Hvad sker der med produktpasset, hvis min virksomhed lukker?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR forbinder forpligtelserne omkring det digitale produktpas til produktet, ikke til spørgsmålet om, hvorvidt virksomheden, der lod passet udarbejde, stadig eksisterer. Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller krav til passets tilgængelighed i løbet af den tidsperiode, der gælder for produktgruppen, og det ændrer sig ikke automatisk i takt med skæbnen for importøren, producenten eller grossisten. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere, der overvejer at lukke, fusionere eller sælge en forretningsenhed, betyder dette, at produktpasset er en varig forpligtelse, der kræver særlig opmærksomhed ud over de sædvanlige trin i en virksomhedslukning.

Forpligtelsen til tilgængelighed fortsætter

Så længe de dæk, som passet er udarbejdet for, er på markedet eller fortsat i brug, gælder forpligtelsen, at passet forbliver tilgængeligt. Hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt? beskriver den tidsperiode, der forventes for denne produktgruppe. For en virksomhed, der lukker, betyder det praktisk, at der skal findes en løsning til hosting af disse data — hvad enten det sker via en tjenesteudbyder som tyrepas.eu, via en overtagende part eller via en anden konstruktion.

Registreringen i det europæiske register forbliver knyttet til produktet

Artikel 13 i ESPR regulerer registeret over digitale produktpasporter. Et registreret pas står på navn af et produkt med henvisning til den part, der har udarbejdet det. Hvad er registret over digitale produktpaspor, og hvad skal jeg sætte derind? går nærmere ind på, hvad der indgår. Når en virksomhed lukker, forsvinder den ikke automatisk fra det register — spørgsmålet er snarere, hvem der fra det tidspunkt fungerer som kontaktpunkt for de data, der er registreret.

QR-koden på produktet skal forblive knyttet til noget

Et dæk, der allerede ligger i butikken eller på et køretøj, bærer en QR-kode, der henviser til passet. Hvordan kommer QR-koden for produktpasset på mine dæk? viser, hvordan denne kobling fungerer teknisk. Hvis de underliggende data ikke længere er tilgængelige, fordi hostingparten eller virksomheden bag passet er ophørt med at eksistere, fungerer QR-koden ikke længere som tilsigtet — selv om der ikke er sket noget ved det fysiske dæk.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer gentager sig blandt virksomheder, der lukker eller skifter ejer.

Konkurs uden overflytning af hosting. En importør går konkurs, og skifteretten fokuserer på beholdning, ejendomme og personale. Serverplads eller abonnementet, som produktpassene kørte på, genkendes ikke som et fokuspunkt og udløber uden, at nogen bemærker det — indtil en wagenparkforvalter måneder senere scanner en QR-kode og finder ingenting.

Salg af forretningsenheden uden pasdata. Ved en overtagelse overføres handelsnavnet, beholdningen og kundebasen, men ingen tænker på spørgsmålet om, hvem der fra overtagelsestidspunktet er ansvarlig for passene på de allerede solgte dæk. Køberen antager, at dette "er inkluderet"; sælgeren antager, at dette er en teknisk detalje, som platformleverandøren nok ordner.

Indstilling af abonnement hos tjenesteudbyder ved virksomhedslukning. En virksomhed indstiller alle løbende kontrakter på lukningsdagen ved registrering hos Handels- og Erhvervsstyrelsen, herunder abonnementet hos den part, der hostede passene — uden at være klar over, at forpligtelsen til tilgængelighed ikke ophører på det tidspunkt, virksomheden lukker.

Uklarhed om, hvem der er ejer af dataene. Ved en fusion mellem to dækimportører viser det sig, at begge virksomheder havde ladet egne paspasser udarbejde for delvist overlappende produkter uden, at det var fastlagt på forhånd, hvem efter fusionen administrerer hvilket pas.

Ingen dokumentation af, hvem der er tilgængelig efter lukning. En virksomhed lukker, ejeren går på pension, og der er ingen steder dokumenteret, hvem en tilsynsmyndighed eller en kunde kan kontakte med et spørgsmål om et specifikt pas, der stadig vil være relevant i mange år for dæk, der er i omløb.

Det du kan dokumentere

For en virksomhed, der lukker, overdrager eller fusionerer, er det praktisk at have noteret et antal forhold på papiret på forhånd:

• Et overblik over, hvilke produktpasporter der er oprettet, knyttet til hvilke unikke identifikationskoder — se Hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode? for hvordan denne sammenkoblingen normalt er struktureret.
• En aftale med hostingleverandøren (såsom tyrepas.eu) om, hvad der sker med abonnementet og dataene ved virksomhedsophør, herunder hvem der efter det tidspunkt fungerer som kontaktperson.
• Et overførselsdokument ved salg eller fusion, hvor det eksplicit angives, hvem der fra overførselsdatoen er ansvarlig for kontinuiteten af eksisterende pasporter.
• En liste over produkter, hvor data er blevet genbrugt på tværs af flere varianter, således at en efterfølgende part forstår, hvilke pasporter der hænger sammen — kan jeg bruge de samme data til flere dækstørrelser af samme model beskriver, hvordan dette forhold normalt ser ud.
• En notat om registreringen i det europæiske register, således at det ved en overførsel er klart, hvilken justering der er nødvendig deri, og hos hvem denne anmodning skal indsendes.
• I tilfælde af en kurator eller likvidator: en kort forklaring af eksistensen og formålet med denne forpligtelse, således at denne ikke ved et uheld behandles som en almindelig it-kontrakt, der kan opsiges uden konsekvenser.

Disse punkter forhindrer ikke, at en virksomhed ophører eller skifter ejer, men de sikrer, at pasporterne for dæk, der allerede er solgt, ikke blot bliver utilgængelige på det tidspunkt, hvor der internt ikke længere er nogen, der føler sig ansvarlig for det.