Hvor ofte skal jeg opdatere dataene i produktpasset?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR regulerer i artikel 9 og artikel 10, hvad et digitalt produktpas skal kunne gøre, og hvilke krav der stilles til dataene i det. En bogstavelig hyppighed — "hvert kvartal", "årligt" — fremgår ikke heraf. Det, der derimod fremgår, er en række principper, som tilsammen fastlægger, hvor aktuelle dataene praktisk skal forblive. For et dæk, der er produceret og solgt én gang, betyder det konkrete forpligtelser.

Dataene skal være korrekte på det tidspunkt, hvor passet bliver udstedt

Artikel 10 i ESPR stiller krav til nøjagtighed og fuldstændighed af oplysningerne i passet. For et dæk betyder det primært, at de data, som blev registreret ved produktion eller import, skal være korrekte på det pågældende tidspunkt. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det, at indtagelsesprocessen — det sted, hvor målingsdata fra producenten modtages og behandles til pasdata — er det sted, hvor kvaliteten fastlægges. Hvilke værdier det præcist er, og efter hvilken metode de er fastlagt, beskrives på siden om hvilke data kommer i produktpasset for dæk og om efter hvilken metode skal jeg måle værdierne for passet.

Statiske produktegenskaber ændrer sig ikke, og behøver derfor ikke at blive revideret periodisk

Et dæk har en fast rullemodstandsklasse, en fast grip-score og et fast rullelyld målt efter den anvendte testmetode. Disse egenskaber ændres ikke med tiden; de hører til det specifikke produktmodel, som det er blevet testet og bragt på markedet. Praktisk betyder det, at der for denne kategori af data ikke er noget automatisk "udløbstidspunkt" — dataene forbliver korrekte, så længe produktmodellen ikke ændres. Hvordan disse værdier præcist fastsættes, beskrives under hvordan bestemmer jeg rullemodstandsklassen for et dæk, hvordan fastlægges grebet på vådt vej og hvordan dokumenterer jeg rullelyden fra et dæk.

Hvis produktet ændres, ændres passet

Hvor det er relevant med hensyn til aktualitet, er det det tidspunkt, hvor en produktmodel ændres: en anden gummiblandingsammensætning, en tilpasset slidbane, en ny andel genanvendt materiale. Artikel 9 udgår fra, at passet repræsenterer et specifikt produkt eller produktmodel — ændres det produkt, hører der efter reglerne et nyt eller opdateret pas til. For en virksomhed med et løbende sortiment betyder det, at ændringer i produktlinjen fortjener et fastsat kontrolpunkt: hver revision af en dækmodel er en anledning til at kontrollere, om passet stadig passer til det fysiske produkt. Hvad der præcist ændres ved en ændret sammensætning, er forklaret på siderne om hvilke data om gummiblandingen skal jeg registrere og hvordan dokumenterer jeg andelen af genanvendt gummi.

Passet skal forblive tilgængeligt i den krævede periode

Artikel 10 stiller krav til tilgængeligheden af passet, ikke kun til dets indhold. Det betyder, at en virksomhed ikke kun skal sikre, at dataene var korrekte ved offentliggørelse, men også at den infrastruktur, som åbner passet — QR-koden, de underliggende data — forbliver tilgængelig. For en importør eller grossist, der selv ikke har hostingkapacitet, er dette ofte grunden til at outsource denne opgave.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer kommer regelmæssigt til syne hos virksomheder, der arbejder med dækpaspor.

En producent tilpasser gummiblandingsammensætningen af en dækmodel for at overholde et nyt miljøkrav, men typebenævnelsen og modelnavnet forbliver uændret. Passet for den gamle sammensætning forbliver derefter aktivt knyttet til et produkt, som ikke længere er det samme.

En importør modtager fra producenten en rettelse af tidligere leverede målingsdata — for eksempel en revideret rullelydsværdi efter en gentest — men denne rettelse føres ikke videre til paspor, som allerede er offentliggjort ved tidligere forsendelser.

En grossist overdrager en produktlinje fra en anden leverandør og forudsætter, at det eksisterende produktpas fra den tidligere ansvarlige part automatisk forbliver funktionelt, uden at det er blevet kontrolleret, hvem der nu er ansvarlig for at holde disse data ajour.

En virksomhed ændrer det kommercielle navn på en deklinje til Benelux-markedet uden at videreføre denne ændring i de pasdata, der er knyttet til den underliggende produktmodel — hvorved kunde og pas ikke længere stemmer overens.

En sæsonlinje — vinterdæk ved siden af det almindelige sommerassortiment — udgives under én paspaskabelon, mens de specifikationer, der gælder for vinterdæk, afviger fra specifikationerne for sommerdæk. Der er mere om dette på siden skal jeg angive andre data i passet for vinterdæk end for sommerdæk.

I alle fem tilfælde handler det ikke om en glemt periodisk opdatering, men om en ændring i produktet eller ansvaret, som ikke er blevet overført til passet.

Det du kan dokumentere

Et par aftaler og dokumenter gør det nemmere at afgøre, om og hvornår et produktpas skal opdateres:

• En intern ændringsprotokol, der fastsætter, hvornår en produktændring (sammensætning, profil, genanvendt materiale) fører til et nyt eller tilpasset produktpas.
• En oversigt over, hvilken part i kæden, der er ansvarlig for at levere opdaterede måldata, og på hvilket tidspunkt denne part gør det.
• Et logbog over paspubliceringer pr. produktmodel, således at det senere kan rekonstrueres, hvilke data der hører til hvilken version af produktet.
• Aftaler med producenten eller leverandøren om videregivelse af rettelser til tidligere leverede målværdier.
• Dokumentation af processen for det tilfælde, hvor data efter publicering alligevel skal ændres — se siden om kan jeg ændre data, efter at produktpasset allerede er blevet offentliggjort for den måde, hvorpå denne proces er indrettet.

Disse registreringer fritager en virksomhed ikke fra spørgsmålet om, hvorvidt specifikke data er korrekte og aktuelle, men de gør den interne proces sporbar — noget som både organisationens eget personale og en tilsynsmyndighed i praksis stiller spørgsmål om.