Čo sa stane s produktovým pasom, ak má moja spoločnosť skončiť?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

ESPR spája povinnosti týkajúce sa digitálneho produktového pasu s produktom, nie s otázkou, či firma, ktorá pas vytvárala, stále existuje. Článok 10 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) stanovuje požiadavky na dostupnosť pasu počas doby trvania platnej pre skupinu produktov, a to sa automaticky nemení v závislosti od osudu dovozcu, výrobcu alebo veľkopredajcu. Pre firmu s 10 až 100 zamestnancami, ktorá zvažuje zastavenie činnosti, zlúčenie alebo predaj obchodného oddelenia, znamená to, že produktový pas je trvalou povinnosťou, ktorá si vyžaduje osobitú pozornosť okrem obvyklých krokov ukončenia činnosti firmy.

Povinnosť dostupnosti pokračuje

Pokiaľ sú pneumatiky, pre ktoré bol pas vytvorený, na trhu alebo naďalej v používaní, platí povinnosť, aby pas zostal dostupný. Ako dlho musí byť produktový pas dostupný? opisuje dobu, ktorá sa očakáva pre túto skupinu produktov. Pre firmu, ktorá zatvára dvere, to prakticky znamená, že musí existovať riešenie pre hosting týchto údajov — či už prostredníctvom poskytovateľa služieb ako tyrepas.eu, prostredníctvom prevzatej strany, alebo prostredníctvom inej konštrukcie.

Registrácia v európskom registri zostáva naviazaná na produkt

Článok 13 ESPR upravuje register digitálnych produktových pasov. Raz registrovaný pas je zapísaný na meno produktu s odkazom na stranu, ktorá ho vytvorila. Čo je register digitálnych produktových pasov a čo si doň musím zadať? rozpracováva, čo v ňom bude. Keď firma skončí, automaticky z tohto registra nezmizne — otázka je skôr, kto od toho momentu slúži ako kontaktný bod pre údaje, ktoré sú tam uvedené.

QR kód na produkte musí stále na niečo odkazovať

Pneumatika, ktorá je už v obchode alebo na vozidle, má QR kód, ktorý odkazuje na pas. Ako sa QR kód produktového pasu dostane na moje pneumatiky? ukazuje, ako je toto prepojenie technicky realizované. Ak podkladové údaje nie sú viac dostupné, pretože hostingová strana alebo firma, ktorá stála za pasom, prestala existovať, QR kód nefunguje tak, ako bolo zamýšľané — aj keď sa na fyzickej pneumatike nič nezmenilo.

Kde sa to v praxi pokazí

Počet situácií sa opakuje u firiem, ktoré prestávajú alebo menia majiteľa.

Bankrot bez prevodu hostingu. Dovozca ide do konkurzu a správca sa zameriaval na zásoby, nehnuteľnosti a personál. Serverová miestnosť alebo predplatné, na ktorom bežali produktové pasy, nie sú uznaté ako bod zamerania a skončia bez toho, aby si to niekto všimol — kým mesiace neskôr správca flotily neskenuje QR kód a nenájde nič.

Predaj obchodného oddelenia bez údajov o pasporte. Pri prevzatí sa odovzdá obchodné meno, zásoby a zákaznicka základňa, ale nikto nemyslí na otázku, kto je od dátumu prevodu zodpovedný za pasy už predaných pneumatík. Kupujúci predpokladá, že je to "súčasť balíka"; predávajúci predpokladá, že je to technický detail, ktorý si poradí dodávateľ platformy.

Ukončenie predplatného poskytovateľa služieb pri ukončení činnosti firmy. Firma zastaví všetky bežiace zmluvy v deň výmazu z obchodného registra, vrátane predplatného u strany, ktorá hostovala pasy — bez vedomia, že povinnosť dostupnosti sa nevypína v momente, keď firma prestane existovať.

Nejasnota o tom, kto je vlastníkom údajov. Pri zlúčení dvoch dovozov pneumatík sa zistí, že obe firmy mali nechané vytvorené vlastné pasy na čiastočne sa prekrývajúce produkty, bez toho, aby sa vopred dohodlo, kto po zlúčení ktorý pas spravuje.

Žiadna dokumentácia o tom, kto je po zastavení dostupný. Firma skončí, majiteľ ide do dôchodku a nikde nie je dokumentované, na koho sa môže obrátiť dohľadný orgán alebo zákazník s otázkou týkajúcou sa konkrétneho pasu, ktorý zostane relevantný roky pred pneumatikami, ktoré sú v obehu.

Čo môžete zaznamenať

Pre firmu, ktorá prestáva, odovzdáva alebo sa zlučuje, je praktické mať vopred niekoľko vecí zdokumentovaných:

• Prehľad toho, ktoré digitálne pasporty produktov boli vytvorené, spojené s ktorými jedinečnými identifikačnými kódmi — pozri Ako priradím každému produktu jedinečný identifikačný kód? ako je táto väzba zvyčajne postavená.
• Dohoda s partnerom poskytovania služieb (napríklad tyrepas.eu) o tom, čo sa stane s predplatným a údajmi pri ukončení činnosti podniku, vrátane toho, kto je od toho momentu kontaktnou osobou.
• Prevodný dokument pri predaji alebo fúzii, v ktorom sa výslovne uvádza, kto je od dátumu prevodu zodpovedný za kontinuitu existujúcich pasportov.
• Zoznam produktov, pre ktoré boli údaje opätovne použité v rámci niekoľkých variantov, aby nasledujúca strana pochopila, ktoré pasporty spolu súvisia — Môžem použiť rovnaké údaje pre viacero rozmerov pneumatík rovnakého modelu? opisuje, ako táto väzba zvyčajne vyzerá.
• Poznámka o registrácii v európskom registri, aby bolo pri prevode jasné, aké úpravy sú v ňom potrebné a u koho má byť táto žiadosť podaná.
• V prípade správcu alebo likvidátora: stručné vysvetlenie existencie a účelu tejto povinnosti, aby sa táto neomylne nepoužívala ako bežný IT-kontrakt, ktorý je možné ukončiť bez dôsledkov.

Tieto body nezabráňujú tomu, aby podnik skončil alebo zmenil majiteľa, ale zaisťujú, že pasporty pneumatík, ktoré boli už predané, sa nestanú nedostupnými v okamihu, keď už nikto v podniku necítí zodpovednosť za ich údržbu.