-mod li l-kumpaniji jiddefinew ruħhom fil-prattika. Kumpanija li stess insernha "fornitur" jew "distributur", ma tirrikonoxxix awtomatikament fterm ġuridiku bħal distributur. Għalhekk il-mistoqsija "dan hu validu għalina" tisqal wisq tard, ħafna drabi biss meta kliyent jew awtorita ta' kontroll isqalha.
Sena oħra hu li r-rwol fil-katina jista' jinbidel ladarba l-attivitajiet tal-biznes jinbidlu. Kummerċ bejn la-kummerċ li llum jinkiseb biss fil-Pajjiżi l-Baxxi, sena oħra jista' jlaħħqu direttament ma' manifatturaturi barra l-EU. F'dak il-mument jibdel ir-rwol, u miegħu wkoll x'mistenni jmiss mill-kumpanija. Kumpaniji li jwettqu r-rwol tagħhom darba u mbagħad ma jqejjdu jirrevedwuh, jgħixu r-riskju li l-prattika diġà nbidlet mingħajr ma tkompla l-amministrazzjoni.
X'jimgħdix jekk ir-rwol ma jkunx korrett
Jekk kumpanija żbaħħat ir-rwol tagħha, hemm possibbilità ta' fatt li t-tħaddimiet assoċjati jisqaw bħal ħadd. Dejta li oriġinarjament kellħa tiġi pprovduta mill-importatur, tibqa' inkonkluża minħabba li l-importatur ħasb li l-manifattur diġà għamlu. Għall-partiti lejn il-quddiem fil-katina, bħal kummerċ bejn la-kummerċ jew mqajjem tal-wgħod tal-karozzi, ħafna drabi ma jkunx viżibbli minnufih: huma jħarsu biss fuq vojt fl-informazzjoni fil-mument meta kien hemm xi ħaġa msiba ma' d-dilivra jew meta awtorita ta' kontroll titlob evidenza.
Għalhekk mhix daqstant ir-rwol innifsu li jwassal għal problemi, iżda n-nuqqas ta' ftehim ċar u kondiviż fuq min jiffetwan liema rwol fil-katina ta' aktar kumpaniji. Mingħajr dak l-ftehim, it-tħaddimiet jistgħu jissieħbu darbtejn, jew għall-kontrar ma jseħħux.
Kif tipprevjeni dan
L-ewwel pass hu li tiddetermina r-rwol tiegħek abbażi fuq x'tigħmel verament il-kumpanija, mhux fuq kif il-kumpanija stess tiddefinex ruħha. Dan ifisser li tħares lejn is-sors tat-tajjar, il-mod ta' importazzjoni u l-partijiet li bihom tilivra. b'ftit mistoqsija tara liema rolu jiggustifika l-istatus tiegħek tagħti direzzjoni ewwel hemmhekk, mingħajr ma jkun dan ġudizzju ġuridiku fuq is-sitwazzjoni speċifika tiegħek.
It-tieni pass hu li twettaq dak ir-rwol fl-azzjonamenti mal-fornituri u l-ħotjin, sabiex kulħadd fil-katina jaf min jipprovdi liema parti tad-dejta. Dan hu wkoll suġġett li jerġa' isseħħ fil-konversazzjoni mal-fornitur ta' softwer dwar il-passaport tat-tajjar, minħabba li l-fornitur ħaffa jrid jaf f'liema rwol id-dejta tiġi pprovduta qabel ma l-passaport jista' jiġi kkompilat.
Terz pass ieħor huwa li tiċċekkja bi mod perjodiku jekk ir-rwol għadu korrett, speċjalment meta l-attività tan-negozju tbiddel. Rwol li kien korrett sentejn ilu, jista' ma jkunx korrett issa.
X'dan mhuwiex
Din l-ispjegazzjoni tiddeskrivi mudell komuni, le valutazzjoni ta' sitwazzjoni individwali. Jekk rwol partikolari huwa applikabbli għal negozju, u x'obbligazzjonijiet jakkumpanji lil dan, jinsabu fit-test uffiċjali tar-regolament u jiġu evalwati mill-awtorità kompetenti ta' sorveljanza jew mir-riċevitur legali. Għal ħarsa ġenerali tal-irwol differenti u l-kunċetti, u fejn huma msemmija fir-regolament, huwa l-banek ta' għarfien bl-ispjegazzjoni għal kull kunċett punt ta' bidu xieraq.
Min irid jaf kif tali fluss ta' data jidher fil-prattika ladarba r-rwol jkun ġie stabbilit, isib dan milli retorn fi l-ispjegazzjoni ta' minn fejn jiġu l-informazzjonijiet fil-passaport. U għall-mistoqsijiet li l-imprenditori jadżurawk l-aktar dwar irwol u r-responsabbiltà fil-katina, hemm il-viżta ġenerali tal-mistoqsijiet spiss li jiġu staqsi.
Jekk trid tkun taf fejn wieqaf negozjuk tal-mument, l-iskann gratis ta' malajr huwa pass ewwel bla barier: l-ebda kont meħtieġ, u fi ftit minuti indikazjoni li tista' tonqod lura magħha.