Mitä tapahtuu tuotepassille, jos yritykselläni lopettaa toiminta?

Passi säilyy, vaikka yritys lopettaisikin

Rengasta koskevan tuotepassin ei poisteta automaattisesti silloin, kun tiedot toimittanut yritys lakkaa olemasta. Tyrepas.eu:ssa passi kootaan valmistajan tai tuoja tajan toimittamista tiedoista, mutta se hostataan sen jälkeen riippumattomasti kyseisestä yrityksestä kymmenen vuoden ajan. Rengaalle tai sen yhteyteen kiinnitetty QR-koodi osoittaa siis edelleen toimivaan passiin riippumatta siitä, mitä alkuperäiselle tuojalle tai tukkukauppiaalle tapahtuu. Lisäksi ESPR (Asetus (EU) 2024/1781) sisältää 13 artiklassa keskitetyn digitaalisten tuotepassien rekisterin, mikä tarkoittaa, että passi on tulevaisuudessa löydettävissä myös kyseisen rekisterin kautta, eikä yksinomaan yhden markkinatoimijan verkkosivustolla.

Kyse on passista, ei yrityksen lopettamisen muista osista

Tämä selvitys koskee nimenomaan sitä, ovatko rengasta koskevat tiedot — tekniset ominaisuudet, materiaalien koostumus ja vastaavat — edelleen luettavissa QR-koodin kautta yrityksen lopettamisen jälkeen. Siinä ei käsitellä verotuksellista selvitystä, henkilöstöasioita, toimittajien tai asiakkaiden kanssa tehtyjä meneillään olevia sopimuksia tai takuuvelvollisuuksia: nämä ovat erillisiä kysymyksiä, joilla ei ole yhteyttä tuotepassiin. On myös merkitystä sillä, lakkaaako yritys kokonaan olemasta vai siirtyvätkö renkaiden varastot ja tuojan rooli toiselle osapuolelle. Jälkimmäisessä tapauksessa kyse ei ole passissa olevan tiedon häviämisestä, vaan siitä, kuka on jatkossa vastuussa sen sisältämien tietojen oikeellisuudesta — kyseessä on eri tilanne kuin se, jossa kukaan ei enää täytä kyseistä roolia.

Renkailla ei ole vielä määräpäivää, eikä näin ollen velvoitetta

Sitä, milloin tuotepassi renkaille tulee pakolliseksi, ei ole vielä vahvistettu. ESPR-työsuunnitelma 2025–2030 mainitsee vuoden 2027 odotettavana ajankohtana delegoidulle säädökselle, joka täsmentää renkaat koskevia vaatimuksia; itse passista odotetaan noin vuotta 2029, mutta myös tämä päivämäärä on epävarma, kunnes kyseinen delegoitu säädös julkaistaan. Siihen saakka renkaita koskevan digitaalisen tuotepassin osalta ei ole olemassa oikeudellista velvoitetta, ja kysymys siitä, mitä vaaditulla passilla tapahtuu yrityksen lopettamisen yhteydessä, ei ole tiukasti ottaen ajankohtainen. Mitä voidaan tehdä nyt: valita hostaustapa, joka ei riipu oman yrityksen jatkamisesta, jotta velvoitteen käyttöönottovaiheessa ei tarvitse paikata jäljessä olemista.

Miten tuoja tai tukkukauppias käytännössä toimii tässä asiassa

Ensimmäinen vaihe on pohtia valittaessa passin kokoavaa ja hostaavaa osapuolta sitä, ovatko hostaukset erillään omasta yrityksestä — tässä näkyy ero siihen, että itsenäinen kolmas osapuoli, kuten tyrepas.eu kymmenen vuoden hostauskaudella, eroaa passista, joka on vain oman yrityksen verkkosivulla. Yrityksen lopettamisen uhatessa seuraavaksi selvitetään, kuka ottaa vastuullisen markkinatoimijan roolin vastaan, esimerkiksi silloin kun toinen osapuoli ottaa renkaiden varastot ja niihin liittyvän myynnin vastuulleen: kyseisellä osapuolella on siten intressi päästä käsiksi lähdetietoihin. Kun ESPR:n 13 artiklan mukainen EU-rekisteri tulee toiminnalliseksi, se on kolmas vaihe: rekisteri muodostaa keskitetyn hakupaikan, joka ei häviä yksittäisen yrityksen verkkosivuston mukana. Lopuksi sen lähdetiedon säilyttäminen, joka kerran toimitettiin passiin, on käytännön varotoimenpide, jotta tiedot säilyvät jäljitettävinä myös silloin, kun hostaava osapuoli tai yritys itse muuttuu.

