Koliko često moram ažurirati podatke u putovnici proizvoda?
Nema fiksnog intervala ažuriranja, ali postoji zahtjev aktualnosti
ESPR ne propisuje fiksni interval — nigdje ne piše da se digitalni produktni listovi moraju ažurirati "jednom godišnje" ili "nakon svake izmjene". Ono što je propisano je da digitalni produktni listovi moraju sadržavati informacije koje se odnose na određeni proizvod i da su te informacije točne i potpune. Kako će to u praksi izgledati — koja će se podatka zadržati kao nepromjenjivi i koji će se morati ažurirati čim se nešto promijeni — razradit će se posebno za svaku skupinu proizvoda u delegiranom aktu koji bude donesen za tu skupinu. Za gume taj akt još ne postoji. Sam ESPR (članak 9 i članak 10) postavlja okvir u kojem će se to razraditi, ali konkretna pravila — tko upravlja podacima, što se događa pri izmjeni i je li to automatsko ili ručno — dolaze iz posebnog akta za određenu skupinu proizvoda, a ne iz temeljne uredbe.
Za koga i za koje podatke ovo vrijedi
Ova tema osobito se odnosi na stranu koja je odgovorna za izradu i održavanje ažurnosti digitalnog produktnog listova — obično fabrikant ili uvoznik koji proizvod stavlja na tržište. Radi se o dvjema vrstama podataka koje treba razlikovati. Neki podaci su fiksni i nikada se ne mijenjaju nakon proizvodnje: primjerice, godina proizvodnje, korišteni materijali ili rezultati testiranja s kojima je proizvod stavljen na tržište. Ti se podaci ne trebaju "ažurirati", oni su utvrđeni u trenutku evidentiranja. Drugi podaci mogu se promijeniti tijekom vijeka trajanja proizvoda — pomislite na povijest popravaka, prijenos vlasništva ili dodatne podatke o sukladnosti koji postanu dostupni kasnije. Za tu drugu kategoriju upravo je relevantno koliko često i tko će ažurirati digitalni produktni listovi. Što ova tema ne pokriva: pitanje koji specifični podaci moraju biti uključeni u digitalni produktni listovi za gume i tko smije obaviti koji dio ažuriranja — to je u nadležnosti još unpublicirane delegirane uredbe za gume, a ne samog ESPR-a.
Kada će to vrijediti
Nema fiksnog datuma kada obveza ažuriranja digitalnog produktnog listova za gume stupuje na snagu. ESPR određuje u članku 10 da delegirana uredba mora za svaku skupinu proizvoda odrediti koji je tržišni sudionik odgovoran za održavanje aktualnosti digitalnog produktnog listova i kako proces izgleda. Za gume je ta uredba prema Radnom planu ESPR-a 2025-2030 predviđena za 2027.; datum kada će obveze stvarno stupiti na snagu ostaje neodređen. Do trenutka kada je ta uredba objavljena i primjena se počne primjenjivati, za gume ne postoji zakonska obveza da se vodi digitalni produktni listovi, a kamoli da se ažurira. Ono što je utvrđeno je okvir iz samog ESPR-a: čim je digitalni produktni listovi obavezan, mora sadržavati primjenjive informacije i mora biti jasno tko je za to odgovoran. Čim postane dostupan tekst delegirane uredbe za gume, ovdje će biti dodan navod što ona konkretno određuje glede ažuriranja.
Što to znači u praksi
Za one koji već sada dolaze u doticaj s dokumentima o svojstvima plinskih guma ili se na njih pripremaju, korisno je napraviti razliku između podataka koji se bilježe jednokratno i podataka koji se mogu mijenjati tijekom vijeka trajanja gume. Počnite mapiranjem toga koji podaci dolaze iz vlastite administracije ili od proizvoditelja i koji podaci nastaju kasnije, poput podataka o korištenju u slučaju upravljanja parkom vozila ili informacija o popravci u slučaju velikoprodaje. Zatim je korisno provjeriti od koje strane dolaze ti kasniji podaci te je li potreban proces da bi se proslijedili tko upravlja dokumentom o svojstvima. Za platforme koje hostiraju dokument o svojstvima — kao što je tyrepas — to znači da mora postojati način za prikupljanje i obradu podataka, čak i nakon prve objave dokumenta o svojstvima. Na kraju, preporučljivo je pratiti objavu delegiranog akta za gume: u njemu će biti navedeno koju ulogu ima svaka strana u održavanju aktualnosti, a tek će tada biti jasno postavljeno li se propisuje konkretna frekvencija ili povod za ažuriranje.
