Wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben?

Die Aufbewahrungsdauer ist noch nicht festgelegt, sie wird pro Produktgruppe bestimmt

Wie lange ein digitales Produktpass verfügbar sein muss, ist in der ESPR selbst nicht mit einer konkreten Anzahl von Jahren festgelegt. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt zwar, dass der Pass zugänglich bleiben muss, überlässt die genaue Dauer aber der delegierten Handlung, die für jede Produktgruppe separat erlassen wird. Für Reifen existiert diese Handlung noch nicht. Sobald sie veröffentlicht wird, steht die Aufbewahrungsfrist für Reifen fest und wird hier angegeben. Bis dahin gibt es zwar Klarheit über den Ausgangspunkt — der Pass sollte so lange vorhanden sein, wie er für Verwendung, Wartung, Reparatur und Ende der Lebensdauer des Produkts relevant ist — aber noch nicht über die Anzahl der Jahre, die damit verbunden sind.

Für wen dies gilt und worum es nicht geht

Dieses Thema betrifft die Verfügbarkeit des Passes selbst: wie lange die Daten über den QR-Datenträger abrufbar sein müssen. Es geht nicht um die Garantiefrist des Reifens, nicht um eine eventuelle gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen oder andere Verwaltungspapiere und nicht um die Gültigkeitsdauer einer CE-Kennzeichnung oder Typgenehmigung — das sind separate Verpflichtungen mit ihren eigenen Regeln. Auch die Frage, wer den Pass hostet (der Hersteller, der Importeur oder ein Dienstleister wie tyrepas.eu), ist etwas anderes als die Dauer, für die der Pass existieren muss; Artikel 10 stellt Anforderungen an den Pass als Ganzes, innerhalb derer Hosting und Aufbewahrungsfrist zwei separate Komponenten sind.

Weiterhin ist es wichtig zu beachten, dass es sich hier um einen Mindestzeitraum handelt, den die Verordnung später vorschreiben wird. Nichts hindert eine Partei daran, den Pass länger verfügbar zu halten, als streng erforderlich — zum Beispiel, weil ein Fuhrparkmanager die Daten nach dem Ausscheiden der Reifen noch für seine eigene Aktenbildung abrufen möchte.

Noch kein festes Datum, aber eine klare Abfolge

Das Datum, an dem die Aufbewahrungsfrist für Reifen feststeht, hängt davon ab, wann die delegierte Handlung für diese Produktgruppe veröffentlicht wird. Nach dem ESPR-Arbeitsprogramm 2025-2030 wird diese Handlung für Reifen 2027 erwartet — das ist ein Planungstermin aus dem Arbeitsprogramm, keine gesetzliche Frist, und kann sich daher verschieben. Bis die Handlung vorliegt, gilt für Reifen noch keine konkrete Verpflichtung bezüglich der Aufbewahrungsdauer des Passes. Was bereits feststeht: die ESPR als Rahmenverordnung ist in Kraft und beschreibt in Artikel 10 das Prinzip, dass ein Pass verfügbar bleiben muss; die Konkretisierung pro Produktgruppe — einschließlich der genauen Anzahl der Jahre — muss noch folgen.

Was dies jetzt schon für die Vorbereitung bedeutet

Wer sich jetzt schon mit digitalen Produktpässen für Reifen befasst, kann mit einigen Dingen rechnen, in der Reihenfolge, in der sie normalerweise auftreten. Erstens: von einem längeren Zeitraum ausgehen als nur von der Garantiefrist des Reifens, da Artikel 10 ausdrücklich auf die gesamte Lebensdauer des Produkts ausgerichtet ist, nicht nur auf die Verkaufsphase. Zweitens: bei der Wahl einer Hosting-Lösung berücksichtigen, dass die letztendliche Frist länger ausfallen kann als erwartet, damit nicht zwischendurch eine neue Lösung gesucht werden muss. Drittens: die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Reifen beobachten, denn erst dann kann überprüft werden, ob eine bestehende Lösung die gesetzte Frist erfüllt. Und schließlich: sicherstellen, dass die Quelldaten — die Informationen, die der Hersteller oder Importeur bereitstellt — selbst mindestens so lange aufbewahrt werden, wie der Pass vorhanden sein muss, denn ein Pass ist nicht mehr als die Wiedergabe dieser zugrunde liegenden Daten.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 10 und Artikel 13 der ESPR

Artikel 10 der ESPR beschreibt die Anforderungen an das digitale Produktpass, einschließlich der Anforderung, dass es zugänglich bleibt; der genaue Zeitraum wird für jede Produktgruppe in der entsprechenden delegierten Handlung festgelegt. Artikel 13 regelt das Register der digitalen Produktpässe, in dem Pässe — oder zumindest deren Fundstelle — zentral erfasst werden; dieses Register ist Teil der Gewährleistung der Langzeitverfügbarkeit, auch nachdem ein Hersteller oder Importeur selbst nicht mehr tätig ist. Für den vollständigen Text und den aktuellen Stand der Dinge ist die offizielle EUR-Lex-Veröffentlichung der Verordnung (EU) 2024/1781 die maßgebliche Quelle.