Millä tämä perustuu: ESPR:n 10 ja 13 artikla

Artikla 10 ESPR:ssä (Asetus (EU) 2024/1781) määritellään digitaalisen tuotepassin vaatimukset, mukaan lukien siinä olevien tietojen saatavuusvaatimukset. Artikla 13 sääntelee digitaalisten tuotepassien rekisteriä: keskitettyä paikkaa, jossa passsit kirjataan ylös, erillään minkään yksittäisen markkinaosapuolen infrastruktuurista. Renkaiden osalta konkreettiset tuotevaatimukset ja tarkat säännöt säilytysajoista ja saatavuudesta liiketoiminnan lopetuksen jälkeen ei ole vielä laadittu delegoidussa säädöksessä; kun se julkaistaan, tämä sivu päivitetään siitä johtuvin spesifisein määräyksin.

Jolle nyt haluaa käsitellä tuotepassia renkaille tai valmistautua siihen, on viisasta pitää omat renkaita koskevat lähdetiedot kunnossa ja valita hosting-kumppani, joka toimii riippumattomasti omasta yrityksestä, sekä seurata delegoidun säädöksen ilmoitusta tarkoilla säännöillä, jotka tulevat voimaan.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viitamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu luottamaan meihin.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR sitoo digitaalisen tuotepassin velvoitteet tuotteeseen, ei siihen, onko passin laadinneet yritys vielä olemassa. ESPR:n 10 artikla (asetus (EU) 2024/1781) asettaa vaatimuksia passin saatavuudelle tuoteryhmälle sovellettavan käyttöiän aikana, eikä tämä muutu automaattisesti maahantuojan, valmistajan tai tukkukauppiaan kohtalon myötä. 10–100 työntekijän yritykselle, joka harkitsee toiminnan lopettamista, fuusiota tai liiketoimintayksikön myyntiä, tämä tarkoittaa, että tuotepassi on pysyvä velvoite, joka vaatii erillistä huomiota tavallisten yrityksen lopettamisvaiheiden ohella.

Saatavuusvelvoite jatkuu

Niin kauan kuin renkaat, joille passi on laadittu, ovat markkinoilla tai käytössä, passin luettavuuden velvoite jatkuu. Kuinka kauan tuotepassin tulee olla saatavilla? kuvaa tälle tuoteryhmälle odotettavaa ajanjaksoa. Yrityksen, joka sulkee ovensa, on käytännön tasolla varmistettava, että tiedoille on ratkaisu — joko palveluntarjoajan, kuten tyrepas.eu:n, kautta toteutettu hosting, vastaanottavan osapuolen kautta tai jonkin muun järjestelyn kautta.

Rekisteröinti Euroopan rekisteriin jää kytketyksi tuotteeseen

ESPR:n 13 artikla säätelee digitaalisten tuotepassien rekisteriä. Kerran rekisteröity passi on tuotteen nimissä rekisterissä, ja siinä viitataan sen laadinneen osapuoleen. Mikä on digitaalisten tuotepassien rekisteri ja mitä minun tulee siihen kirjata? käsittelee sitä, mitä siihen kuuluu. Kun yritys lopettaa, se ei poistu kyseisestä rekisteristä automaattisesti — pikemminkin kysymys on siitä, kuka siitä hetkestä lähtien on tietojen yhteyshenkilö.

QR-koodi tuotteessa joutuu osoittamaan johonkin

Rengas, joka on jo myymälässä tai ajoneuvossa, sisältää QR-koodin, joka osoittaa passioon. Kuinka QR-koodi tuotepassiin tulee renkaisiini? näyttää, miten tämä yhteys teknisesti toimii. Jos taustalla olevia tietoja ei enää ole saatavilla, koska hosting-yritys tai passin takana oleva yritys on lakannut olemasta, QR-koodi ei toimi enää tarkoitetulla tavalla — vaikka itse renkaaseen ei ole tullut muutoksia.

Missä menee pieleen käytännössä

Useita tilanteita esiintyy yrityksissä, jotka lopettavat tai vaihtavat omistajaa.

