Ce este registrul paşapoartelor digitale de produs și ce trebuie să introduc în el?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteptă de la dvs.

Articolul 13 al Regulamentului ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) introduce un registru central european în care sunt stocate anumite date din fiecare pașaport digital de produs. Articolul 14 adaugă la acesta un portal web prin care autoritățile de supraveghere și alte autorități competente obțin acces la aceste date. Pentru un importator sau comerciant cu ridicata de anvelope, aceasta nu înlocuiește pașaportul produsului în sine, ci se adaugă acestuia: pașaportul rămâne la produs, registrul este locul în care (o parte din) datele subiacente sunt centralizate.

Înregistrarea datelor care aparțin pașaportului

Exact ce trebuie înregistrat și de către cine va fi elaborat per grup de produse. Pentru anvelope, aceasta înseamnă că datele din pașaport — aceleași date ca în spatele codului QR de pe produs — trebuie să fie, de asemenea, găsite prin registru. Din punct de vedere practic, aceasta nu este o sarcină de introducere separată dacă pașaportul este configurat corect: înregistrarea în registrul european se bazează pe același set de date subiacente. O companie cu 10 la 100 de angajați care furnizează deja datele structurat pentru pașaport, furnizează în practică fundația pentru ceea ce ajunge în registru.

Asigurarea că codul de identificare unic este consistent

Registrul funcționează cu coduri de identificare pentru a conecta pașaporturile la produse. Aceasta face cu atât mai important ca fiecare produs să primească un cod de identificare unic care să fie aplicat în mod consecvent — chiar și atunci când aceleași date sunt utilizate pentru mai multe variante. Pentru anvelope, acest lucru are un rol direct: aceeași construcție poate apărea pe piață în zeci de dimensiuni, iar întrebarea cum dimensiunea anvelopei se raportează la codul de identificare este exact tipul de întrebare pentru care un registru este sensibil. O eroare sau o ambiguitate în codul de identificare se repercutează în registru, nu doar în pașaport.

Accesul autorităților competente prin portalul web

Articolul 14 reglementează portalul web prin care autoritățile competente pot consulta datele din registru. Pentru o companie, aceasta înseamnă mai ales că datele care sunt furnizate pot fi, de asemenea, verificate printr-un alt canal decât codul QR propriu. Aceasta nu schimbă nimic în privința conținutului obligației, dar schimbă vizibilitatea: un pașaport incomplet sau incorect nu este vizibil doar pentru cine scanează anvela, ci și pentru cine consultă registrul.

Asigurarea că datele rămân corecte atunci când sistemele se modifică

Multe companii cu 10 la 100 de angajați nu introduc manual datele produselor, ci prin intermediul unui sistem ERP sau de inventar. Întrebarea dacă pașaportul produsului poate fi legat de un sistem propriu este, de asemenea, relevantă pentru registru: datele furnizate printr-o legătură trebuie să rămână consecvente cu ceea ce este deja înregistrat atunci când apar modificări în sistemul sursă. O corecție manuală într-un sistem care nu se propagă în celălalt, duce la o discrepanță între pașaport și registru.

Unde merge greșit în practică

Un număr de situații revin în mod repetat în practică la companiile care au de-a face cu registrul.

În primul rând: companiile care tratează pașaportul și registrul ca două parcursuri separate, ca urmare a faptului că datele sunt introduse de două ori — o dată pentru codul QR, o dată pentru registru — și după o actualizare nu mai coincid.

În al doilea rând: neclaritate cu privire la codul de identificare care este conducător atunci când un importator duce aceleași anvelope sub propriul cod de articol, în timp ce producătorul utilizează alt cod. Fără coordonare, apare un registru cu două "adevăruri" pentru același produs.

În al treilea rând: reutilizarea datelor pentru mai multe dimensiuni de anvelope din același model fără a verifica dacă aceleași date pentru alte dimensiuni de anvelope sunt într-adevăr corecte. Ceea ce este corect pentru o dimensiune nu este în mod automat pentru alta — iar o eroare de înregistrare care apare astfel este dificil de trasat ulterior.

Al patrulea: întreprinderi care se aștept ca registrul să fie o obligație care se "bifează" într-un singur moment, în timp ce este vorba mai degrabă despre un flux de date care trebuie să rămână actual atât timp cât pasaportul există.

Al cincilea: nicio înțelegere internă cu privire la cine este responsabil pentru înregistrare atunci când pasaportul este gestionat de o terță parte — cum ar fi o platformă care asamblează și găzduiește pasaportul. Lipsa de claritate cu privire la această distribuție a rolurilor duce la întârzieri în momentul în care este necesară o corectare.

Ce puteți înregistra

Fără ca măsurile delegitoare pentru pneuri să fi fost deja publicate, există o serie de chestiuni care pot fi acum deja stabilite intern, astfel încât înregistrarea să devină mai târziu o chestiune de conectare în loc de a reîncepe de la zero:

• Un inventar al codului de identificare utilizat per model de pneu și per dimensiune, și cine din cadrul întreprinderii atribuie și gestionează acel cod.
• O înțelegere cu privire la cine este responsabil pentru menținerea actuală a datelor care stau la baza registrului — propria organizație, producătorul sau platforma care găzduiește pasaportul.
• Un procedeu consemnat pentru momentul în care datele din sistemul sursă se modifică, así încât să fie clar cum și când acest lucru se reflectă în pasaport și în eventualitatea înregistrării.
• Documentația privind originea datelor per grup de produse, așa încât în cazul unei întrebări dintr-o autoritate competentă, să fie ușor de urmărit de unde provine o dată.
• Un inventar al produselor care se încadrează sub care pasaport atunci când mai multe pasapoarte pentru un produs se suprapun, así încât înregistrarea să nu dea naștere la confuzie între pasapoarte.

Aceste puncte pot fi organizate acum deja, chiar și fără ca obligația exactă de înregistrare pentru pneuri să fie stabilită. Odată ce măsurile delegitoare pentru pneuri sunt publicate și data aplicării este cunoscută, acest articol va fi completat cu termenul concret și conținutul precis al obligației de înregistrare.