Cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport digital de produs?

Termenul de păstrare nu este încă stabilit, acesta va fi determinat pe grup de produse

Cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport digital de produs este stabilit în ESPR printr-un număr concret de ani. Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că pasaportul trebuie să rămână accesibil, dar lasă durata precisă la actul delegat care se elaborează separat pentru fiecare grup de produse. Pentru pneuri, acel act delegat nu există încă. Imediat ce va fi publicat, termenul de păstrare pentru pneuri va fi stabilit și va fi menționat aici. Până atunci, există claritate cu privire la principiul de bază — pasaportul trebuie să existe atât timp cât este relevant pentru utilizare, mentenanță, reparație și sfârșitul duratei de viață a produsului — dar nu cu privire la numărul de ani asociat acestuia.

Pentru cine se aplică și asupra cui nu

Acest subiect se referă la disponibilitatea pasaportului în sine: cât timp datele trebuie să rămână consultabile prin intermediul purtătorului de date QR. Nu se referă la termenul de garanție al pneului, nici la o posibilă obligație legală de păstrare a facturilor sau a altor documente administrative, și nici la perioada de valabilitate a unui marcaj CE sau a unei omologări de tip — acestea sunt obligații separate cu propriile reguli. Chestiunea cine găzduiește pasaportul (fabricantul, importatorul sau un furnizor de servicii cum ar fi tyrepas.eu) este de asemenea diferită de cât timp trebuie să existe pasaportul; articolul 10 stabilește cerințe pentru pasaportul în ansamblu, în care găzduirea și termenul de păstrare sunt două componente separate.

De asemenea, este important să rețineți că aici se tratează o perioadă minimă pe care reglementarea o va prescrie în curând. Nimic nu împiedică o parte să mențină pasaportul disponibil mai mult timp decât se cere strict — de exemplu, pentru că un administrator de parc auto dorește să poată regăsi datele și după scoaterea din uz a pneurilor pentru formarea propriului dosar.

Nicio dată fixă încă, dar o ordine clară

Data la care termenul de păstrare pentru pneuri va fi stabilit depinde de momentul în care actul delegat pentru acest grup de produse va fi publicat. Conform planului de lucru ESPR 2025-2030, actul delegat pentru pneuri se așteaptă în 2027 — aceasta este o dată de planificare din planul de lucru, nu o termen legal, și prin urmare poate fi schimbată. Până când actul delegat nu este disponibil, pentru pneuri nu se aplică încă o obligație concretă privind durata de păstrare a pasaportului. Cu toate acestea, ceea ce este deja stabilit: ESPR ca regulament-cadru este în vigoare și descrie în articolul 10 principiul conform căruia un pasaport trebuie să rămână disponibil; completarea pe grup de produse — inclusiv numărul exact de ani — trebuie încă să urmeze.

Ce înseamnă aceasta acum pentru pregătire

Cine lucreaza deja acum cu pașapoarte digitale de produs pentru pneuri poate ține cont de câteva lucruri, în ordinea în care se manifestă de obicei. Mai întâi: plecați de la o perioadă mai lungă decât doar termenul de garanție al pneului, deoarece articolul 10 se adresează în mod explicit întregii durate de viață a produsului, nu doar fazei de vânzare. În continuare: atunci când alegeți o soluție de găzduire, țineti cont de posibilitatea ca termenul final să fie mai lung decât se așteaptă, astfel încât să nu fie nevoie să căutați o nouă soluție la jumătatea drumului. Apoi: monitorizați publicarea actului delegat pentru pneuri, deoarece doar atunci este posibil să verificați dacă o soluție existentă respectă termenul stabilit. Și în sfârșit: asigurați-vă că datele de origine — informațiile furnizate de producător sau importator — sunt păstrate și ele cel puțin la fel de mult timp cât trebuie să existe pasaportul, deoarece un pasaport nu este altceva decât reprezentarea datelor subiacente.

Baza legală: articolul 10 și articolul 13 din ESPR

Articolul 10 al ESPR descrie cerințele privind pasaportul digital al produsului, inclusiv cerința ca acesta să rămână accesibil; perioada exactă se stabilește per grup de produse în actul delegat corespunzător. Articolul 13 reglementează registrul pasapoartelor digitale ale produselor, în care pasapoartele — sau cel puțin locul unde se găsesc — sunt ținute în evidență central; acest registru face parte din modul în care se asigură disponibilitatea pe termen lung, chiar și după ce un producător sau importator nu mai este activ. Pentru textul complet și starea actuală, publicația oficială EUR-Lex a Regulamentului (UE) 2024/1781 este sursa de referință.

Cei care importă sau comercializează deja pneuri pot fi bine inspirați să pună în ordine propria înregistrare a datelor, astfel încât să fie gata imediat ce actul delegat pentru pneuri este publicat, și în interimul acesta urmăresc această pagină pentru termenul exact imediat ce devine cunoscut.

Baza acestui material

Regulamentul în sine este disponibil pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteptă de la dvs.