Konkurssi ilman hoitamisen siirtämistä. Maahantuoja menee konkurssiin ja pesänhoitaja keskittyy varastoon, tiloihin ja henkilöstöön. Palvelinkapasiteetti tai tilaus, jonka kautta tuotepassit toimivat, ei tule huomion kohteeksi ja raukeaa ilman, että kukaan huomaa — kunnes kuukausia myöhemmin ajoneuvon parkinhallinnon hoitaja skannaa QR-koodin ja ei löydä mitään.

Liiketoimintayksikön myynti ilman passin tietoja. Ostotilanteessa kauppanimike, varasto ja asiakaskunta siirtyvät, mutta kukaan ei ajattele, kuka on vastuussa jo myydyiltä renkaista alkaen siirtopäivästä lähtien. Ostaja olettaa, että tämä "sisältyy"; myyjä olettaa, että tämä on tekninen yksityiskohta, jonka platformin toimittaja hoitaa.

Palveluntarjoajasopimuksen lopettaminen yrityksen lopettamisen yhteydessä. Yritys lopettaa kaikki käynnissä olevat sopimukset kaupparekisteriin merkitsemispäivänä, myös passeista huolehtineen osapuolen sopimuksen — tajuamatta, että saatavuusvelvoite ei pääty yrityksen lopetuspäivänä.

Epäselvyys siitä, kuka tietojen omistaja on. Kahden renkaiden maahantuojan fuusiossa käy ilmi, että molemmilla yrityksillä oli omat passi osittain päällekkäisille tuotteille, eikä ole etukäteen päätetty, kuka fuusion jälkeen hallinnoi mitäkin passia.

Ei dokumentointia siitä, kuka on tavoitettavissa lopettamisen jälkeen. Yritys lopettaa, omistaja jää eläkkeelle, eikä ole missään dokumentoitu, keneen valvontaviranomainen tai asiakas voi ottaa yhteyttä kysymyksellä tietystä pasista, joka on vielä relevantti pitkien vuosien ajan renkailla, jotka ovat liikkeellä.

Mitä voit dokumentoida

Yrityksen, joka lopettaa, siirtää tai yhdistää, kannalta on käytännöllistä selvittää muutama asia etukäteen:

Yleiskatsaus siitä, mitkä tuotepassit on luotu ja mitkä uniikit tunnistenumerot niihin on linkitetty — katso Kuinka annan jokaiselle tuotteelle yksilöllisen tunnistenumeron? ohjeet, kuinka linkitys yleensä muodostetaan.
Sopimus hosting-palveluntarjoajan (kuten tyrepas.eu) kanssa siitä, mitä tapahtuu tilaukselle ja tiedoille yrityksen lopettamisen yhteydessä, mukaan lukien se, kuka on yhteyshenkilö sen jälkeen.
Luovutusdokumentti myynnin tai sulautumisen yhteydessä, jossa nimetään nimenomaisesti, kuka on vastuussa olemassa olevien passien jatkuvuudesta luovutuspäivämäärästä alkaen.
Luettelo tuotteista, joiden tietoja on käytetty uudelleen useiden varianttien osalta, jotta seuraava osapuoli ymmärtää, mitkä passit liittyvät toisiinsa — voinko käyttää samoja tietoja usean saman mallin renkaankoon kohdalla kuvaa, kuinka tämä suhde yleensä näyttää.
Merkintä rekisteröinnistä Euroopan rekisteriin, jotta luovutuksen yhteydessä on selvää, mitä muutoksia siihen tarvitaan ja kenelle hakemus on jätettävä.
Pesänhoitajan tai selvitysmiehen tapauksessa: lyhyt selitys tämän velvoitteen olemassaolosta ja tarkoituksesta, jotta sitä ei vahingossa käsitellä tavallisena IT-sopimuksena, joka voidaan irtisanoa ilman seurauksia.

Nämä kohdat eivät estä yritystä lopettamasta toimintaa tai vaihtamasta omistajaa, mutta ne varmiststavat, että jo myytyjen renkaiden passit eivät yksinkertaisesti tule saavuttamattomiksi silloin, kun organisaatiossa ei enää ole ketään, joka kokisi vastuun niistä.

Tämä ei ole oikeudellinen neuvonta. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säädöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä lakimieheen tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä olevien lähteiden perusteella, ihmisen tarkistama 22.8.2026. Onko jokin vialla? Kerro meille — korjaukset saaivat prioriteetin.