Τι κοστίζει ένα διαβατήριο προϊόντος για ελαστικά;

Τι συγκεκριμένα πρέπει να κάνετε

Δεν είναι δυνατό να παρασχεθεί εδώ μια εκτίμηση κόστους με συγκεκριμένα ποσά. Ο κανονισμός ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει στο άρθρο 9 τι πρέπει να μπορεί να κάνει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και τι πρέπει να περιέχει, αλλά δεν αναφέρει τιμές — αυτές καθορίζονται από την αγορά των παρόχων υπηρεσιών και από το ποσό της δουλειάς που κοστίζει στην επιχείρησή σας να παραδώσει τα δεδομένα. Αυτό που μπορεί να γίνει εδώ: να καταγραφούν τα πιθανά στοιχεία κόστους που απαρτίζουν ένα διαβατήριο προϊόντος και τα σημεία όπου οι επιχειρήσεις συχνά δαπανούν περισσότερο χρόνο και χρήμα από ό,τι αναμένεται.

Τι αναμένεται από εσάς

Παράδοση δεδομένων που είναι ορθά και πλήρη

Η υποχρέωση που συνεπάγεται το περισσότερο έργο δεν είναι το ίδιο το διαβατήριο, αλλά τα δεδομένα που πρέπει να περιέχονται σε αυτό. Για μια επιχείρηση 10 έως 100 υπαλλήλων, αυτό συνήθως σημαίνει: να ορίσει κάποιον που θα διαπιστώσει ποια στοιχεία προϊόντος ήδη υπάρχουν (τεχνικές προδιαγραφές, εκθέσεις δοκιμών, σύνθεση υλικών) και ποια λείπουν ακόμη. Για έναν εισαγωγέα που αγοράζει ελαστικά από πολλούς κατασκευαστές, αυτό είναι ένα διαφορετικό έργο από ό,τι για έναν κατασκευαστή που έχει ήδη τα δεδομένα της παραγωγής του ενοποιημένα. Το κόστος είναι εδώ κυρίως σε εσωτερικές ώρες, όχι σε λογαριασμό από έναν προμηθευτή.

Έναν φορέα δεδομένων (κωδικό QR) στο προϊόν ή δίπλα σε αυτό

Το άρθρο 9 του κανονισμού ESPR απαιτεί έναν φορέα δεδομένων που να παραπέμπει στο διαβατήριο. Στην πράξη, αυτό είναι συχνά το μικρότερο στοιχείο κόστους: η προσθήκη ενός κωδικού QR στη συσκευασία, στο ελαστικό ή στη συνοδευτική τεκμηρίωση είναι μια προσαρμογή της διαδικασίας παραγωγής, όχι ένα εξακολουθούν να υφίστανται κόστος. Το μεγαλύτερο ερώτημα είναι αν ο κωδικός QR πρέπει να συμπεριληφθεί στις υπάρχουσες διαδικασίες εκτύπωσης ή επισήμανσης και ποιος το συντονίζει σε πολλαπλές γραμμές παραγωγής.

Το διαβατήριο να υπάρχει για δέκα χρόνια

Ένα διαβατήριο που δεν είναι προσβάσιμο μετά από δύο χρόνια δεν έχει μεγάλη αξία. Η φιλοξενία, η συντήρηση και η ασφάλεια για μεγαλύτερη χρονική περίοδο αποτελούν ένα επαναλαμβανόμενο κόστος, συχνά με τη μορφή συνδρομής σε μια πλατφόρμα. Για μια επιχείρηση αυτού του μεγέθους, αυτό συνήθως δεν είναι θέμα αυτοκατασκευής και συντήρησης, αλλά ανάθεσης σε έναν φορέα που έχει αυτό ως βασική του δραστηριότητα — παρόμοια με τον τρόπο που αποκτάται λογισμικό λογιστικής ή ένα CRM.

Διατήρηση δεδομένων ενημερωμένων

Ένα διαβατήριο δεν είναι στιγμιότυπο. Αν ένας κατασκευαστής ενημερώσει μια έκθεση δοκιμών ή ένας εισαγωγέας λάβει μια νέα παρτίδα με αποκλίνουσες προδιαγραφές, αυτή η αλλαγή πρέπει να καταγραφεί κάπου. Αυτό είναι κόστος διαδικασίας: ποιος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση και πόσο συχνά συμβαίνει αυτό; Σε επιχειρήσεις με πολλαπλές τοποθεσίες, τίθεται επίσης το ερώτημα αν πολλαπλές τοποθεσίες της ίδιας επιχείρησης μπορούν να διαχειριστούν ένα διαβατήριο, το οποίο μπορεί να δώσει οικονομίες κλίμακας σε σχέση με ξεχωριστές συνδρομές ανά τοποθεσία.

