Na co si mám dát pozor při výběru platformy pro produktový pas

Co konkrétně musíte udělat

Digitální produktový pas není věc, kterou by si podnik vytvořil sám od základu. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, co musí pas umět a jakým technickým požadavkům musí odpovídat, ale provádění nechává na subjektu na trhu. V praxi to znamená: vybrat si platformu, která údaje shromažďuje, ukládá a zpřístupňuje prostřednictvím QR kódu nebo podobného datového nosiče. Tato volba leží na samotném podniku, a kvalita této volby určuje, zda pas po léta funguje tak, jak má.

Co se od vás očekává

Přístupnost po celou dobu období

Článek 10 ESPR stanoví požadavky na přístupnost digitálního produktového pasu: údaje musí zůstat dostupné pro strany, které na ně mají právo, po dobu, která pro danou skupinu produktů platí. Pro podnik o 10 až 100 zaměstnancích to znamená především otázku kontinuity: zůstane platforma existovat a co se s údaji stane, pokud dodavatel skončí, bude převzat, nebo smlouva vypršel. To není právní otázka, ale provozní: pas, který po pěti letech nelze více vyžádat, nevyhovuje tomu, co se od něj očekává, bez ohledu na to, kdo za to odpovídal.

Technické provedení, které je v souladu s požadavky článku 11

Článek 11 ESPR popisuje technické provedení a fungování digitálního produktového pasu: jak datový nosič (například QR kód) funguje, jak jsou údaje spojeny s jedinečným identifikačním číslem produktu, a jak je zajištěna interoperabilita s jinými systémy. Pro importéra nebo velkoobchodního prodejce to znamená, že ne každá platforma má volnost v tom, aby to vyřešila podle svého uvážení. Dodavatel, který nemá odpověď na to, jak se jeho systém shoduje s těmito technickými požadavky, přenáší riziko na podnik, který nechá pas vypracovat.

Odpovědnost za obsah zůstává na subjektu na trhu

Článek 9 nařízení ESPR objasňuje, že digitální produktový pas obsahuje informace o produktu a tyto informace pocházejí od výrobce, dovozce nebo dalšího účastníka v řetězci. Platforma může tato data shromažďovat a zobrazovat, ale správnost obsahu zůstává odpovědností toho, kdo data dodává. To znamená, že volba dodavatele neznamená, že se odpovědnost přesouvá. Kdo to zaměňuje, riskuje, že při kontrole zjistí, že odpovědnost leží u vlastní společnosti. Co dohledový orgán při takové kontrole přesně požaduje, je popsáno na co si vyžádá dohledový orgán při kontrole pneumatik?.

Kde se to v praxi pokazí

První situace: společnost uzavře smlouvu s platformou, která po dvou letech přestane poskytovat službu, aniž by byla předem dohodnuta možnost exportu uložených dat. QR kódy na prodaných pneumatikách pak odkazují na stránku, která již neexistuje.

Druhá situace: dodavatel slibuje "úplné soulad s ESPR", ale neumí vysvětlit, jak platforma zachází s jedinečným identifikačním číslem produktu z článku 11. Při kontrole se zjistí, že vazba mezi fyzickým produktem a digitálním pasporem není jednoznačná.

Třetí situace: velkoobchod s více pobočkami uzavře pro každou pobočku zvláštní smlouvu s různými platformami, přestože produkty jsou totožné. To vytváří duplicitní práci a nekonzistentní data mezi pobočkami. Zda a jak více poboček společnosti může spravovat stejný produktový pas, je tedy třeba zjistit předem, ne se to snažit opravit později.

Čtvrtá situace: společnost vychází z předpokladu, že platforma automaticky uchovává kopii dat a přestane se vlastní archivací. Pokud platforma později data změní nebo odstraní bez upozornění, již neexistuje vlastní důkaz o tom, co bylo kdysi dodáno. Ohledně toho si také prohlédněte otázku, zda si vlastní kopii dat v produktovém pasu ponechat je rozumné.

Pátá situace: při pořízení platformy se hledí pouze na cenu za pas bez zvážení toho, co se stane při svolání. Platforma, která nemá funkčnost pro rychlou komunikaci s majiteli konkrétního pasu, je při svolávací akci málo užitečná. Jak pas v tomto ohledu vůbec pomoci může, je popsáno na Pomáhá produktový pas při stažení pneumatik z prodeje a jak to funguje.

Co si nyní můžete určit

• Přehled technických požadavků z článku 10 a článku 11 nařízení ESPR, porovnaný s tím, co kandidátní dodavatel skutečně nabízí — ne s tím, co dodavatel tvrdí, že nabízí, ale s tím, co bylo konkrétně otestováno.
• Dohody o převodu dat na konci smlouvy: jak a v jakém formátu lze exportovat uložená data při přechodu na jiného dodavatele.
• Jasně vymezené rozdělení odpovědnosti mezi vlastní společností a platformou: kdo je odpovědný za správnost zdrojových dat a kdo za technickou dostupnost.
• Vlastní kopii nebo rutinu exportu všech dodaných dat, nezávisle na tom, co sama platforma uchovává.
• Přehled struktur poboček vlastní společnosti, aby bylo předem jasné, zda jedna platforma funguje pro všechny pobočky nebo jsou potřebné samostatné smlouvy.
• Seznam otázek pro kandidátní dodavatele týkajících se kontinuity: co se stane při převzetí, bankrotu nebo ukončení služby.

Kdo chce tuto volbu začlenit do širšího přístupu, najde přehled postupných kroků na jak si vezmu produktový pas na pneumatiky krok za krokem?, a orientační údaj o nákladech spojených s volbou platformy na kolik stojí produktový pas na pneumatiky?. Protože delegovaný akt pro pneumatiky ještě nebyl zveřejněn, je to také vhodný čas podívat se na co lze dělat již nyní, pokud pravidla ještě nejsou konečná — volba dodavatele nemusí čekat na konečný termín, příprava však může začít již nyní.