Kako dajem svakom proizvodu jedinstveni kod identifikacije?
Svaki proizvod dobiva vlastitu šifru, povezanu s QR-kodom
Jedinstvena šifra za identifikaciju je obilježje pomoću kojeg se jedan specifičan proizvod (ili specifična serija) neraskidivo povezuje sa svojom digitalnom putovnicom proizvoda. Članak 12. Uredbe (EU) 2024/1781 o digitalnoj putovnici proizvoda (ESPR) utvrđuje da proizvod koji pada pod digitalnu putovnicu proizvoda mora biti opremljen jedinstvenom šifrom za identifikaciju, a gdje je relevantno i šifrom za identifikaciju sudionika na tržištu te, gdje je primjenjivo, šifrom za identifikaciju mjesta proizvodnje. Ta šifra osigurava da inspektor, slijedeća karika u lancu ili krajnji korisnik preko nositelja podataka na proizvodu — QR-koda, reguliranog člankom 11. — uvijek dođe do ispravnih, ažurnih podataka putovnice, a ne do podataka o drugom modelu ili drugoj seriji.
Za gumu, a ne za postojeći DOT-broj
Ova obaveza identifikacije odnosi se na proizvode koji spadaju pod proizvodni sektor za koji je Europska komisija putem delegirane uredbe uvela digitalnu putovnicu proizvoda. Za gume to još nije slučaj: nije objavljena delegirana uredba koja gume specifično označava kao proizvodni sektor. Jedinstvena šifra za identifikaciju iz članka 12. dolazi u obzir tek kada ta uredba postoji i kada označava koje proizvode u sektoru guma ona pokriva. Važno je i ono što šifra ne zamjenjuje: postojeća sredstva identifikacije poput DOT-broja, brojeva odobrenja tipa ili internih brojeva serija ostaju uz novu šifru. ESPR-šifra za identifikaciju je dodatno obilježje namijenjeno specifično povezivanju s digitalnom putovnicom, a ne zamjena ranijih znakova na samoj gumi.
Još bez čvrstog roka, ali sa čvrstim smjerom
Kad će obaveza identifikacije za gume konkretno stupiti na snagu, još nije određeno. Prema Planu rada ESPR-a 2025.–2030. očekuje se delegirana uredba za ovaj proizvodni sektor 2027. godine; stvarna primjena trebala bi da slijedi nakon toga, s 2029. godinom kao privremenim trenutkom. Dok ta uredba nije objavljena, za gume ne važi obaveza jedinstvene šifre za identifikaciju u smislu članka 12. Što je međutim određeno to je sam okvir: ESPR je od 2024. godine na snazi i članak 12. već za sve proizvodne sektore koji će kasnije biti označeni utvrđuje opće pravilo. Čim je delegirana uredba za gume objavljena, sa točnim rokom i pojedinostima za ovaj sektor, to će ovdje biti dopunjeno.
Kako ćete strukturirati izgradnju šifre u praksi
Unatoč tome što obveza za gume još nije određena, korisno je već sada razmisliti o strukturi takve šifre, upravo zato što importer ili veleprodajac obično već delje ima podatke. Red koji je pritom logičan: prvo napraviti pregled tipova proizvoda i modela koji bi kasnije mogli spadati pod putovnicu i podataka za identifikaciju koji su njima već pridruženi, kao što su DOT-šifra, broj serije i mjesto proizvodnje. Zatim odrediti koja od tri razine iz članka 12. su relevantna za vlastitu situaciju: šifra samog proizvoda, šifra sudionika na tržištu koji dostavljaje putovnicu i eventualno šifra mjesta proizvodnje. Nadalje je važno da se ta šifra kasnije evidencira na način koji je usklađen sa međunarodno priznatim sustavima identifikacije, kao što je polazna točka članka 12., kako bi šifra bila korisna ne samo interno nego i da je druge strane u lancu i nadzorni organi mogu prepoznati i potražiti. Konačno je povezivanje s nositeljem podataka korak koji to čini praktičnim: jedinstvena šifra mora se na kraju moći pronaći preko QR-koda na proizvodu ili uz proizvod, kako članak 11. utvrđuje za digitalnu putovnicu proizvoda u cjelini. Tko sada već u to unese strukturu — primjerice konzistentnom evidencijom postojećih brojeva serije i grupe — ne mora počinjati od nule kad bude objavljena delegirana uredba.