Wer bereits jetzt Reifen importiert oder handelt, sollte am besten die eigene Datenerfassung in Ordnung bringen, damit diese bereitsteht, sobald die delegierte Handlung für Reifen veröffentlicht wird, und in der Zwischenzeit diese Seite im Auge behalten, um die genaue Frist zu erfahren, sobald diese bekannt wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst finden Sie auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Verfügbarkeit während der Lebensdauer des Reifens

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt, dass das digitale Produktpass verfügbar bleiben muss, solange es für das Produkt, auf das es sich bezieht, relevant ist. Für einen Reifen bedeutet das konkret: Der QR-Code auf dem Produkt muss auch nach Jahren der Verwendung auf ein Passport verweisen, das tatsächlich einsehbar ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem die Wahl für ein Hosting, das nicht mit den Zeitströmungen mitgeht: keine Plattform, die nach ein paar Jahren abgebaut wird, kein Abonnement, das von der Lebensdauer eines einzelnen Lieferanten abhängig ist. Die genaue Frist, die die delegierte Handlung für Reifen vorschreiben wird, ist noch nicht festgelegt — das wird bekannt, sobald die Handlung veröffentlicht ist.

Das Passport bleibt mit dem korrekten Identifikationscode verknüpfbar

Die Verpflichtung zur Aufrechterhaltung des Passports ist nicht unabhängig von der Frage, wie dieses Passport gefunden wird. Jedes Passport ist an einen eindeutigen Identifikationscode gebunden, und dieser Code muss während des gesamten Verfügbarkeitszeitraums auf das korrekte, aktuelle Passport verweisen. Wer sich fragt wie jedes Produkt einen eindeutigen Identifikationscode erhält, stößt hier auf die andere Seite der gleichen Medaille: Der Code selbst ändert sich nicht, aber das System dahinter muss für zehn Jahre oder länger bestehen bleiben, ohne dass die Verknüpfung verloren geht.

Die Registrierung im europäischen Register bleibt auch bestehen

Artikel 13 der ESPR regelt das Register der digitalen Produktpässe. Ein Passport, das bei dem Hersteller oder Importeur "lebt", wird auch in diesem Register eingetragen — und diese Eintragung muss sich mit der Lebensdauer des Passports selbst weiterentwickeln. Was genau in diesem Register stehen muss und wie das sich auf das eigene Hosting auswirkt, wird in der Erläuterung zu dem Register der digitalen Produktpässebehandelt. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass Verfügbarkeit nicht nur eine technische Frage ist (läuft der Server?), sondern auch eine administrative: stimmt die Registrierung noch mit der Realität überein?

Die Verfügbarkeit überlebt das Unternehmen nicht automatisch

Ein Reifen, der zehn Jahre hält, überlebt häufig das Unternehmen, das ihn importiert hat. Konkursanmeldungen, Übernahmen, Fusionen — die Verpflichtung zur Verfügbarkeit nimmt darauf keine Rücksicht, und genau das ist, wozu ein Unternehmen selbst eine Vorsorge treffen muss. Was praktisch geschieht, wenn ein Unternehmen seinen Betrieb einstellt, ist in dem Artikel über was mit dem Produktpassport geschieht, wenn ein Unternehmen stillgelegt wirdausgearbeitet; wer darüber jetzt schon nachdenkt, vermeidet, dass sich die Frage erst dann stellt, wenn es niemanden mehr gibt, um sie zu beantworten.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Importeur wählt eine preiswerte Hostinglösung, die nach drei Jahren vom Lieferanten eingestellt wird — die QR-Codes auf den bereits verkauften Reifen verweisen dann auf nichts mehr.

Ein Unternehmen wechselt zu einem neuen ERP-System und vergisst, die vorhandenen Pasporte mitzumigrieren; die Verknüpfung zwischen Lagerverwaltungssystem und Passport geht verloren, während man davon ausgegangen war, dass die Verknüpfung mit dem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem diesen Wechsel automatisch mitnehmend.

Ein Großhandel übernimmt eine Produktlinie von einer anderen Partei, einschließlich noch verfügbarer Lagerbestände, aber niemand regelt, wer für die Kontinuität der damit verbundenen Pasporte verantwortlich ist.

Bei einer Fusion verschwindet die ursprüngliche juristische Person, die die Pasporte erstellt hatte, ohne dass vorher festgelegt wurde, wer die Hostingverpflichtung übernimmt.

Ein Unternehmen geht davon aus, dass ein Passport "für immer" bestehen bleiben muss, und gibt dafür unnötig viel Geld aus, während die genaue Frist für Reifen noch nicht einmal in einer delegierten Handlung festgelegt ist.

Was Sie dokumentieren können

Eine Hostingvereinbarung mit einer Laufzeit, die sich an die erwartete Lebensdauer des Produkts anschließt — nicht an die Laufzeit des aktuellen IT-Vertrags.
Eine interne Anweisung, wer für die Aufrechterhaltung des Passports verantwortlich ist, auch bei Personalwechseln oder Umstrukturierungen.
Ein Verfahren für das, was bei Betriebsaufgabe, Übernahme oder Fusion geschieht, damit die Kontinuität des Passes nicht vom Zufall abhängig ist.
Eine Übersicht, welche Pässe zu welchen Produktlinien gehören, einschließlich der Frage, ob dieselben Daten für andere Reifengrößen desselben Modells wiederverwendet werden — denn diese Entscheidung hat Auswirkungen auf die Anzahl der Pässe, die gepflegt werden müssen.
Eine Vereinbarung mit dem Hosting-Anbieter über das, was geschieht, wenn der Vertrag endet: werden die Daten übertragen, und an wen.
Ein Änderungsprotokoll des Passes, damit jederzeit nachgewiesen werden kann, welche Version zu welchem Zeitpunkt verfügbar war.

Wer solche Vereinbarungen jetzt festlegt, braucht nicht zu warten, bis die delegierte Handlung für Reifen veröffentlicht ist, um bereits eine Struktur zu haben, die sich mit dieser Verpflichtung bewegen kann, sobald der genaue Zeitraum bekannt ist.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Verordnung, auf der diese Plattform basiert. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren Fall konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf der Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.