Što se s putovnicom proizvoda ako moje poduzeće prestane poslovati?

Putovnica ostaje, čak i ako poduzeće samo s njom prestane

Digitalna putovnica proizvoda za gumu ne nestaje automatski u trenutku kada poduzeće koje je dostavio podatke prestane postojati. Na tyrepas.eu putovnica se sastavlja od podataka proizvođača ili uvoznika, ali se potom hostira neovisno od tog poduzeća, tijekom deset godina. QR-kod koji je priložen gumi ili uz nju nastavlja stoga upućivati na funcionirajuću putovnicu, bez obzira što se dogodi s izvornim uvoznikom ili trgovinom na veliko. Osim toga, ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) u članku 13 predviđa središnji registar digitalnih putovnica proizvoda, što znači da će putovnica u budućnosti biti dostupna i preko tog registra, a ne samo preko web-mjesta jednog sudionika na tržištu.

Radi se o putovnici, ne o ostatku prestanka poslovanja

Ovo objašnjenje odnosi se specifično na pitanje jesu li podaci o gumi — tehnička svojstva, sastav materijala i slično — nakon prestanka poslovanja i dalje dostupni preko QR-koda. Ne radi se o fiskalnoj likvidaciji, kadrovskim pitanjima, tekućim ugovorima s dobavljačima ili kupcima ili obvezama iz jamstva: to su odvojena pitanja koja nemaju nikakve veze s digitalnom putovnicom proizvoda. Štaviše, razlika je postoji li poduzeće u potpunosti nestaje, ili pak zaliha guma i uloga uvoznika prelaze na drugu stranku. U potonjem slučaju ne radi se o nestanku putovnice, već o pitanju tko je nadalje odgovoran za točnost podataka u njoj — drugačija situacija od one u kojoj više nitko ne obavlja tu ulogu.

Za gume još nema fiksnog datuma, dakle još nema obveze

Kada će digitalna putovnica za gume postati obavezna, još nije utvrđeno. ESPR-ov plan rada za 2025.-2030. kao očekivani trenutak za delegiranu uredbu koja će konkretno utvrditi zahtjeve za gume navodi 2027.; sama putovnica se očekuje oko 2029., ali je i taj datum nesiguran dok se delegirana uredba ne objavi. Do tog trenutka za gume ne postoji zakonska obveza za digitalnu putovnicu proizvoda, a pitanje što se s obveznom putovnicom dogodi pri prestanku poslovanja strogo govoreći još nije na dnevnom redu. Ono što već sada može biti korisno: odmah se odlučiti na način hostiranja koji ne ovisi o trajanju vlastitog poduzeća, tako da pri uvođenju obveze ne bude potrebno nadoknaditi zaostatak.

Kako uvoznik ili trgovac na veliko praktički pristupa ovoj situaciji

Kao prvi korak, korisno je pri odabiru osobe koja će sastaviti i hostirati putovnicu provjeriti je li hosting neovisan o vlastitom poslovanju — to je točka u kojoj se neovisna treća strana, kao što je tyrepas.eu s razdobljem hostiranja od deset godina, razlikuje od putovnice koja se nalazi samo na vlastitoj poslovnoj web-mjestu. Pri grožnji prestanka poslovanja, sljedeći je korak provjeriti tko preuzima ulogu odgovornog sudionika na tržištu, primjerice kada druga strana preuzme zalihu guma i njezinu prodaju: ta strana tada ima interes za pristup izvornim podacima. Čim EU-registar iz članka 13. ESPR postane operativan, to je treći korak: taj registar predstavlja centralnu točku pronalaženja koja nestaje s web-mjestom pojedinoga poduzeća. Konačno, čuvanje izvornih podataka koji su ikad dostavljeni za putovnicu praktična je mjera predostrožnosti, tako da podaci ostanu dostupni za rekonstrukciju čak i ako se hostingna osoba ili samo poduzeće promijenilo.

Na čemu se ovo temelji: članak 10. i članak 13. ESPR-a

Članak 10 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje zahtjeve za digitalni produktni putovnicu, uključujući zahtjeve na dostupnost podataka koji se u njega nalaze. Članak 13 regulira registar digitalnih produktnih putovnica: centralno mjesto gdje se putovnice bilježe, odvojeno od infrastrukture jednog specifičnog sudionika na tržištu. Za gume, konkretni zahtjevi za proizvode i točna pravila o rokovima čuvanja i dostupnosti nakon prestanka poslovanja nisu još razrađeni u delegiranoj uredbi; čim se ta uredba objavi, ova će se stranica dopuniti specifičnim odredbama koje iz nje proizlaze.

Tko želi već sada raditi s putovnicom za gume ili se na nju želi pripremiti, mudro je da čuva osnovne podatke o vlastitim gumama i odabere domaćina koji ostaje neovisan o vlastitom poslovanju, a osim toga nadzire objavu delegirane uredbe kako bi znao točna pravila koja će tada vrijediti.

Na čemu se temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Upućujemo vas za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati na riječ.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

ESPR povezuje obveze oko digitalnog produktnog putovnice s proizvodom, a ne s time postoji li tvrtka koja je putovnicu izradila. Članak 10. ESPR-a (Uredbe (EU) 2024/1781) postavlja zahtjeve za dostupnost putovnice tijekom vremenske periode koja se primjenjuje na skupinu proizvoda, a to se ne mijenja automatski s kretanjem importera, proizvođača ili veleprodaje. Za tvrtku s 10 do 100 zaposlenih koja razmatra prestanak, fuziju ili prodaju poslovnog odjela, to znači da je digitalna produktna putovnica trajna obveza koja zahtijeva posebnu pažnju uz uobičajene korake zaustavljanja poslovanja.

