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In welcher Sprache muss der Reifenpass vorliegen, wenn Sie ins Ausland verkaufen?

Unternehmen, die Reifen in mehreren EU-Ländern auf den Markt bringen, fragen sich, ob das digitale Produktpass pro Land in der Landessprache vorliegen muss. Dieser Artikel erklärt, was darüber bereits bekannt ist und was noch festgelegt werden muss.

Die Sprache, in der das digitale Produktpass eines Reifens verfügbar sein muss, hängt davon ab, in welchem Land dieser Reifen angeboten wird. Für Produktinformationen, die für den Endnutzer bestimmt sind, gilt innerhalb der EU häufig das Prinzip, dass diese in der Sprache des Bestimmungslandes verständlich sein müssen. Für den Reifenpass ist dies noch nicht endgültig festgelegt, da die delegierte Handlung, die die genauen Anforderungen für Reifen konkretisiert, noch nicht veröffentlicht wurde.

Was bereits klar ist: der QR-Code selbst, der Datenträger, ist sprachneutral. Dieser Code verweist nur auf einen Datensatz, der irgendwo gehostet wird. Die Frage ist daher nicht, ob sich der Code ändert, sondern ob der Inhalt dieses Datensatzes in mehreren Sprachen verfügbar sein muss, sobald Sie Reifen in verschiedenen Mitgliedstaaten anbieten.

Was die Verordnung allgemein zu Sprache sagt

Die Ecodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte, unter die das digitale Produktpass fällt, arbeitet mit einem Rahmen, der pro Produktgruppe weiter konkretisiert wird. Dieser Rahmen nennt Sprache nicht als fest definierte Vorgabe für alle Produkte gleichzeitig; es ist Aufgabe der delegierten Handlung pro Produktgruppe, zu bestimmen, welche Felder für wen sichtbar sein müssen und in welcher Form. Für einige Produktgruppen, die bereits weiter ausgearbeitet sind, wurde sich für eine Kombination entschieden: technische Identifikationsdaten, die überall gleich bleiben, und nutzerorientierte Informationen, die je Mitgliedstaat in der Sprache unterschiedlich sein können.

Ob dieser Ansatz auch für Reifen gewählt wird, lässt sich derzeit nicht mit Sicherheit sagen. Es ist einer der Punkte, die in der anstehenden delegierten Handlung festgelegt werden, zusammen mit dem genauen Geltungsbereich und dem Stichtag.

Warum dies für den Reifensektor noch nicht feststeht

Der Arbeitsplan der Europäischen Kommission nennt Reifen als eine der Produktgruppen, für die ein digitales Produktpass vorbereitet wird, mit einer delegierten Handlung, die derzeit für 2027 erwartet wird. Erst mit diesem Text wird klar, welche Datenfelder verpflichtend sind, wer sie ausfüllen darf, und ob damit eine Sprachanforderung verbunden ist. Bis dahin ist jede Aussage über Sprachanforderungen für den Reifenpass eine Erwartung, keine festgestellte Tatsache.

Das ist auch der Grund, warum tyrepas.eu keine feste Sprachregel als Ausgangspunkt verwendet, sondern den Aufbau des Passes so gestaltet, dass mehrere Sprachebenen nebeneinander bestehen können, sobald das erforderlich ist. Wer bereits sehen möchte, wie ein solcher Aufbau in der Praxis aussieht, findet eine Übersicht in der Erklärung darüber, wie die Daten erfasst und gehostet werden.

Was dies praktisch bedeutet, wenn Sie in mehrere Länder liefern

Für ein Unternehmen, das Reifen importiert und in mehreren EU-Ländern weiterverkauft, ist die praktische Frage nicht nur rechtlich, sondern auch betrieblich: Berücksichtigt Ihre eigene Verwaltung bereits unterschiedliche Sprachversionen derselben Produktinformation, oder ist alles in einer Sprache festgelegt? Unternehmen, die bereits international liefern, sollten bei der Einrichtung ihrer Datenverwaltung die Möglichkeit berücksichtigen, dass einige Felder zukünftig pro Land übersetzt oder ergänzt werden müssen.

Dies gilt besonders für Felder, die für den Endnutzer bestimmt sind, wie Gebrauchsempfehlungen oder Sicherheitswarnungen. Technische Merkmale wie Reifengröße, Tragfähigkeitsindex oder Typgenehmigung sind normalerweise international standardisiert und erfordern seltener eine Übersetzung. Eine Übersicht, welche Daten in welche Kategorie gehören, finden Sie in der Wissensdatenbank mit Themen, die je nach Situation aufgeschlüsselt sind.

Fragen, die Sie jetzt bereits an Ihren Softwareanbieter stellen können

Auch ohne dass die endgültigen Regeln bekannt sind, ist es sinnvoll zu prüfen, ob Ihr aktuelles System Mehrsprachigkeit unterstützt. Fragen Sie zum Beispiel, ob Datenfelder mit einem Sprachcode verknüpft werden können, ob derselbe QR-Code auf verschiedene Sprachversionen desselben Datensatzes verweisen kann, und ob Änderungen in einer Sprache automatisch in den anderen Versionen gekennzeichnet werden. Diese Fragen verhindern, dass Sie bei Veröffentlichung der delegierten Handlung ein System haben, das nicht auf internationalen Verkauf vorbereitet ist.

Antworten auf ähnliche praktische Fragen, ohne dass ein Verkaufsgespräch dabei ist, sind zusammengefasst in den häufig gestellten Fragen zum Reifen-Pass.

Was Sie jetzt schon vorbereiten können

Da die genauen Sprachanforderungen noch nicht festgelegt sind, ist der vernünftigste Schritt im Moment nicht die Festlegung von Übersetzungen, sondern die Einrichtung einer Datenstruktur, die flexibel genug ist, um Sprache später hinzuzufügen, ohne dass der gesamte Datensatz neu aufgebaut werden muss. Für Ihre eigene Situation, mit den Ländern, in die Sie bereits liefern oder dies planen, empfiehlt es sich, im Zweifelsfall den offiziellen Text zu konsultieren oder die zuständige Aufsichtsbehörde im betreffenden Land zu befragen.

Möchten Sie wissen, wie es Ihr Unternehmen derzeit darstellt, auch im Hinblick auf mögliche Verkäufe ins Ausland? Machen Sie die kostenlose scan, der in ein paar Fragen einen ersten Anhaltspunkt gibt oder blättern Sie durch die anderen Themen in der Wissensdatenbank.

Dieser Artikel ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.