Gdje se to nalazi: članak 12 i članak 11 ESPR-a
Obveza jedinstvene identifikacijske šifre proizlazi iz članka 12 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), koji uređuje šifru za proizvod, tržišnog sudionika i lokaciju proizvodnje. Povezanost te šifre s digitalnim proizvodnim pasošem putem fizičkog nosaša podataka na proizvodu proizlazi iz članka 11 iste uredbe, koji utvrđuje tehničku koncepciju i rad pasoša. Oba članka zajedno čine okvir; proizvodno specifična primjena za bande dolazi tek sa delegiranom uredbom za ovu skupinu proizvoda.
Tko se sada susreće s pasošima za bande, najbolje je da počne s redovanjem svojih podataka o proizvodu, seriji i lokaciji, te da prati objavu delegirane uredbe za bande kako bi vidio kada i kako će se identificirna šifra za ovaj sektor konkretno popuniti.
Na čemu se temelji
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 12 (jedinstveni identifikacijski kod)
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 11. (tehnički dizajn i rad digitalne proizvodne putovnice)
Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Upućujemo vas za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati na riječ.
Što konkretno trebate učiniti
Što se od vas očekuje
Svaki proizvod dobiva vlastiti, jedinstveni kod
Članak 12 Verordbe (EU) 2024/1781 (ESPR) propisuje da proizvod koji podliježe digitalnom proizvodnom pasošu mora dobiti jedinstveni identifikacijski kod. Za gumu to znači da će postojati kod koji taj određeni proizvod (ili tu određenu skupinu proizvoda, ovisno o tome kako delegirana uredba za gume to prouređuje) razlikuje od svakog drugog proizvoda. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenika to u praksi znači da se način na koji se sada dodjeljuju artikalni brojevi, brojevi serije ili interni SKU-ovi mora preispitati: je li taj sustav u skladu s onim što će kasnije trebati kao jedinstveni identifikacijski kod, ili se pojavljuje zasebna razina na postojećoj numeraciji?
Kod mora biti moguće povezati s pravim pasošem
Jedinstveni identifikacijski kod ima vrijednost samo ako nedvosmisleno upućuje na jedan digitalni proizvodni pasošu. Članak 11 Verordbe (EU) 2024/1781 opisuje tehničke zahtjeve na pasošu kao takav, uključujući način na koji su nositelj podataka — za gume vjerojatno QR kod — i temeljni podaci međusobno povezani. Za uvoznika ili distributera to znači da administrativni sustav u kojem se čuvaju podaci o proizvodima (ERP, sustav zaliha ili odvojena Excel datoteka) mora biti u stanju uspostaviti sigurnu vezu između jedinstvenog koda na proizvodu i pasošu koji mu pripada. Onaj koji to već sada radi s kodovima serije ili internim referencama može se pitati je li proizvodni pasošu moguće povezati s vlastitim ERP- ili sustavom zaliha.
Kod mora biti dosljedan i hljedivin i nakon prodaje
Jedinstveni identifikacijski kod nije jednokratna naljepnica koja nakon prodaje gubi svoju funkciju. Sve dok pasošu mora biti dostupan, kod mora biti hljedivin i povezan s pravim pasošem. To se tiče pitanja koliko dugo proizvodni pasošu mora biti dostupani što se s tom hljediivošću događa kada uvoznik promijeni ulogu, se sortiment likvidira ili poduzeće prestane — pitanje koje se obrađuje odvojeno na stranici o što se dogodi s proizvodnim pasošem ako poduzeće prestane.