Όπου παρουσιάζονται προβλήματα στην πράξη

Υποτίμηση του χρόνου που απαιτείται για τη συλλογή πηγών. Οι επιχειρήσεις συχνά προϋπολογίζουν μόνο τα κόστη συνδρομής μιας πλατφόρμας και ξεχνούν ότι η συλλογή ορθών στοιχείων προϊόντος από πολλαπλές πηγές (κατασκευαστής, δικές τους δοκιμές, τεκμηρίωση εισαγωγής) είναι η μεγαλύτερη επένδυση χρόνου.

Ξεχωριστά αρχεία Excel ανά γραμμή προϊόντος. Χωρίς κεντρική προσέγγιση, δημιουργούνται ξεχωριστά αρχεία ανά μάρκα ή μέγεθος ελαστικού, διαχειριζόμενα από διαφορετικά άτομα. Αυτό λειτουργεί μέχρι να χρειαστεί μια ενημέρωση και κανείς δεν ξέρει πια ποια είναι η σωστή έκδοση.

Μη λογιστικοποίηση των αλλαγών αργότερα. Ένα διαβατήριο ρυθμίζεται μία φορά και δεν διατηρείται μετά, ενώ οι προδιαγραφές, οι εκθέσεις δοκιμών ή οι προμηθευτές αλλάζουν στο μεταξύ. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα διαβατήριο που δεν συμφωνεί πλέον με το φυσικό προϊόν.

Αγνόηση του κόστους της προσωρινής αβεβαιότητας. Επειδή το οριστικό ημερομηνία της εκτελεστικής πράξης δεν έχει ακόμη καθορισθεί, ορισμένες επιχειρήσεις αναμένουν κάθε προετοιμασία — και πρέπει στη συνέχεια να ρυθμίσουν τα πάντα σε σύντομο χρονικό διάστημα, κάτι που κοστίζει περισσότερο από το κατανεμημένο έργο. Τι μπορεί να γίνει στο μεταξύ, περιγράφεται στο τι μπορείτε να κάνετε τώρα ενώ οι κανόνες δεν είναι ακόμη οριστικοί.

Επιλογή πλατφόρμας χωρίς να εξετάζεται το μακροπρόθεσμο. Ένα φθηνό πακέτο εγγραφής για αρχάριους μπορεί να αποδειχθεί δαπανηρό αργότερα εάν η εξαγωγή δεδομένων, η σύνδεση με δικά σας συστήματα ή οι εγγυήσεις φιλοξενίας δεν έχουν ληφθεί υπόψη στην επιλογή. Τι πρέπει να προσέξετε σε αυτή την επιλογή αναλύεται στο τι πρέπει να προσέξω κατά την επιλογή μιας πλατφόρμας για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση των υπαρχόντων δεδομένων προϊόντος ανά σειρά ελαστικών: ποιες προδιαγραφές, εκθέσεις δοκιμών και δεδομένα υλικών είναι ήδη διαθέσιμα και ποια πρέπει ακόμη να ζητηθούν από τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα.
• Ένα πρόσωπο υπεύθυνο για τη διατήρηση του διαβατηρίου: ποιος σηματοδοτεί αλλαγές στα δεδομένα του προϊόντος και ποιος τις επεξεργάζεται στο διαβατήριο.
• Συμφωνίες με προμηθευτές ή κατασκευαστές σχετικά με την παροχή δεδομένων: σε ποια χρονική στιγμή και σε ποια μορφή θέτουν στη διάθεση τα δεδομένα προϊόντος, ώστε αυτό να μην χρειάζεται να ξανακάνει κάθε φορά.
• Ένα αντίγραφο των παρεχόμενων δεδομένων ξεχωριστά από την πλατφόρμα: ώστε η δική σας διοίκηση να μην εξαρτάται πλήρως από έναν εξωτερικό φορέα. Δείτε επίσης τις σκέψεις στο πρέπει να κρατήσω μια δική μου αντιγραφή των δεδομένων που βρίσκονται στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.
• Ένα σχέδιο δράσης για τον δικό σας οργανισμό: ποιες υπηρεσίες (προμήθειες, ποιότητα, logistics) εμπλέκονται στην παροχή και τη διατήρηση δεδομένων. Μια επισκόπηση αυτών των βημάτων βρίσκεται στο πώς αντιμετωπίζω το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ελαστικών βήμα προς βήμα.

Μόλις δημοσιευθεί η κατευθυντήρια πράξη για ελαστικά, αυτή η επισκόπηση μπορεί να συμπληρωθεί με πιο συγκεκριμένες θέσεις κόστους και ενδεχόμενες προθεσμίες. Μέχρι τότε, είναι κυρίως σημαντικό να γνωρίζετε ποιες εσωτερικές διαδικασίες συνεπάγονται κόστος, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που θα επιλέξετε.