Kas ir atbildīgs par riepas produkta pasi?

Kas jums konkrēti jādara

Kas no jums tiek sagaidīts

ESPR uzliek digitālā produkta pases saistību galvenokārt ražotājam. ESPR 27. pants (Regulējums (ES) 2024/1781) norāda virkni saistību, kas attiecas uz "ražotāju", un ESPR 9. pants (Regulējums (ES) 2024/1781) apraksta, ko šī pase jāsatur un kā tai jābūt pieejama. Ne vienmēr ir skaidrs, kurš tieši ir "ražotājs" — tas var neatbilst pusei, kas faktiskā paies ražošanu veikusi — tā ir atsevišķa jautājuma, kas pati par sevi rada neskaidrības. Praktiski nozīmīgi riepas importētājam, vairumtirdzniecībai vai automašīnu parka pārvaldniekam ir sadalīts dažos atpazīstamos pienākumos.

Ražotājs apkopo tehniskos datus

Puse, kas tiek uzskatīta par ražotāju, ir atbildīga par datu apkopošanu, kas jāiekļauj pasē: materiālu sastāvu, veiktspēju, izcelsmi un citus elementus, kas norādīti ESPR 9. pantā (Regulējums (ES) 2024/1781). Uzņēmumam, kurā ir 10 līdz 100 darbinieku un kas pats ražo riepas vai ražina tās saskaņā ar savu zīmolu, tas nozīmē, ka jābūt iekšējam procesam šo datu apkopošanai un aktualizēšanai — ne tikai riepas veida palaišanas laikā, bet arī izmaiņu gadījumā.

Ražotājs nodrošina datu nesēju

ESPR 9. pants (Regulējums (ES) 2024/1781) nosaka, ka pase jābūt pieejama caur datu nesēju — praksē QR kodu — uz produkta vai pie tā. Vairumtirdzniecībai, kas riepas pārkomplektē vai pārpako, tas ir praktisks uzmanības punkts: datu nesējam jābūt klātesošam un lasāmam arī pēc apstrādes pašas loģistikā.

Ražotājs nodrošina pases pieejamību

Pase, kas pēc gada vairs nav pieejama, neatbilst regulējuma mērķim. ESPR 27. pants (Regulējums (ES) 2024/1781) tāpēc nosaka ražotāja pienākumu tās uzturēšanai. Ierobežota lieluma uzņēmumam tas bieži ir iemesls šo uzdevumu nodot platformai, kuras galvenais uzdevums ir mitināšana un pieejamības nodrošināšana, nevis to pašam noorganizēt.

Ne vienmēr ražotājs ir tas, ko jūs gaidāt

Tas, kas pārdod ar savu zīmolu vai importē riepas no ražotāja ārpus ES, var tikt uzskatīts par ražotāju — ar visiem ESPR 27. panta (Regulējums (ES) 2024/1781) saistītajiem pienākumiem. Šī ir viena no vietām, kur atbildība pārvietojas bez skaidras informācijas. Kas par to vēlas pārliecināties, labāk vispirms noskaidro vai viņa loma ir importētāja vai ražotāja loma, pirms pārējos pienākumus aizpilda.

Kur praktiski notiek kļūmes

Praksē atkārtoti parādās vairāki scenāriji.

Importētājs pieņem, ka ārzemju ražotājs pasi jau kārtībā, jo šai pusei ir dati par produktu. Praksē izrādās, ka ražotājs ārpus ES neietilpst ESPR darbības jomā un tāpēc nav iemesla pašam likt sagatavot pasi — tā atbildība faktiskā nonāk pie ES puses. Kas tieši šeit attiecas, ir atkarīgs no jautājuma kurš nodrošina pasi, ja ražotājs atrodas ārpus Eiropas Savienības.

Vairumtirdzniecības pārdod riepas ar savu mājas zīmolu, un faktiskais producents ir ārēja puse. Pieņēmums ir, ka producents joprojām ir atbildīgs, turpretim sava zīmola piestiprināšana var būt iemesls, lai pašu uzskatītu par ražotāju. Tas tieši skar jautājumu kādi pienākumi attiecas uz pārdošanu ar savu zīmolu.

Izplatītājs pieņem, ka tikai ražotājiem ir sakars ar pasi, un viņa loma aprobežojas ar pārdošanu. Tomēr izplatītājiem un tirgotājiem ir sava vieta ķēdē, ar saviem uzmanības punktiem — skat. kādi pienākumi attiecas uz riepas izplatītāju vai tirgotāju.

Uzņēmums pārdod tiešsaistes tirgus platformā un pieņem, ka platforma ir atbildīga par produkta pasi. Tomēr tirgus platforma parasti nav ražotājs ESPR nozīmē, kas nozīmē, ka atbildība var palikt pūlējošās puses pienākumā — tas darbojas savādāk nekā bieži tiek domāts, un to var sīkāk iepazīt sadaļā ko produkta pase nozīmē, pārdodot tiešsaistes tirgus platformā.

Apvienošanās vai pārņemšana maina juridisko personu, kas tika uzskatīta par ražotāju, bez tā, lai kāds apstātos domāt par to, ko tas nozīmē esošajiem pasēm. Arī tas ir moments, kurā atbildība var klusi pārvietojies.

Ko jūs varat fiksēt

Uzņēmumam, kas vēlas pamatot, kādu lomu savā organizācijā vai ķēdē pilda kāds, ir praktiski vēlams vairākus jautājumus dokumentēt rakstiski:

• Pārskats par savu lomu katrai produktu līnijai: ražotājs, importieris, izplatītājs vai to kombinācija, ieskaitant šīs izvēles pamatojumu.
• Vienošanās ar faktisko ražotāju (pašmārkas pārdošanas gadījumā vai pirkumiem ārpus ES) par to, kurš nodrošina produkta pasē paredzētus datus un tie tiek aktualizēti.
• Iekšējs atbildīgais vai process produktu datu izmaiņu pārraudzībai, lai produkta pase nepaliktu novecojusi.
• Dokumentācija par datu nesēju: kur un kā QR kods tiek uzlikts, un kurš to pārbauda atkārtota iepakošanas vai maiņas gadījumā.
• Līgumiski nolīgumojumi par atbildību par kļūdām datos, īpaši gadījumā, kad ķēdē iesaistītas vairākas puses produkta pasē iekļauto datu apkopošanā — tas skar jautājumu kurš ir atbildīgs, ja produkta pasē esošajos datos ir kļūda.

Šie pieraksti nav pats mērķis, bet tie sniedz uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem virzienus uz jautājumu, kurš savā ķēdē pilda kādu pienākumu — un novērš, ka šis jautājums tiktu uzdots tikai tad, kad jau ir kaut kas noticis.