Was geschieht mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen geschlossen wird?

Der Pass bleibt bestehen, auch wenn das Unternehmen selbst damit aufhört

Das Produktpass einer Reifen verschwindet nicht automatisch in dem Moment, in dem das Unternehmen, das die Daten bereitgestellt hat, aufhört zu bestehen. Bei tyrepas.eu wird der Pass aus Daten des Herstellers oder Importeurs zusammengestellt, wird dann aber unabhängig von diesem Unternehmen gehostet, über einen Zeitraum von zehn Jahren. Der QR-Code, der auf oder bei dem Reifen angebracht ist, verweist somit weiterhin auf einen funktionierenden Pass, unabhängig davon, was mit dem ursprünglichen Importeur oder Großhändler geschieht. Darüber hinaus sieht die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) in Artikel 13 ein zentrales Register für digitale Produktpässe vor, was bedeutet, dass ein Pass in Zukunft auch über dieses Register auffindbar ist und nicht ausschließlich über die Website eines Marktakteurs.

Dies betrifft den Pass, nicht den Rest einer Geschäftsbeendigung

Diese Erläuterung betrifft speziell die Frage, ob die Daten über einen Reifen — technische Merkmale, Materialzusammensetzung und dergleichen — nach Geschäftsbeendigung weiterhin über den QR-Code abrufbar bleiben. Es geht nicht um die steuerliche Abwicklung, Personalangelegenheiten, laufende Verträge mit Lieferanten oder Kunden oder Gewährleistungspflichten: das sind separate Fragen, die nichts mit dem Produktpass zu tun haben. Es macht außerdem einen Unterschied, ob ein Unternehmen vollständig aufhört zu bestehen oder ob Reifenbestand und die Rolle des Importeurs auf eine andere Partei übergehen. In letzterem Fall geht es nicht um das Verschwinden eines Passes, sondern um die Frage, wer künftig für die Richtigkeit der darin enthaltenen Daten verantwortlich ist — eine andere Situation als die, in der niemand mehr diese Rolle erfüllt.

Für Reifen gibt es noch kein festes Datum, und daher noch keine Verpflichtung

Wann ein Produktpass für Reifen verpflichtend wird, steht noch nicht fest. Der ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 nennt 2027 als erwarteter Zeitpunkt für die delegierte Handlung, die die Anforderungen für Reifen konkret festlegt; der Pass selbst wird um 2029 erwartet, aber auch dieses Datum steht nicht fest, solange diese delegierte Handlung nicht veröffentlicht ist. Bis dahin gibt es für Reifen noch keine gesetzliche Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass, und die Frage, was mit einem verpflichtenden Pass bei Geschäftsbeendigung geschieht, ist streng genommen noch nicht relevant. Was schon jetzt möglich ist: sich bereits für eine Hosting-Methode entscheiden, die nicht vom Fortbestand des eigenen Unternehmens abhängt, damit bei Einführung der Verpflichtung kein Rückstand aufgeholt werden muss.

Wie ein Importeur oder Großhändler hiermit praktisch umgeht

Als erster Schritt ist es sinnvoll, bei der Wahl einer Partei, die den Pass zusammenstellt und hostet, zu prüfen, ob das Hosting unabhängig vom eigenen Unternehmen ist — das ist der Punkt, an dem sich ein unabhängiger Dritter, wie tyrepas.eu mit einer Hosting-Periode von zehn Jahren, von einem Pass unterscheidet, der nur auf der eigenen Unternehmenswebsite existiert. Bei einer drohenden Geschäftsbeendigung ist der nächste Schritt zu prüfen, wer die Rolle des verantwortlichen Marktakteurs übernimmt, zum Beispiel wenn eine andere Partei den Reifenbestand und den damit verbundenen Verkauf übernimmt: diese Partei hat dann ein Interesse an Zugang zu den Ausgangsdaten. Sobald das EU-Register aus Artikel 13 der ESPR operativ ist, ist das ein dritter Schritt: dieses Register bildet einen zentralen Anlaufpunkt, der nicht mit einer einzelnen Unternehmenswebsite verschwindet. Schließlich ist die Aufbewahrung der Ausgangsdaten, die einst für den Pass bereitgestellt wurden, eine praktische Vorsichtsmaßnahme, damit Daten auch dann rekonstruierbar bleiben, wenn sich eine Hosting-Partei oder das Unternehmen selbst verändert.

