Cea mai frecventă greșeală pe care o fac companiile în legătură cu pașaportul digital al produsului pentru pneuuri este că presupun că rolul lor în lanț este de la sine evident, sau că o altă parte îl va îndeplini. Un importator crede că producătorul furnizează datele, un distribuitor en gros crede că importatorul a aranjat deja pașaportul, iar un manager al parcului de vehicule presupune că această problemă ține de furnizor. Aceste presupuneri apar în mod înțeles, dar fac ca nimeni din lanț să nu se simtă responsabil în momentul în care contează cu adevărat.
Regulamentul distinge diverse roluri, cum ar fi producător, importator, distribuitor și mandatar. Rolul care se aplică unei companii depinde de ceea ce acea companie face de fapt cu pneul: producere proprie, import din afara UE, sau revânzare în cadrul UE. Mai mult, aceeași întreprindere poate avea un rol diferit pentru o gamă de produse decât pentru alta. O companie care importă pneuuri atât pentru sine cât și le revinde unui distribuitor en gros cumulează două roluri simultan.
De ce această greșeală apare atât de des
Confuzia apare de obicei pentru că terminologia din regulament nu se suprapune exact cu modul în care companiile se numesc în practică. O companie care se numește intern "furnizor" sau "dealer" nu se recunoaște automat într-un termen juridic precum distribuitor. Din acest motiv, întrebarea "este acest lucru aplicabil pentru noi" este pusă prea târziu, adesea doar atunci când un client sau o autoritate de supraveghere o ridică.
Un al doilea motiv este că rolul în lanț poate evolua odată ce activitățile de afaceri se schimbă. Un distribuitor en gros care astazi achiziționează doar în cadrul Olandei poate comanda direct de la un producător din afara UE anul viitor. La acel moment, rolul se schimbă și, odată cu el, și ceea ce se așteaptă de la companie. Companiile care și-au stabilit rolul o dată și apoi nu l-au mai revizuit risca ca practica să se fi schimbat între timp fără ca administratia sa fi evoluţionat în consecinţă.
Ce se întâmplă greșit atunci când rolul nu este corect
Dacă o întreprindere nu-și evaluează corect rolul, este probabil că sarcinile corespunzătoare nu vor fi atribuite nimănui. Datele care ar trebui furnizate de importator rămân incomplete deoarece importatorul credea că producătorul deja le-a furnizat. Pentru părțile mai departe în lanț, cum ar fi distribuitorii en gros sau administratorii parcului de vehicule, acest lucru adesea nu este direct vizibil: ei văd o lacună în informații doar atunci când ceva nu este în regulă cu o livrare sau atunci când o autoritate de supraveghere solicită justificări.
Din această cauză, nu rolul în sine care duce la probleme, ci absența unui acord clar și comun privind cine îndeplinește ce rol în cadrul unui lanț de mai multe întreprinderi. Fără acel acord, sarcinile pot fi preluate de două ori, sau nu deloc.
Cum evitați acest lucru
Un prim pas este determinarea propriului rol pe baza a ceea ce întreprinderea face efectiv, nu pe baza modului în care se numește internă. Aceasta înseamnă a privi la originea pneurilor, modul de import și părțile cărora li se livrează. intr-un cinci întrebări să vedeți care rol se potrivește situației dumneavoastră oferă o primă orientare, fără ca aceasta să constituie o opinie juridică privind situația dumneavoastră specifică.
Un al doilea pas este înregistrarea acelui rol în acordurile cu furnizorii și clienții, astfel încât toată lumea din lanț să știe cine furnizează ce parte din date. Acesta este, de asemenea, un subiect care apare din nou în discuția cu un furnizor de software privind pașaportul pneului, deoarece furnizorul adesea trebuie să știe în numele cărui rol sunt furnizate datele înainte ca pașaportul să poată fi asamblat.
O a treia etapă este verificarea periodică dacă rolul este încă potrivit, mai ales atunci când activitățile comerciale se schimbă. Un rol care era corect acum doi ani este posibil să nu mai fie acum.
Ce nu este aceasta
Această explicație descrie un model frecvent întâlnit, nu o evaluare a unei situații individuale. Dacă un anumit rol se aplică unei întreprinderi și ce obligații însoțesc rolul sunt stabilite în textul oficial al regulamentului și sunt evaluate de autoritatea competentă de supraveghere sau de un jurist. Pentru o prezentare generală a diferiților roli și termeni, și unde sunt menționați în regulament, este banca de cunoștințe cu explicații pe concept un punct de plecare potrivit.
Cine dorește să știe cum arată un astfel de flux de date în practică odată ce rolul a fost stabilit, îl găsește în explicația cu privire la provenienţa informaţiei din pasaport. Și pentru întrebările pe care întrepreginzii le pun cel mai frecvent despre roli și responsabilități în lanț, există prezentarea generală a întrebărilor frecvente.
Dacă doriți să știți unde se află în acest moment întreprinderea dumneavoastră, scanarea rapidă gratuită este o prim etapă accesibilă: nu este necesară nici o cont, și în câteva minute o indicație cu care puteți avansa.