Ce se întâmplă cu pasaportul digital de produs dacă activitatea mea se încheie?

Pașaportul rămâne în vigoare, chiar dacă întreprinderea încetează activitatea

Pașaportul produsului pentru un anvelop nu dispare automat în momentul în care întreprinderea care a furnizat datele încetează să existe. La tyrepas.eu, pașaportul este alcătuit din date furnizate de producător sau importator, dar este găzduit ulterior independent de acea întreprindere, pentru o perioadă de zece ani. Codul QR aplicat pe anvelop sau în apropierea acestuia continuă să trimită la un pașaport funcțional, indiferent ce se întâmplă cu importatorul sau distribuitorul angro original. În plus, ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede în articolul 13 un registru central al pașapoartelor digitale ale produselor, ceea ce înseamnă că un pașaport va putea fi găsit în viitor și prin intermediul acestui registru și nu doar prin intermediul site-ului web al unui operator de piață.

Aceasta privește pașaportul, nu restul încetării activității întreprinderii

Această explicație se referă în mod specific la întrebarea dacă datele privind un anvelop — caracteristicile tehnice, compoziția materialelor și altele asemenea — rămân consultabile prin codul QR după încetarea activității întreprinderii. Nu se referă la lichidarea fiscală, problemele de personal, contractele în curs cu furnizori sau clienți, sau obligațiile de garanție: acestea sunt probleme separate care nu au legătură cu pașaportul produsului. De asemenea, există o diferență între o întreprindere care încetează complet activitatea și situația în care stocul de anvelope și rolul de importator trec la o altă parte. În acest din urmă caz, nu este vorba de dispariția unui pașaport, ci de întrebarea cine este responsabil în continuare pentru exactitatea datelor din acesta — o situație diferită de cea în care nimeni nu mai îndeplinește acel rol.

Pentru anvelope, nu există o dată fixă și, prin urmare, nicio obligație

Momentul în care pașaportul produsului pentru anvelope devine obligatoriu nu este încă stabilit. Planul de lucru ESPR 2025-2030 menționează 2027 ca moment așteptat pentru actul delegat care stabilește în mod concret cerințele pentru anvelope; pașaportul însuși se așteaptă în jurul anului 2029, dar și această dată nu este fixă atât timp cât actul delegat nu a fost publicat. Până în acel moment, nu există nicio obligație legală pentru anvelope privind un pașaport digital al produsului, iar întrebarea ce se întâmplă cu un pașaport obligatoriu la încetarea activității întreprinderii nu se pune în mod riguros. Ce se poate face deja acum: alege în avans o modalitate de găzduire care nu depinde de continuarea propriei întreprinderi, astfel încât atunci când se introduc obligațiile, nu trebuie recuperată o rămânere în urmă.

Cum un importator sau distribuitor angro se ocupă practic de aceasta

Ca prim pas, este util să se analizeze, la alegerea unei entități care compilează și găzduiește pașaportul, dacă hosting-ul este independent de propria întreprindere — acesta este punctul în care o terță parte independentă, cum ar fi tyrepas.eu cu o perioadă de găzduire de zece ani, diferă de un pașaport care există doar pe propriul site web al întreprinderii. Atunci când o încetare a activității întreprinderii se profilează, pasul următor este verificarea cine preia rolul de operator de piață responsabil, de exemplu atunci când o altă parte preia stocul de anvelope și vânzarea aferentă: acea parte are interes în accesarea datelor sursă. Odată ce registrul UE din articolul 13 al ESPR devine operațional, acesta constituie un al treilea pas: acel registru formează o locație centrală de găsire care nu dispare odată cu site-ul web al unei întreprinderi individuale. În fine, conservarea datelor sursă care au fost furnizate pentru pașaport este o măsură de precauție practică, astfel încât datele rămân reconstruibile chiar dacă o entitate de găzduire sau întreprinderea însăși se modifică.

La ce se bazează aceasta: articolul 10 și articolul 13 al ESPR

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie cerințele privind pașaportul digital de produs, inclusiv cerințele de accesibilitate a datelor conținute în acesta. Articolul 13 reglementează registrul pașapoartelor digitale de produs: un loc central unde sunt înregistrate pașapoartele, independent de infrastructura unui anumit operator de piață. Pentru anvelope, cerințele concrete ale produsului și regulile precise privind termenele de păstrare și accesibilitatea după încetarea activității nu sunt încă elaborate într-un act delegat; odată ce acesta va fi publicat, această pagină va fi completată cu prevederile specifice care rezultă din acesta.

Oricine dorește să se ocuppe acum deja de un pașaport de produs pentru anvelope sau dorește să se pregătească pentru aceasta, ar fi înțelept să mențină în ordine datele de bază despre propriile anvelope și să aleagă o parte care se ocupă de găzduire și care rămâne independentă de propria afacere, și mai departe să monitorizeze anunțul actului delegat pentru regulile precise care vor fi aplicate atunci.

Baza acestui material

Regulamentul în sine este disponibil pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteptă de la dvs.

ESPR conectează obligațiile privind pașaportul digital al produsului la produs, nu la întrebarea dacă întreprinderea care a creat pașaportul mai există. Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe privind disponibilitatea pașaportului pe perioada ce se aplică grupei de produse, iar aceasta nu se schimbă automat în funcție de soarta importatorului, fabricantului sau distribuitorului en-gros. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați care ia în considerare oprirea, fuzionarea sau vânzarea unei unități de activitate, aceasta înseamnă că pașaportul digital al produsului este o obligație permanentă care necesită atenție separată în afara etapelor obișnuite ale încetării activității.