Gdje je ovo navedeno: članak 9. i članak 10. ESPR-a
Članak 9. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) utvrđuje opću zahtjev da digitalni dokument o svojstvima proizvoda sadrži informacije koje se primjenjuju na proizvod i da su te informacije u skladu s onim što se zaista zna o proizvodu. Članak 10. iste uredbe određuje da delegirani akt mora po skupini proizvoda utvrditi koji je sudionik na tržištu odgovoran za unos i održavanje podataka u dokumentu o svojstvima i kako se taj proces provodi. Ova dva članka zajedno čine okvir: bazna uredba kaže da dokument o svojstvima mora biti atualan i tko može biti odgovoran za to, ali konkretnu provedbu — uključujući moguće rokove ili povode za ažuriranje — prepušta proizvodnospecifičnoj regulativi.
Što sada učiniti
Za one koji se sada već orjentiraju na dokument o svojstvima guma, korisno je vlastite tokove podataka već sada strukturirati — koji su podaci statični a koji se mogu mijenjati tijekom vijeka trajanja gume — i pratiti objavljivanje delegiranog akta za gume, kako bi ulogu svake strane u održavanju aktualnosti dokumenta o svojstvima bilo jasno čim taj tekst bude dostupan.
Na čemu se temelji
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 10 (zahtjevi za digitalni ProductPass)
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 9 (digitalni produktni pasport)
Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Upućujemo vas za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati na riječ.
Što konkretno trebate učiniti
Što se od vas očekuje
ESPR uređuje u članku 9 i članku 10 što digitalni produktni pasoš mora biti u mogućnosti učiniti i koji zahtjevi se postavljaju na podatke u njega. Doslovna frekvencija — "svako tromjesečje", "godišnje" — u njemu se ne nalazi. Ono što se doista nalazi je niz načela koji zajedno određuju kako aktualni podaci moraju ostati u praksi. Za gumu koja je jednom proizvedena i prodana, to se svodi na nekoliko konkretnih obveza.
Podaci moraju biti točni u trenutku izrade pasoša
Članak 10 ESPR-a postavlja zahtjeve na točnost i potpunost podataka u pasoši. Za gumu to znači prije svega da podaci koji su zabilježeni pri proizvodnji ili uvozu moraju biti točni u tom trenutku. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to znači da je proces unosa — mjesto gdje mjerni podaci proizvođača stižu i obrade u podatke pasoša — mjesto gdje se određuje kvaliteta. Koji su to točno iznosi i prema kojoj metodi su utvrđeni, opisano je na stranici o koji se podaci pojavljuju u proizvodnom pasoši za gume i o prema kojoj metodi trebam mjeriti iznose za pasoš.
Statična svojstva proizvoda se ne mijenjaju i stoga ne trebaju biti povremeno pregledana
Guma ima fiksnu klasu otpora kotrljanju, fiksnu ocjenu prianjanja i fiksnu buku kotrljanja kako je izmjereno prema primijenjenoj metodi ispitivanja. Ova svojstva se ne mijenjaju s vremenom; pripadaju specifičnom modelskom proizvodu kako je testiran i stavljen na tržište. U praksi to znači da za ovu kategoriju podataka nema automatskog "trenutka isteka važenja" — podaci ostaju točni sve dok se produktni model ne promijeni. Kako se točno utvrđuju ove vrijednosti, opisano je u kako određujem klasu otpora kotrljanju gume, kako se prianjanje na mokrom prometnom površinskom sloju utvrđuje i kako bilježim buku kotrljanja gume.
