Kõige sagedamini tehtud viga, mida ettevõtted teevad digitaalse toodetepassiga bändide jaoks, on see, et nad eeldavad, et nende roll ahelas on iseenesest selge või et keegi teine täidab selle rolli. Importija arvab, et tootja esitab andmed, jaemüüjalaas arvab, et importija on passi juba korraldanud, ja autopargis haldur eeldab, et see küsimus on tarnija valdkond. Need eeldused tekivad arusaadavalt, kuid nad põhjustavad seda, et keegi ahelas ei tunne ennast vastutavana hetkel, mil see päriselt on oluline.
Määrus eristab erinevaid rolle, nagu tootja, importija, distributor ja volitatud esindaja. Milline roll kehtib ettevõttele, sõltub sellest, mida see ettevõte tegelikult bändidega teeb: neid ise toodab, väljastpoolt ELi importida või ELi piires edasi müüa. Samuti võib sama ettevõttel olla ühele tootesortimendile üks roll ja teisele sortimendile teine roll. Ettevõte, mis bände nii ise impordib kui ka jaemüüjaalale edasi müüb, ühendab kaks rolli korraga.
Miks see viga nii sageli esineb
Segadus tekib tavaliselt seetõttu, et määruse terminoloogia ei kattu üks-ühele sellega, kuidas ettevõtted end praktikas nimetavad. Ettevõte, mis nimetab end sisemiselt "tarnijaks" või "dilleriks", ei tunne end automaatselt juurde õiguslikus terminis nagu distributor. Seetõttu küsitakse küsimust "kas see kehtib meie kohta" liiga hilja, sageli alles siis, kui klient või järelevalveasutus sellest küsib.
Teine põhjus on see, et osa ahelas võib muutuda, kui äriüksuse tegevused muutuvad. Jaemüüjala, kes täna ostab ainult Hollandi piirides, võib järgmisel aastal hakata otse ELi välisel tegijalt telima. Sel hetkel muutub roll ja seega ka see, mida ettevõttelt oodatakse. Ettevõtted, kes on oma rolli üks kord määratlenud ja seejärel seda enam ei vaata, riskivad, et praktika on nende vahepeal muutunud, ilma et administratsioon oleks kaasatulnud.
Mis läheb valesti, kui roll on vale
Kui ettevõte hindab oma rolli valesti, on suur tõenäosus, et seotud ülesanded ei langege kellelegi. Andmed, mida pidanuks importija esitama, jäävad mittetäielikuks, kuna importija arvas, et tootja oli seda juba teinud. Ahela allavoolu olevate osapoolte, nagu jaemüüjalad või autopargijuhi jaoks, ei ole see sageli kohe nähtav: nad näevad andmete vahet alles siis, kui tarne midagi paigast käib või kui järelevalveasutus taotleb põhjendust.
Seepärast ei ole see niivõrd roll ise, mis probleemideni viib, vaid selge, jagatud lepingu puudumine selle kohta, kes täidab milliseid rolle mitme ettevõtte ahelas. Ilma selle lepinguta võib ülesandeid topeltarvutada või üldse mitte teha.
Kuidas te seda vältida
Esimene samm on oma rolli määratlemine selle põhjal, mida ettevõte tegelikult teeb, mitte selle põhjal, kuidas se ettevõte end sisemiselt nimetab. See tähendab vaadata bandide päritolu, impordi viisi ja osapoolte juurde, kellele tarnitakse. mõne küsimuse abil näha, milline roll teie olukorrale sobib annab sellele esimese suuna, ilma et see oleks juriidiline otsus teie konkreetse olukorra kohta.
Teine samm on see roll fikseerida lepingutes tarnijate ja ostjatega, nii et kõik ahelas teavad, kes esitab andmete millise osa. See on ka teema, mis tuleneb softvarelevarandi vestlusest bandide passi kohta, sest tarne pakkuja peab sageli teadma, millisel nimel andmed esitatakse, enne kui passi saab koostada.
Kolmas samm on perioodiliselt kontrollida, kas roll on endiselt sobiv, eriti kui äriaktiviteedid muutuvad. Roll, mis oli kaks aastat tagasi õige, ei pruugi see nüüd enam olla.
Mis see ei ole
See selgitus kirjeldab levinud mustrit, mitte üksikjuhtumi hindamist. Kas konkreetne roll kehtib ettevõtte jaoks ja millised kohustused sellega kaasnevad, on toodud määruse ametlikus tekstis ja määrab selle pädev järelevalveasutus või jurist. Erinevate rollide ja mõistete ülevaate ning nende asukoha määruses leiate teadmispangast, kus on selgitus iga mõiste kohta on sobiv lähtepunkt.
Kes soovib teada, kuidas selline andmevoog praktikas välja näeb, kui roll on kord määratud, leiab selle bandipassi teabe päritolu selgitusest. Ja kas ettevõtjatel on kõige sagedamini küsimusi rollide ja vastutuse kohta ketis, on ka sageli esitatud küsimuste ülevaadet.
Kui soovite teada, kus teie ettevõte praegu seisab, on tasuta kiirülevaade madala lähtealasega esimene samm: kontot pole vaja ja paar minutit jooksul saate näidustuse, millega saate edasi minna.