Auf welcher Grundlage dies beruht: Artikel 10 und Artikel 13 der ESPR

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen für den digitalen Produktpass, einschließlich der Anforderungen an die Zugänglichkeit der darin enthaltenen Daten. Artikel 13 regelt das Register der digitalen Produktpässe: ein zentraler Ort, an dem Pässe registriert werden, unabhängig von der Infrastruktur eines bestimmten Marktteilnehmers. Für Reifen sind die konkreten Produktanforderungen und die genauen Regeln über Aufbewahrungsfristen und Zugänglichkeit nach Betriebsbeendigung noch nicht in einer delegierten Rechtsakt ausgearbeitet; sobald dieser veröffentlicht wird, wird diese Seite mit den sich daraus ergebenden spezifischen Bestimmungen aktualisiert.

Wer jetzt schon mit einem Produktpass für Reifen arbeiten möchte oder sich darauf vorbereiten möchte, tut gut daran, die Quelldaten über die eigenen Reifen in Ordnung zu halten und sich für einen Hosting-Partner zu entscheiden, der unabhängig vom eigenen Unternehmen funktioniert, und darüber hinaus die Ankündigung des delegierten Rechtsakts im Blick zu behalten, um die genauen Regeln zu kennen, die dann gelten.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst finden Sie auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR verbindet die Verpflichtungen rund um das digitale Produktpass mit dem Produkt, nicht mit der Frage, ob das Unternehmen, das den Pass erstellen ließ, noch existiert. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an die Verfügbarkeit des Passes über die Laufzeit, die für die Produktgruppe gilt, und das ändert sich nicht automatisch mit dem Schicksal des Importeurs, Herstellers oder Großhändlers. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, das erwägt zu stoppen, zu fusionieren oder einen Geschäftszweig zu verkaufen, bedeutet dies, dass das Produktpass eine bleibende Verpflichtung ist, die neben den üblichen Schritten einer Geschäftsbeendigung besondere Aufmerksamkeit erfordert.

Die Verpflichtung zur Verfügbarkeit läuft weiter

Solange die Reifen, für die ein Pass erstellt wurde, auf dem Markt sind oder in Gebrauch bleiben, gilt die Verpflichtung, dass der Pass abrufbar bleibt. Wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben? beschreibt die Periode, die für diese Produktgruppe erwartet wird. Für ein Unternehmen, das die Türen schließt, bedeutet dies praktisch, dass es eine Lösung für das Hosting dieser Daten geben muss — sei es über einen Dienstleister wie tyrepas.eu, über eine übernehmende Partei oder über eine andere Lösung.

Die Registrierung im europäischen Register bleibt an das Produkt gekoppelt

Artikel 13 der ESPR regelt das Register für digitale Produktpässe. Ein einmal registrierter Pass ist auf den Namen eines Produkts eingetragen, mit Verweis auf die Partei, die ihn erstellt hat. Was ist das Register der digitalen Produktpässe und was muss ich darin eintragen? geht auf das ein, was darin aufgenommen wird. Wenn ein Unternehmen stoppt, verschwindet es nicht automatisch aus diesem Register — vielmehr stellt sich die Frage, wer ab diesem Zeitpunkt als Ansprechpartner für die dort aufgeführten Daten gilt.

Der QR-Code auf dem Produkt muss auf etwas verweisen

Ein Reifen, der bereits im Geschäft oder auf einem Fahrzeug liegt, trägt einen QR-Code, der auf den Pass verweist. Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf meine Reifen? zeigt, wie diese Verbindung technisch funktioniert. Wenn die zugrunde liegenden Daten nicht mehr zugänglich sind, weil der Hosting-Partner oder das Unternehmen hinter dem Pass nicht mehr existiert, funktioniert dieser QR-Code nicht mehr wie beabsichtigt — auch wenn sich am physischen Reifen nichts geändert hat.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen tritt bei Unternehmen auf, die stoppen oder den Besitzer wechseln.

