Čo je register digitálnych produktových pasov a čo si doň musím zadať?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Článok 13 nariadenia ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) zavádza centrálny európsky register, v ktorom sa uchovávajú určité údaje z každého digitálneho produktového passu. Článok 14 k tomu pridáva webový portál, prostredníctvom ktorého majú orgány dohľadu a ďalšie príslušné orgány prístup k týmto údajom. Pre dovozcu alebo veľkoobchod pneumatík to nie je náhrada samotného produktového pasu, ale doplnok: pas zostáva pri produkte, register je miesto, kde sa (časť) podkladových údajov centrálne uložia.

Registrácia údajov patriacich k pasu

To, ktoré údaje sa presne musia registrovať a kto ich bude registrovať, sa vypracováva podľa jednotlivých skupín produktov. V prípade pneumatík to znamená, že údaje v pase — rovnaké údaje ako za QR kódom na produkte — musia byť dostupné aj prostredníctvom registra. Z praktického hľadiska to nie je samostatná úloha pri zadávaní údajov, ak je pas správne nastavený: registrácia v európskom registri vychádza z rovnakej podkladovej sady údajov. Spoločnosť s 10 až 100 zamestnancami, ktorá údaje už dodáva štruktúrovanou formou pre pas, prakticky poskytuje základ toho, čo sa dostane do registra.

Zabezpečenie konzistentnosti jedinečného identifikačného kódu

Register funguje s identifikačnými kódmi na prepojenie pasov s produktmi. To stáva ešte dôležitejším, aby každý produkt dostal jedinečný identifikačný kód ktorý sa konzistentne používa — aj keď sa rovnaké údaje používajú na viacerých variantov. V prípade pneumatík to priamo hráva úlohu: rovnaká konštrukcia môže byť na trhu dostupná v desiatke veľkostí, a otázka, ako sa veľkosť pneumatiky vzťahuje na identifikačný kód je presne ten typ otázky, na ktorú je register citlivý. Chyba alebo nejednoznačnosť v identifikačnom kóde sa prejavuje v registri, nielen v pase.

Prístup príslušných orgánov prostredníctvom webového portálu

Článok 14 upravuje webový portál, prostredníctvom ktorého môžu príslušné orgány vyhľadávať údaje z registra. Pre spoločnosť to znamená najmä to, že údaje, ktoré sa dodávajú, sú kontrolovateľné aj iným kanálom ako prostredníctvom vlastného QR kódu. To nemení nič na obsahu povinnosti, ale zmení viditeľnosť: neúplný alebo nesprávny pas nie je viditeľný len pre toho, kto skúma pneumatiku, ale aj pre toho, kto si prehliadne register.

Zabezpečenie správnosti údajov pri zmenách systému

Mnohé spoločnosti s 10 až 100 zamestnancami nezadávajú údaje o produktoch ručne, ale prostredníctvom systému ERP alebo riadenia zásob. Otázka, či sa produktový pas dá prepájať s vlastným systémom je teda relevantná aj pre register: údaje, ktoré sa dodávajú prostredníctvom prepojenia, musia pri zmenách v zdrojovom systéme zostať konzistentné s tým, čo je už zaregistrované. Ruálna oprava v jednom systéme, ktorá sa neprejaví v druhom, vedie k nesúladu medzi pasom a registrom.

Kde sa to v praxi pokazí

V praxi sa u spoločností, ktoré sa zaoberajú registrom, opakovane objavuje niekoľko situácií.

Po prvé: spoločnosti, ktoré považujú pas a register za dva oddelené procesy, čoho dôsledkom je, že údaje sa zadávajú dvakrát — raz pre QR kód, raz pre register — a po aktualizácii sa už nezhodujú.

Po druhé: nejasnosť o tom, ktorý identifikačný kód je rozhodujúci, keď dovozca vedie rovnaké pneumatiky pod vlastným kódom artikulu, zatiaľ čo výrobca používa iný kód. Bez koordinácie vzniká register s dvoma "pravdami" pre rovnaký produkt.

Po tretie: opätovné použitie údajov na viacerých veľkostiach pneumatík rovnakého modelu bez overenia, či rovnaké údaje pre iné veľkosti pneumatík skutočne platia. To, čo je správne pre jednu veľkosť, nie je automaticky správne aj pre inú — a registračná chyba, ktorá tak vznikne, sa dá neskôr ťažko identifikovať.

Po štvrté: podniky, ktoré očakávajú, že register je povinnosťou, ktorá sa v jednom momente "odpúšťa", pričom v skutočnosti ide o dátový tok, ktorý musí zostať aktuálny, kým existuje pas.

Po piate: žiadna interná dohoda o tom, kto je zodpovedný za registráciu, keď pas spravuje tretia strana — napríklad platforma, ktorá pas zostavuje a hostuje. Nejasnosť v tejto rozdelení úloh vedie k oneskoreniu v momente, keď je potrebná oprava.

Čo môžete zaznamenať

Bez toho, aby bola už zverejnená delegovaná úprava pre pneumatiky, existuje niekoľko vecí, ktoré je možné teraz interne stanoviť, aby bola registrácia neskôr len záležitosťou pripojenia sa namiesto začínania od nuly:

• Prehľad o tom, ktorý identifikačný kód sa používa pre každý model pneumatiky a každú veľkosť, a kto v rámci spoločnosti tento kód prideľuje a spravuje.
• Dohoda o tom, kto je zodpovedný za udržiavanie aktuálnosti údajov, ktoré sú základom registra — vaša vlastná organizácia, výrobca alebo platforma, ktorá pas hostuje.
• Zdokumentovaný postup na prípad, že sa údaje v zdrojovom systéme zmenia, aby bolo jasné, ako a kedy sa to prejaví v pase a prípadnej registrácii.
• Dokumentácia o pôvode údajov podľa skupiny produktov, aby sa v prípade otázky príslušného orgánu mohlo rýchlo zistiť, odkiaľ údaj pochádza.
• Prehľad toho, ktoré produkty patria pod ktorý pas, keď sa stretávajú viaceré pasy pre jeden produkt aby registrácia neviedla k zámene medzi pasportami.

Tieto body je možné organizovať už teraz, aj bez toho, aby bola ustanovená presná registračná povinnosť pre pneumatiky. Keď bude publikovaná delegovaná požiadavka pre pneumatiky a bude známy dátum uplatnenia, bude tento článok doplnený o konkrétnu lehotu a presný obsah registračnej povinnosti.