Obligația de disponibilitate continuă

Atât timp cât benzile pentru care a fost creat un pașaport rămân pe piață sau continuă să fie în uz, se menține obligația ca pașaportul să rămână accesibil. Cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport digital de produs? descrie perioada care se așteaptă să se aplice acestei grupe de produse. Pentru o întreprindere care-și închide ușile, aceasta înseamnă practic că trebuie să existe o soluție pentru găzduirea acelor date — indiferent dacă funcționează prin intermediul unui furnizor de servicii ca tyrepas.eu, printr-o parte care preia activitatea, sau printr-o altă structură.

Înregistrarea în registrul european rămâne legată de produs

Articolul 13 din ESPR reglementează registrul pașapoartelor digitale ale produselor. Un pașaport înregistrat o dată este înregistrat pe numele unui produs, cu referință la partea care l-a creat. Ce este registrul paşapoartelor digitale de produs și ce trebuie să introduc în el? abordează ceea ce se cuprinde în acesta. Atunci când o întreprindere se oprește, aceasta nu dispare automat din acel registru — întrebarea este mai degrabă cine devine de atunci punctul de contact pentru datele care se află acolo.

Codul QR de pe produs trebuie să se refere la ceva

O bandă care se află deja în magazin sau pe un vehicul poartă un cod QR care face referire la pașaport. Cum ajunge codul QR pentru pașaportul produsului pe pneurile mele? arată cum funcționează acea cuplare din punct de vedere tehnic. Dacă datele subiacente nu mai sunt accesibile deoarece partea care găzduiește sau întreprinderea din spatele pașaportului a încetat să existe, codul QR nu mai funcționează așa cum era prevăzut — chiar dacă la banda fizică nu s-a schimbat nimic.

Unde merge greșit în practică

Un număr de situații apar frecvent la întreprinderile care se opresc sau schimbă proprietarul.

Insolvență fără transfer al găzduirii. Un importator intră în insolvență și administratorul se concentrează pe stocuri, imobile și personal. Spațiul de servere sau abonamentul pe care rula pașapoartele digitale ale produselor nu este recunoscut ca punct de atenție și expiră fără ca cineva să observe — până când un manager de parc de vehicule scanează un cod QR luni mai târziu și nu găsește nimic.

Vânzarea unității de activitate fără datele pașaportului. La o preluare, denumirea comercială, stocurile și baza de clienți sunt transferate, dar nimeni nu se gândește la întrebarea cine este responsabil din data predării pentru pașapoartele benzilor deja vândute. Cumpărătorul presupune că aceasta "merge la pachet"; vânzătorul presupune că aceasta este un detaliu tehnic pe care furnizorul platformei îl va rezolva.

Încetarea abonamentului la servicii în momentul încetării activității. O întreprindere încetează toate contractele în curs în ziua retragerii din registrul Camerei de Comerț, inclusiv abonamentul la partea care găzduia pașapoartele — fără a-și da seama că obligația de disponibilitate nu se încheie în momentul în care se oprește întreprinderea.

Neclaritate cu privire la cine este proprietarul datelor. La o fuziune între doi importatori de benzi se dovedește că ambele întreprinderi și-au creat propriile pașaporte pentru produse parțial suprapuse, fără a fi fost stabilit anterior cine va gestiona după fuziune fiecare pașaport.

Nicio înregistrare a celui care rămâne contactabil după oprire. O întreprindere se oprește, proprietarul merge la pensie, și nu este nicăieri înregistrat la cine se poate adresa o autoritate de supraveghere sau un client cu o întrebare despre un anumit pașaport care va rămâne relevant ani întregi pentru benzile care sunt în circulație.

Ce puteți înregistra

Pentru o întreprindere care se oprește, transferă sau fuzionează, este practic să aveți scrise în prealabil mai multe lucruri:

Un ansamblu de care produse-pasapoarte au fost create, legate de care coduri unice de identificare — vezi Cum atribui fiecărui produs un cod de identificare unic? pentru modul în care acea legare este de obicei construită.
Un acord cu partea care găzduiește (cum ar fi tyrepas.eu) privind ceea ce se întâmplă cu abonamentul și datele în cazul încetării activității, inclusiv cine devine punctul de contact după acel moment.
Un document de transfer la vânzare sau fuziune în care este menționat în mod explicit cine, de la data transferului, este responsabil pentru continuitatea pasapoartelor existente.
O listă de produse pentru care datele au fost reutilizate în mai multe variante, astfel încât o parte următoare să înțeleagă care pasapoarte sunt legate între ele — pot să folosesc aceleași date pentru mai multe dimensiuni de anvelope ale aceluiași model descrie cum arată de obicei acea relație.
O notă privind înregistrarea în registrul european, astfel încât la un transfer să fie clar ce ajustare este necesară în acesta și la cine trebuie să fie depusă acea solicitare.
În cazul unui administrator judiciar sau lichidator: o scurtă explicație privind existența și scopul acestei obligații, pentru ca aceasta să nu fie tratată din greșeală ca un contract IT obișnuit care poate fi încheiat fără consecințe.

Aceste puncte nu împiedică o companie să se oprească sau să-și schimbe proprietarul, dar ele asigură că pasapoartele benzilor care au fost deja vândute să nu devină pur și simplu inaccesibile în momentul în care nu există nimeni la nivel intern care să se simtă responsabil pentru aceasta.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu privire la care se referă această platformă. Nu vă cunoaștem situația. În caz de îndoială cu privire la situația dvs., consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e bine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.