Disponibilitate pe durata de viață a anvelopei

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că pașaportul digital al produsului trebuie să rămână disponibil atât timp cât este relevant pentru produsul pe care îl privește. Pentru o anvelopă, acest lucru înseamnă concret: codul QR de pe produs trebuie să continue să se refere la un pașaport care este cu adevărat accesibil, chiar și după ani de utilizare. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă mai ales o alegere pentru o găzduire care nu se mișcă odată cu moda zilei: fără platformă care va fi dezactivată după câțiva ani, fără abonament care depinde de durata de viață a unui singur furnizor. Perioada exactă pe care actul delegat pentru anvelope o va prescrie nu este încă stabilită — aceasta va fi confirmată imediat ce actul delegat va fi publicat.

Pașaportul rămâne cuplabil la codul de identificare corect

Obligația de a menține pașaportul nu este separată de întrebarea cum se găsește acel pașaport. Fiecare pașaport este atașat unui cod de identificare unic, iar acel cod trebuie să continue să indice pașaportul corect și actual pe toată perioada de disponibilitate. Cine se întreabă cum fiecare produs primește un cod de identificare unic, se ciocnește aici cu cealaltă parte a aceleiași monezi: codul în sine nu se schimbă, dar sistemul din spatele lui trebuie cu adevărat să se menține timp de zece ani sau mai mult fără ca legătura să se piardă.

Înregistrarea în registrul european rămâne de asemenea

Articolul 13 din ESPR reglementează registrul pașapoartelor digitale ale produselor. Un pașaport care "trăiește" la producătorul sau importatorul, este de asemenea înregistrat în acel registru — și acea înregistrare trebuie să se deplaseze odată cu durata de viață a pașaportului în sine. Ce trebuie exact să stea în acel registru și cum se conectează cu propria găzduire, se abordează în explicația privind registrul pasapoartelor digitale ale produselor. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că disponibilitatea nu este doar o chestiune tehnică (servrul funcționează?) ci și administrativă: se aliniază încă înregistrarea cu realitatea?

Disponibilitatea nu supraviețuiește automat întreprinderii

O anvelopă care durează zece ani nu supraviețuiește rareori companiei care a importat-o. Falimente, preluări, fuziuni — obligația de disponibilitate nu ține seama de acestea, și aceasta este exact punctul în care o întreprindere trebuie să ia ea însăși o măsură. Ce se întâmplă practic dacă o întreprindere se oprește, este dezvoltat în articolul privind ceea ce se întâmplă cu pașaportul produsului dacă o companie încetează activitatea; cine se gândește acum deja la aceasta, evită ca întrebarea să se pună doar în momentul în care nu mai este nimeni care să o răspundă.

Unde merge greșit în practică

Un importator alege o soluție de găzduire ieftină care va fi eliminată după trei ani de furnizor — codurile QR de pe anvelopele deja vândute vor indica apoi nimic.

O întreprindere trece la un nou sistem ERP și uită să migreze pașapoartele existente; legătura dintre sistemul de inventar și pașaport se pierde, în timp ce se presupusese că cuplarea la propriul sistem ERP sau de inventar acea tranziție ar duce-o automat.

Un distribuitor en-gros preia o linie de produse de la o altă parte, inclusiv stocul încă disponibil, dar nimeni nu reglementează cine devine responsabil pentru continuitatea pașapoartelor asociate.

Într-o fuziune, persoana juridică originală care a creat pașapoartele dispare, fără ca anterior să se stabilească cine preia obligația de găzduire.

O întreprindere presupune că un pașaport trebuie să existe "pentru totdeauna" și cheltuiește prea mulți bani pe aceasta, în timp ce perioada exactă pentru anvelope nu este nici măcar stabilită într-un act delegat.

Ce puteți înregistra

Un contract de găzduire cu o durată care se aliniază cu durata de viață așteptată a produsului — nu la durata contractului IT curent.
O instrucțiune internă privind cine este responsabil pentru menținerea pașaportului, chiar și în cazul schimbării personalului sau reorganizărilor.
O procedură pentru ce se întâmplă în cazul încetării activității, preluării sau fuzionării, astfel încât continuitatea pașaportului să nu depindă de caz.
O prezentare generală a modulelor de pasapoarte care aparțin fiecărei linii de produse, inclusiv întrebarea dacă aceleași date sunt reutilizate pentru alte dimensiuni de anvelope din același model — deoarece această alegere are consecințe pentru câte pasapoarte trebuie să fie menținute.
Un acord cu partenerul de găzduire cu privire la ceea ce se întâmplă atunci când contractul se încheie: sunt datele transferate și către cine.
Un jurnal al modificărilor aduse pasaportului, astfel încât în orice moment să se poată demonstra ce versiune a fost disponibilă în ce moment.

Cei care fixează acum acest tip de acorduri nu trebuie să aștepte până când acțiunea delegată pentru anvelope este publicată pentru a avea deja o structură care se poate adapta la acea obligație de îndată ce perioada exactă va fi cunoscută.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu privire la care se referă această platformă. Nu vă cunoaștem situația. În caz de îndoială cu privire la situația dvs., consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e bine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.