Kod mora biti u skladu s postojećim sustavima identifikacije
Članak 12 ostavlja mogućnost korištenja postojećih sustava identifikacije, pod uvjetom da zadovoljavaju zahtjeve. Za sektor guma logično je da će GS1 slični sustavi igrati ulogu, jer distributeri i maloprodaja često ih koriste za logistiku i fakturiranje. Poduzeće koje već radi s GS1 numeracijom može se pitati može li se taj sustav ponovno upotrijebiti bez izmjena, ili je potrebna dodatna razina — pitanje na koje se odgovara na stranici o što je GS1 Digital Link i je li potreban za proizvodni pasošu.
Gdje se u praksi pogrešuje
Jedan kod za cijelu liniju proizvoda, umjesto za svaki model. Uvoznik dodjeljuje jedan artikalni kod za model gume, dok se pod tom nazivom prodaju veličine, indeksi nosivosti i klase brzine. Čim se jedinstveni identifikacijski kod mora dodijeliti po proizvodu za koji je pasošu obavezan, nastaje nejasnoća koji kod pripada kojoj fizičkoj gumi.
Zbunjivanje između veličine gume i identifikacijskog koda. Neka poduzeća (još) polaze od pretpostavke da sama veličina gume bereits dovoljno razlikuje da služi kao identifikacija. Međutim, veličina i identifikacijski kod nisu automatski isti pojam, a razlika između njih objašnjena je na stranici o kako se veličina gume odnosi prema jedinstvenom identifikacijskom kodu.
Brojevi serije koji nisu u skladu s pasošem. Procesi proizvodnje često već dodjeljuju broj serije ili proizvodnje, bez razmišljanja o digitalnom pasošu. Kada taj broj serije kasnije mora poslužiti kao jedinstveni identifikacijski kod, često se ispostavi da je isti kod slučajno dodijeljen nekoliko pojedinačnih transakcija, ili da njegova registracija nije bila potpuna.
Ponovno korištenje podataka bez razmišljanja o kodu. Proizvodač želi iz razloga učinkovitosti koristiti iste tehničke podatke za niz sličnih mjera guma istog modela. To može biti funkcionalan pristup za sadržaj pasporta, ali jedinstvena identifikacijska šifra mora biti ispravna po proizvodu ili skupini proizvoda. Ovaj će se razmjer dalje objasniti na stranici o koriste li se isti podaci za više mjera guma istog modela.
Nema veze između QR-koda i temeljne identifikacije. QR-kod se nanosi na gumu, ali veza između tog koda i jedinstvene identifikacijske šifre u temeljnim sustavima nije dobro uspostavljena. Tijekom provjere ili pri reklamaciji upravitelja voznog parka pokazuje se da nitko više ne može rekonstruirati koji je pasport pripadao kojoj fizičkoj gumi. Kako taj QR-kod dolazi na proizvod, opisano je na stranici o kako QR-kod za digitalni produktni paspoort dolazi na gume.
Što možete sada fiksirati
- Popis kojeg internog sustava numeriranja (šifra članka, šifra serije, GS1-broj) služi kao osnova za jedinstvenu identifikacijsku šifru po vrsti gume.
- Dokument u kojem je uspostavljen kako se jedinstvena identifikacijska šifra odnosi prema postojećim oznakama mjere gume, kako bi se izbjegla zabuna između ova dva pojma.
- Registracija kojih skupinа proizvoda ili varijanti dijele podatke, i na temelju koje razmatranja se to događa.
- Tehnički opis veze između nosioca podataka na proizvodu i temeljne identifikacijske šifre u vlastitom sustavu ili ERP-paketu.
- Napomena o dogovorima sa dobavljačima ili proizvodačima oko toga tko dodjeljuje jedinstvenu identifikacijsku šifru, i u kojem trenutku proizvodnog procesa se to događa.
- Popis kako se identifikacijska šifra isporučuje ili registrira u Europskom registru digitalnih produktnih pasporta, čim je to primjenjivo.
Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o propisima koje pokriva ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. U slučaju sumnje u vezi s vašim slučajem, posavjetujte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.
Napisano uz pomoć AI-ja na temelju gore navedenih izvora, provjerio je čovjek na 2026-08-22. Nešto nije u redu? Dajte nam znati — ispravke imaju prioritet.