Milyen gyakran kell a termékútlevélben szereplő adatokat frissíteni?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Öntől

Az ESPR 9. és 10. cikke szabályozza, hogy egy digitális termékpasszust mire képesnek kell lennie, és milyen követelmények vonatkoznak az abban szereplő adatokra. Egy szó szerinti gyakoriság — "negyedévente", "évente" — nem szerepel benne. Viszont számos olyan elv van, amelyek együttesen határozzák meg, hogy a gyakorlatban az adatoknak mennyire kell naprakésznek lenniük. Egy egyszer előállított és értékesített abroncs esetében ez néhány konkrét kötelezettséget jelent.

Az adatoknak helyeseknek kell lenniük a passz létrehozásának pillanatában

Az ESPR 10. cikke követelményeket állapít meg a passz információinak helyességére és teljességére vonatkozóan. Egy abroncs esetében ez elsősorban azt jelenti, hogy az üzemi vagy behozatali dokumentáció során rögzített adatoknak abban az időpontban helyeseknek kell lenniük. Egy 10-100 fős vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy az átvételi folyamat — a hely, ahol a gyártó mérési adatai érkeznek és passz-adatokká alakulnak — az a pont, ahol a minőség dől el. Az adott értékek és az azok megállapításához használt módszer leírása a következő oldalon olvasható: mely adatok kerülnek a bándák termékpaszportjába és arról milyen módszer szerint kell mérnöm a passz értékeit.

A statikus terméktulajdonságok nem változnak, és ezért nem igényelnek időszakos felülvizsgálatot

Az abroncsnak állandó gördülési ellenállás osztálya, állandó tapadási pontszáma és állandó gördülési zaja van, az alkalmazott vizsgálati módszer szerint mérve. Ezek a tulajdonságok nem változnak az idő múlásával; az adott termékmodellhez kapcsolódnak, ahogy azt tesztelésre és piacra bocsátásra kerültek. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy e kategória adatainak nincs automatikus "lejárati pontja" — az adatok helyesek maradnak, amíg a termékmodell nem változik. Az adott értékek pontos megállapításáról a következőnél olvashatnak: hogyan határozom meg egy abroncs gördülési ellenállás osztályát, hogyan állítják meg a tapadást nedves úton és hogyan rögzítem az abroncs gördülési zajét.

Ha a termék megváltozik, a útlevél is megváltozik

Ahol azonban az aktualitás számít, az az a pillanat, amikor egy termékmodell megváltozik: más gumikeverék, módosított futófelület-profil, új újrahasznosított anyag-arány. A 9. cikk abból az elképzelésből indul ki, hogy az útlevél egy adott terméket vagy termékmodellt képvisel — ha az a termék megváltozik, általában új vagy frissített útlevélre van szükség. Egy folyamatos választékkal rendelkező vállalat számára ez azt jelenti, hogy a terméksor változásai egy állandó ellenőrzési pontot érdemelnek meg: egy abroncsmodell minden revíziója alkalom annak ellenőrzésére, hogy az útlevél még megfelelő-e a fizikai termékhez. Azt, hogy pontosan mi változik meg egy módosított összetétel esetén, az alábbi oldalakon ismerhetik meg részletesebben mely adatokat kell rögzíteni a gumikeverék összetételéről és hogyan mutatom ki az újrahasznosított gumi arányát.

Az útlevélnek a meghatározott időtartam alatt elérhető és hozzáférhető maradnia kell

A 10. cikk az útlevél elérhetőségére vonatkozó követelményeket rögzít, nem csupán a tartalomra. Ez azt jelenti, hogy egy vállalatnak nemcsak azt kell biztosítania, hogy az adatok publikáláskor helyesek voltak, hanem azt is, hogy az az infrastruktúra, amely az útlevelet elérhetővé teszi — a QR-kód, a mögöttes adatok — továbbra is elérhető maradjon. Egy importőr vagy nagykereskedő számára, akinek nincs saját hosting-kapacitása, ez gyakran az oka annak, hogy ezt a feladatot kiszervezik.

Hol sül el a gyakorlatban

Néhány helyzet rendszeresen előfordul azoknál a vállalatoknál, amelyek bandás útlevélekkel dolgoznak.

Egy gyártó módosítja egy abroncsmodell gumikeverékét, hogy megfeleljen egy új környezetvédelmi előírásnak, de a típusjelölés és a modellnév változatlan marad. Az öreg összetételből származó útlevél akkor is aktív marad, összekapcsolódva egy olyan termékkel, amely már nem ugyanaz.

Egy importőr a gyártótól korrekciót kap a korábban szállított mérési adatokkal kapcsolatban — például módosított gördülési zajértéket egy ismételt vizsgálat után —, de ezt a korrekciót nem továbbítják azokhoz az útlevelekhez, amelyeket már az előző szállítások során publikáltak.

Egy nagykereskedelmi vállalkozás átvesz egy termékvonalat egy másik szállítótól, és feltételezi, hogy az előző felelős fél meglévő termékalkalmazottja automatikusan működésben marad, anélkül, hogy ellenőrizné, ki felel most a részletek naprakészen tartásáért.

Egy vállalat megváltoztatja egy bandsoroz kereskedelmi nevét a Benelux-piacon, de ezt a változtatást nem vezeti át a termékalkalmazott adataiba, amelyek az alapul szolgáló termékmodellhez kapcsolódnak — így az ügyfél és a termékalkalmazott már nem egy-egy-egy kapcsolatban áll.

Egy szezonális sor — téli gumik a rendszeres nyári kínálat mellett — egy termékalkalmazott-sablon alatt jelenik meg, miközben a téli gumikra vonatkozó specifikációk eltérnek a nyári gumikétól. Erről bővebben az oldalon olvashat más adatokat kell beírnom a termékaláírásba a téli abroncsokhoz, mint a nyári abroncsokhoz.

Mind az öt esetben nem periodikus frissítésről van szó, hanem a termék vagy a felelősség olyan megváltozásáról, amely nem kerül átvezetésre a termékalkalmazottba.

Mit rögzíthet

Néhány megállapodás és dokumentum megkönnyíti annak megállapítását, hogy egy termékalkalmazottat frissíteni kell-e, és mikor:

• Egy belső módosítási protokoll, amely rögzíti, hogy amikor egy termékmodifikáció (összetétel, profil, újrahasznosított anyag) új vagy módosított termékalkalmazotthoz vezet.
• A lánc mely felelős részének kell biztosítania a frissített mérési adatokat, és hogy mely pontban kell ezt tennie.
• A termékalkalmazottak kiadásainak naplója termékmodelenként, hogy később nyomon lehet követni, mely adatok a termék mely verziójához tartoznak.
• Megállapodások a gyártóval vagy szállítóval a korábban szállított mérési értékek korrekciójának közléséről.
• A folyamat dokumentálása arra az esetre, ha az adatokat a közzététel után mégis módosítani kell — lásd a cikkeket arról módosíthatom az adatokat, miután a termékaláírást már közzétették hogyan van ez a folyamat rendszerezve.

Ezek az előírások nem mentesítik a vállalkozást attól a kérdéstől, hogy az egyes adatok helyesek és naprakészek-e, de átláthatóvá teszik a belső folyamatot — ami a gyakorlatban mind a saját szervezet, mind a felügyeleti hatóság számára szükséges.