Ako se proizvod promijeni, pasport se mijenja
Gdje je važna aktualnost, to je trenutak kada se productmodel promijeni: drugačiji sastav gume, prilagođeni profil gaznog sloja, novi udio recikliranog materijala. Članak 9 polazi od ideje da pasport predstavlja specifičan proizvod ili productmodel — ako se taj proizvod promijeni, tada bi po pravilu trebalo novi ili ažurirani pasport. Za poduzeće s tekućim asortimanom to znači da promjene u liniji proizvoda zaslužuju stalnu kontrolnu točku: svaka revizija modela gume je trenutak za provjeru je li pasport još u skladu s fizičkim proizvodom. Što se točno mijenja pri promijenjenom sastavu, objašnjeno je na stranicama o koje podatke o sastavu gume trebam zabilježiti i kako navesti udio recikliranih guma.
Pasport mora ostati dostupan tijekom traženog razdoblja
Članak 10 postavlja zahtjeve na dostupnost pasporta, ne samo na sadržaj. To znači da poduzeće ne mora samo osigurati da su podaci ispravni pri objavi, već i da infrastruktura koja otkriva pasport — QR kod, podaci iza njega — ostane dostupna. Za uvoznika ili distributera koji sam nema kapaciteta za hosting, to je često razlog za outsourcing tog zadatka.
Gdje se u praksi pogrešuje
Nekoliko situacija redovito se pojavljuje kod poduzeća koja rade s pasportima guma.
Proizvođač prilagođava sastav gume modela gume kako bi zadovoljio novi ekološki zahtjev, ali oznaka tipa i naziv modela ostaju nepromijenjeni. Pasport starog sastava tada ostaje aktivno povezan s proizvodom koji više nije isti.
Uvoznik prima od proizvođača ispravku na raniju mjernu podatke — primjerice revidiranu vrijednost buke pri kotrljanju nakon ponovnog testiranja — ali ta ispravka se ne provodi u pasportima koji su već objavljeni s ranijim pošiljkama.
Veleprodajač preuzima liniju proizvoda od drugog dobavljača i pretpostavlja da će postojeći produktni list prethodne odgovorne stranke automatski nastaviti funkcionirati, bez provjere tko je sada odgovoran za ažuriranje tih podataka.
Poduzeće mijenja komercijalnu naziv linije guma za beneluksko tržište, bez da se ta promjena prenese u podatke produktnog lista koji su povezani s osnovnim modelom proizvoda — što rezultira time da se kupac i produktni list više ne podudaraju jedan-na-jedan.
Sezonska linija — zimske gume uz redovnu letnju asortiman — objavljivuje se prema jednoj predlošci produktnog lista, dok se specifikacije koje vrijede za zimske gume razlikuju od onih za ljetne gume. Više informacija o tome nalazi se na stranici moram li za zimske gume unijeti druge podatke u dosije nego za ljetne gume.
U sva pet slučajeva ne radi se o propuštenoj periodskoj ažuriranju, već o promjeni u proizvodu ili u odgovornosti koja nije prenesena na produktni list.
Što možete sada fiksirati
Nekoliko dogovora i dokumenata čini lakšim utvrđivanje jesu li, i kada, produktni list trebao biti ažuriran:
- Interni protokol izmjene koji utvrđuje kada promjena proizvoda (sastav, profil, reciklirani materijal) dovodi do novog ili prilagođenog produktnog lista.
- Pregled koji je dio u lancu odgovoran za pružanje ažuriranih mjernih podataka, i u kojem trenutku ta stranaka to čini.
- Zapis publikacija produktnog lista po modelima proizvoda, tako da se naknadno može pratiti koji su podaci bili dio kojeg verzije proizvoda.
- Dogovori s proizvodačem ili dobavljačem o prosljeđivanju ispravki prethodno dostavljenih mjernih vrijednosti.
- Dokumentacija procesa za slučaj da podaci nakon publikacije ipak trebaju biti prilagođeni — vidi stranicu o mogu li promijeniti podatke nakon što je proizvodni dosije već objavljen o način na koji je taj proces uređen.
Ova zapisivanja ne oslobađaju poduzeće od pitanja jesu li specifični podaci ispravni i aktualni, ali čine interni proces vidljiv — nešto što u praksi traži i sama organizacija i nadzorni organ.
Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o propisima koje pokriva ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. U slučaju sumnje u vezi s vašim slučajem, posavjetujte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.
Napisano uz pomoć AI-ja na temelju gore navedenih izvora, provjerio je čovjek na 2026-08-22. Nešto nije u redu? Dajte nam znati — ispravke imaju prioritet.