Co se stane s produktovým pasem, když moje společnost skončí?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

ESPR pojuje povinnosti týkající se digitálního produktového pasu na výrobek samotný, nikoli na otázku, zda podnik, který pas vytvořit nechal, stále existuje. Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví požadavky na dostupnost pasu po dobu lhůty, která se vztahuje na danou skupinu výrobků, a toto se nezmění automaticky se skutečností, co se stane s dovozcem, výrobcem nebo velkoobchodem. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci, který zvažuje zastavení činnosti, fúzi nebo prodej části podniku, znamená to, že produktový pas zůstává trvalou povinností, která vyžaduje zvláštní pozornost vedle obvyklých kroků ukončení činnosti podniku.

Povinnost zajistit dostupnost se pokračuje

Dokud jsou pneumatiky, pro které byl pas vytvořen, na trhu nebo zůstávají v provozu, platí povinnost, aby pas zůstal přístupný. Jak dlouho musí být produktový pas k dispozici? popisuje období, které se pro tuto skupinu výrobků očekává. Pro podnik, který zavírá dveře, to znamená prakticky, že musí existovat řešení pro hostování těchto dat — ať už prostřednictvím poskytovatele služeb, jako je tyrepas.eu, prostřednictvím přebírající strany, nebo prostřednictvím jiné konstrukce.

Registrace v evropském registru zůstává vázána na výrobek

Článek 13 ESPR upravuje registr digitálních produktových pasů. Jednou registrovaný pas se nachází pod jménem výrobku s odkazem na stranu, která jej vytvořila. Co je registr digitálních produktových pasů a co do něj musím vložit? zabývá se tím, co v něm bude. Když podnik skončí, z registru automaticky nezmizí — otázkou je spíše, kdo se od té doby považuje za kontaktní osobu pro údaje, které tam jsou.

QR kód na výrobku musí na něco odkazovat

Pneumatika, která je již v obchodě nebo na vozidle, nese QR kód, který odkazuje na pas. Jak se QR kód produktového pasu dostane na mé pneumatiky? ukazuje, jak tato vazba technicky funguje. Pokud podkladová data již nejsou dostupná, protože poskytovatelem hostingu nebo podnikem za pasem skončila existence, QR kód nefunguje tak, jak je zamýšlen — i když se na fyzické pneumatice nic nezměnilo.

Kde se to v praxi pokazí

Řada situací se vyskytuje u podniků, které skončí nebo změní vlastníka.

Insolvence bez převzetí hostingu. Dovozce se ocitne v insolvenci a insolvenční správce se zaměří na zásoby, nemovitosti a zaměstnance. Serverovna nebo předplatné, na kterém běžely produktové pasy, se nepozná jako bod pozornosti a skončí, aniž by to někdo zaznamenal — až do doby, kdy vedoucí vozového parku o několik měsíců později oskenuje QR kód a nenajde nic.

Prodej obchodního oddělení bez dat produktového pasu. Při převzetí se předá obchodní jméno, zásoby a databáze zákazníků, ale nikdo nepřemýšlí o otázce, kdo je od data převzetí odpovědný za pasy již prodaných pneumatik. Kupující předpokládá, že to je "součást balíčku"; prodávající předpokládá, že je to technická záležitost, kterou si poradí poskytovatel platformy.

Ukončení předplatného poskytovatele služeb při ukončení činnosti podniku. Podnik zruší všechny běžící smlouvy v den zápisu do registru Obchodní komory, včetně předplatného u strany, která pasy hostovala — bez vědomí, že povinnost zajistit dostupnost nekončí v okamžiku, kdy podnik skončí.

Nejasnost o tom, kdo je vlastníkem dat. Při fúzi mezi dvěma dovozy pneumatik se ukáže, že oba podniky si nechaly vytvořit vlastní pasy pro částečně překrývající se výrobky, bez toho, aby bylo předem stanoveno, kdo po fúzi který pas spravuje.

Žádné zaznamenání toho, kdo je po zastavení dosažitelný. Podnik skončí, vlastník odejde do důchodu a nikde se neuveďuje, na koho se může obrátit dozor nebo zákazník s otázkou na konkrétní pas, který zůstane relevantní řadu let pro pneumatiky, které jsou v oběhu.

Co si nyní můžete určit

Pro podnik, který skončí, převede nebo se spojí, je praktické mít předem několik věcí napsáno:

• Přehled vytvořených digitálních produktových pasů, jejich propojení s jedinečnými identifikačními kódy — viz Jak přiřadím každému produktu jedinečný identifikační kód? jak je propojení obvykle vytvořeno.
• Dohoda s poskytovatelem hostingu (např. tyrepas.eu) o tom, co se děje s předplatným a údaji při ukončení činnosti podniku, včetně toho, kdo je po tomto okamžiku kontaktní osobou.
• Cesijní dokument při prodeji nebo fúzi, v němž je explicitně uvedeno, kdo je od data převodu odpovědný za kontinuitu stávajících pasů.
• Seznam produktů, jejichž údaje byly znovu použity u několika variant, aby následující strana pochopila, které pasy spolu souvisejí — Mohu použít stejné údaje pro více rozměrů pneumatik stejného modelu popisuje, jak takovýto vztah obvykle vypadá.
• Poznámka o registraci v evropském registru, aby bylo při převodu jasné, jaká úprava je v něm nezbytná a komu musí být žádost podána.
• V případě opatrovníka nebo likvidátora: stručné vysvětlení existence a účelu této povinnosti, aby nebyla omylem tratována jako běžná IT smlouva, kterou lze bez následků ukončit.

Tyto body nebrání tomu, aby se podnik zastavil nebo změnil majitele, ale zajišťují, aby pasy pneumatik, které již byly prodány, nezůstaly bez důvodu nedostupné v okamžiku, kdy v podniku není nikdo, kdo by se za ně cítil odpovědný.