Insolvenz ohne Übertragung des Hostings. Ein Importeur wird insolvent und der Insolvenzverwalter konzentriert sich auf Lagerbestände, Immobilien und Personal. Der Serverraum oder das Abonnement, auf dem die Produktpässe liefen, wird nicht als kritischer Punkt erkannt und läuft ab, ohne dass jemand es bemerkt — bis ein Wagenparkmanager Monate später einen QR-Code scannt und nichts findet.

Verkauf des Geschäftszweigs ohne die Passdaten. Bei einer Übernahme werden der Handelsname, Lagerbestände und Kundenstamm übertragen, aber niemand denkt an die Frage, wer ab dem Übergabedatum für die Pässe der bereits verkauften Reifen verantwortlich ist. Der Käufer geht davon aus, dass dies "dazugehört"; der Verkäufer geht davon aus, dass dies ein technisches Detail ist, das der Plattformanbieter regelt.

Beendigung eines Dienstleisterabonnements bei Geschäftsbeendigung. Ein Unternehmen beendet alle laufenden Verträge am Tag der Abmeldung bei der Handelskammer, einschließlich des Abonnements bei der Partei, die die Pässe hostete — ohne zu bemerken, dass die Verpflichtung zur Verfügbarkeit nicht mit dem Stoppen des Unternehmens endet.

Unklarheit darüber, wer Eigentümer der Daten ist. Bei einer Fusion zwischen zwei Reifenimporteuren stellt sich heraus, dass beide Unternehmen eigene Pässe für teilweise überlappende Produkte erstellen ließen, ohne vorher festzulegen, wer nach der Fusion welchen Pass verwaltet.

Keine Festlegung, wer nach Beendigung erreichbar ist. Ein Unternehmen stoppt, der Eigentümer geht in Ruhestand, und es ist nirgendwo festgehalten, an wen sich eine Aufsichtsbehörde oder ein Kunde mit einer Frage zu einem bestimmten Pass wenden kann, der noch Jahre lang relevant bleibt für Reifen, die im Umlauf sind.

Was Sie dokumentieren können

Für ein Unternehmen, das stoppt, überträgt oder fusioniert, ist es praktisch, einige Dinge vorher schriftlich festzuhalten:

Ein Überblick darüber, welche Produktpässe erstellt wurden und an welche eindeutigen Identifikationscodes gekoppelt sind — siehe Wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode? wie diese Kopplung üblicherweise aufgebaut ist.
Eine Vereinbarung mit dem Hosting-Partner (z. B. tyrepas.eu) darüber, was mit dem Abonnement und den Daten bei Geschäftsbeendigung geschieht, einschließlich wer danach als Kontaktperson gilt.
Ein Übergabedokument bei Verkauf oder Fusion, in dem ausdrücklich benannt wird, wer ab dem Übergabedatum für die Kontinuität bestehender Pässe verantwortlich ist.
Eine Liste von Produkten, für die Daten über mehrere Varianten hinweg wiederverwendet wurden, damit eine nachfolgende Partei versteht, welche Pässe miteinander zusammenhängen — Kann ich dieselben Daten für mehrere Reifengrößen desselben Modells verwenden beschreibt, wie dieses Verhältnis üblicherweise aussieht.
Eine Notiz zur Registrierung im europäischen Register, sodass bei einer Übergabe klar ist, welche Anpassung darin erforderlich ist und bei wem dieser Antrag eingereicht werden muss.
Bei einem Insolvenzverwalter oder Abwickler: eine kurze Erklärung zum Bestehen und Zweck dieser Verpflichtung, damit diese nicht versehentlich als gewöhnlicher IT-Vertrag behandelt wird, der folgenlos beendet werden kann.

Diese Punkte verhindern nicht, dass ein Unternehmen geschlossen wird oder den Eigentümer wechselt, aber sie stellen sicher, dass die Pässe von Reifen, die bereits verkauft wurden, nicht einfach unerreichbar werden, wenn es intern niemanden mehr gibt, der sich dafür verantwortlich fühlt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Verordnung, auf der diese Plattform basiert. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren Fall konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf der Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.