Obveza dostupnosti nastavlja se

Dok su gume za koje je putovnica izrađena na tržištu ili ostaju u upotrebi, vrijedi obveza da putovnica ostane dostupna. Koliko dugo putovnica proizvoda mora biti dostupna? opisuje vremensku period koja se očekuje za ovu skupinu proizvoda. Za tvrtku koja zatvara vrata, to praktički znači da mora postojati rješenje za hosting tih podataka — bilo da se to vrši putem pružatelja usluga kao što je tyrepas.eu, preko preuzimajuće strane, ili kroz drugu konstrukciju.

Registracija u Europskom registru ostaje vezana uz proizvod

Članak 13. ESPR-a uređuje registar digitalnih produktnih putovnica. Jednom registrirana putovnica stoji pod nazivom proizvoda s referencom na stranu koja je putovnicu izradila. Što je registar digitalnih putovnica proizvoda i što trebam u njega unijeti? ide u detaljno na ono što se tamo nalazi. Kada tvrtka prestane, ne nestaje automatski iz tog registra — pitanje je prije svega tko se od tog trenutka smatra kontaktnom osobom za podatke koji su tamo navedeni.

QR-kod na proizvodu mora na nešto upućivati

Guma koja je već u trgovini ili na vozilu nosi QR-kod koji upućuje na putovnicu. Kako dolazi QR-kod putovnice proizvoda na moje gume? pokazuje kako ta povezanost tehnički funkcionira. Ako temeljni podaci više nisu dostupni jer je stranka koja je hostala podatke ili tvrtka iza putovnice prestala postojati, taj QR-kod više ne funkcionira kako je predviđeno — čak i ako se na fizičkoj gumi ništa nije promijenilo.

Gdje se u praksi pogrešuje

Niz situacija javlja se kod tvrtki koje prestanu ili promijene vlasnika.

Bankrot bez prenošenja hostinga. Importer ide u bankrot i upravitelj likvidacije usmjerava se na zalihu, prostore i osoblje. Prostor na serveru ili pretplata na kojoj su se nalazile digitalne produktne putovnice nisu prepoznati kao točka pažnje i istječu bez da je to bilo tko primijetio — sve dok upravitelj voznog parka mjesecima kasnije ne skenira QR-kod i ništa ne nađe.

Prodaja poslovnog odjela bez podataka putovnice. Tijekom preuzimanja prenose se trgovačko ime, zaliha i baza kupaca, ali nitko ne razmišlja o tome tko je od datuma prijema odgovoran za putovnice guma koje su već prodane. Kupac pretpostavlja da je to "uključeno"; prodavač pretpostavlja da je to tehnički detalj koji će pružatelj platforme riješiti.

Prestanak pretplate na uslugu pružatelja pri zaustavljanju poslovanja. Tvrtka zaustavlja sve tekuće ugovore na dan brisanja iz registra Trgovačke komore, uključujući pretplatu na stranku koja je hostala putovnice — bez spoznaje da se obveza dostupnosti ne zaustavlja kada tvrtka prestane.

Nejasnoća oko toga tko je vlasnik podataka. Tijekom fuzije između dva importera guma pokazuje se da su oba poduzeća samostalno izradila putovnice za dijelom preklapajuće proizvode, bez prethodnog dogovora koji će poduzeće nakon fuzije voditi koju putovnicu.

Nema bilježenja tko je dostupan nakon prestanka. Tvrtka prestane, vlasnik ide u mirovinu, i nigdje nije zabilježeno kod kojega se osoba nadzorni organ ili kupac mogu obratiti s pitanjem o specifičnoj putovnici koja će ostati relevantna godinama za gume koje su u optjecaju.

Što možete sada fiksirati

Za tvrtku koja prestaje, prenosi podatke ili se spaja, praktično je da unaprijed fiksira nekoliko stvari:

Pregled kojih su digitalnih proizvođačkih paspoša stvoreni, povezani s kojim jedinstvenim identifikacijskim kodovima — vidjeti Kako dajem svakom proizvodu jedinstveni kod identifikacije? kako je ta povezanost obično sastavljena.
Dogovor s partnerom za hostiranje (kao što je tyrepas.eu) o tome što se s pretplatom i podacima događa nakon prestanka poslovanja poduzeća, uključujući tko je nakon tog trenutka kontaktna osoba.
Prijenosni dokument pri prodaji ili spajanju u kojem je eksplicitno navedeno tko je od datuma prijenosa odgovoran za kontinuitet postojećih paspoša.
Popis proizvoda čiji su podaci ponovno korišteni u više varijanti, kako bi sljedeća strana razumjela koji su paspoši međusobno povezani — mogu li koristiti iste podatke za više brojeva guma istoga modela opisuje kako ta veza obično izgleda.
Napomena o registraciji u Europskom registru, kako bi pri prijenosu bilo jasno koja je prilagodba u njemu potrebna i kod koga se taj zahtjev mora podnijeti.
U slučaju likvidatora ili upravitelja: kratko objašnjenje o postojanju i svrsi te obveze, kako bi se ona slučajno ne tretirala kao obični IT-ugovor koji se može prekinuti bez posljedica.

Ove točke ne sprječavaju da poduzeće prestane ili promijeni vlasnika, ali osiguravaju da paspoši guma koji su već prodani ne postanu nedostižni u trenutku kad u poduzeću nitko više ne osjeća odgovornost za njih.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o propisima koje pokriva ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. U slučaju sumnje u vezi s vašim slučajem, posavjetujte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI-ja na temelju gore navedenih izvora, provjerio je čovjek na 2026-08-22. Nešto nije u redu? Dajte nam znati — ispravke imaju prioritet.