¿Qué pasa con el pasaporte de producto si mi empresa cesa sus actividades?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El ESPR vincula las obligaciones relativas al pasaporte digital de productos al producto en sí, no a la cuestión de si la empresa que lo creó sigue existiendo. El artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece requisitos sobre la disponibilidad del pasaporte durante el período de validez que se aplique al grupo de productos, y esto no cambia automáticamente con la suerte del importador, fabricante o mayorista. Para una empresa de 10 a 100 empleados que se plantea cerrar, fusionarse o vender una rama de actividad, esto significa que el pasaporte de producto es una obligación permanente que requiere atención especial, más allá de los pasos habituales de cese de actividad.

La obligación de disponibilidad continúa

Mientras los neumáticos para los que se ha creado un pasaporte sigan en el mercado o en uso, rige la obligación de que el pasaporte permanezca accesible. ¿Cuánto tiempo debe estar disponible un pasaporte de producto? describe el período que se espera para este grupo de productos. Para una empresa que cierra, esto significa en la práctica que debe haber una solución para el alojamiento de esos datos, ya sea a través de un prestador de servicios como tyrepas.eu, a través de una parte que adquiera la empresa, o a través de otra estructura.

El registro en el registro europeo permanece vinculado al producto

El artículo 13 del ESPR regula el registro de pasaportes digitales de productos. Un pasaporte registrado una vez figura a nombre de un producto, con referencia a la parte que lo ha creado. ¿Qué es el registro de pasaportes de producto digitales y qué debo introducir en él? aborda qué contendrá. Cuando una empresa cierra, no desaparece automáticamente de ese registro; la pregunta es más bien quién actúa como punto de contacto a partir de ese momento para los datos que figuran en él.

El código QR del producto debe seguir apuntando a algo

Un neumático que ya está en la tienda o en un vehículo lleva un código QR que apunta al pasaporte. ¿Cómo se coloca el código QR del pasaporte de producto en mis neumáticos? muestra cómo funciona técnicamente esa vinculación. Si los datos subyacentes ya no son accesibles porque el prestador de alojamiento o la empresa responsable del pasaporte ha dejado de existir, ese código QR ya no funciona como se pretendía, aunque no haya cambiado nada en el neumático físico.

Dónde las cosas salen mal en la práctica

Un número de situaciones se repite en empresas que cierran o cambian de propietario.

Insolvencia sin transferencia del alojamiento. Un importador se declara insolvente y el síndico se centra en el inventario, inmuebles y personal. El espacio de servidor o la suscripción en la que se ejecutaban los pasaportes de productos no se reconoce como un punto de atención y vence sin que nadie lo note, hasta que un responsable de parque de vehículos escanea un código QR meses después y no encuentra nada.

Venta de la rama de actividad sin los datos de pasaporte. En una adquisición se transfieren el nombre comercial, el inventario y la cartera de clientes, pero nadie se plantea la cuestión de quién es responsable a partir de la fecha de transferencia de los pasaportes de los neumáticos ya vendidos. El comprador asume que esto "está incluido"; el vendedor asume que se trata de un detalle técnico que el proveedor de la plataforma resuelve.

Cese de la suscripción a un servicio de alojamiento en el cese de actividad. Una empresa rescinde todos los contratos vigentes el día del cese de registro en la Cámara de Comercio, incluida la suscripción con la parte que alojaba los pasaportes, sin darse cuenta de que la obligación de disponibilidad no cesa en el momento en que la empresa cierra.

Ambigüedad sobre quién es el propietario de los datos. En una fusión entre dos importadores de neumáticos, resulta que ambas empresas habían creado pasaportes por separado para productos parcialmente superpuestos, sin que se haya establecido previamente quién gestiona qué pasaporte después de la fusión.

Ninguna constancia de quién es accesible después del cese. Una empresa cierra, el propietario se jubila, y no consta en ningún lugar a quién puede recurrir una autoridad supervisora o un cliente si tiene una pregunta sobre un pasaporte específico que seguirá siendo relevante durante años para neumáticos que circulan en el mercado.

Lo que puede registrar

Para una empresa que cierra, se transfiere o se fusiona, es práctico tener anotadas por escrito varias cuestiones con antelación:

• Un resumen de qué digital product passports de neumáticos se han creado, vinculados a qué códigos de identificación únicos — véase ¿Cómo asigno a cada producto un código de identificación único? para saber cómo se construye habitualmente ese vínculo.
• Un acuerdo con la parte que aloja los datos (como tyrepas.eu) sobre qué sucede con la suscripción y los datos cuando termina la actividad empresarial, incluida quién actúa como punto de contacto después de ese momento.
• Un documento de transferencia en caso de venta o fusión en el que se especifique explícitamente quién es responsable a partir de la fecha de transferencia de la continuidad de los digital product passports existentes.
• Una lista de productos cuyos datos se han reutilizado en varias variantes, para que una parte posterior entienda qué digital product passports están relacionados entre sí — ¿Puedo utilizar los mismos datos para varios tamaños de neumático del mismo modelo describe cómo suele ser esa relación.
• Una nota sobre el registro en el registro europeo, de modo que en una transferencia quede claro qué ajuste es necesario y ante quién debe presentarse esa solicitud.
• En caso de un síndico o liquidador: una breve explicación sobre la existencia y el propósito de esta obligación, de modo que no se trate accidentalmente como un contrato informático ordinario que puede rescindirse sin consecuencias.

Estos puntos no impiden que una empresa cierre o cambie de propietario, pero garantizan que los digital product passports de neumáticos ya vendidos no se vuelvan inaccesibles en el momento en que no hay nadie dentro de la empresa que se sienta responsable de ellos.