Как се поставя QR кодът на цифровото удостоверение за продукта върху моите гуми?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

QR кодът е физическата връзка между гумата и цифровото удостоверение. Член 11 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва, че удостоверението трябва да бъде достъпно чрез данносител, и че този данносител се намира на самия продукт, на опаковката или в приложената документация. За гуми практическото прилагане обикновено означава: поставяне на кода върху гумата. Какво означава това, може да се разбие на няколко отделни задължения.

Данносителят трябва да присъства физически на продукта или при него

QR кодът не е нещо, което съществува само на фактура или уебсайт — той трябва да бъде свързан със самия продукт. При гуми поставянето на страничната повърхност е най-естественото, тъй като там вече се намират размерът на гумата и други спецификации. За фирма с 10 до 100 служители това означава избор в производствения процес или при вноса: поставя ли производителят кода на гумата, или се поставя той в дистрибуционния център впоследствие (стикер, етикет, гравиране)? Това е техническо и логистическо решение, не правно, но последствията му — четимост, трайност, позициониране — засягат въпроса дали удостоверението наистина е намираемо, както е предвидено в член 11.

Кодът трябва да указва уникална, намираема идентичност

QR код върху гума е полезен само ако указва правилното удостоверение, а не удостоверението на други модел или размер. Това изисква система, в която всеки продукт — или всяка група продукти, в зависимост от това как са организирани данните — получава своя собствена, уникална идентификация. Как да го организирате и каква роля има размерът на гумата, е описано в как да дам на всеки продукт уникален идентификационен код? и в как се отнася размерът на гумата към уникалния идентификационен код?. За едро предприятие, което разполага с десетки размери на един и същи модел, това е често първото място, където възникват проблеми: QR код, който работи технически, но указва неправилния вариант.

Данносителят трябва да следва стандартизиран формат

Член 11 оставя място за технически стандарти, които да поддържат данносителя четлив и интероперабилен, дори и извън един магазински или платформен система. На практика за това често се използва система като GS1 Digital Link, която свързва QR код със структуриран идентификационен код. Дали това е значително за вашият собствен асортимент и как се отнася към вашето собствено кодиране на артикули, е описано в какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужда за удостоверението на продукта?. За вносител, който вече работи с GS1 баркодове за логистика, това обикновено е разширение на съществуваща система, не нова система до старата.

Различието между QR кода и знак на качество или етикет трябва да остане разпознаваемо

Член 16 и член 17 на ESPR се отнасят до етикети и забраната на етикети, които имитират истински етикет или могат да бъдат объркани с него. Това е значително веднага щом гума, освен QR кода за удостоверението, е снабдена и с други етикети — енергиен етикет, знак на качество на марката, собствен качествен стикер. QR кодът за удостоверението на продукта е независим от тези етикети и не трябва да бъде оформен или позициониран по такъв начин, че потребителят да получи впечатлението, че това е знак на качество или сертификация. За фирми, които сами проектират или поръчват печат на стикери, това е точка за внимание при дизайна: QR кодът е отсилка към информация, не качествен печат.

Където възникват проблеми на практика

Няколко ситуации се повтарят при фирми, които въвеждат QR кода за първи път.

Стикерът с QR кода се поставя на място на гумата, което при нормална експлоатация бързо износва или замърсява, поради което кодът бива неразбираем в рамките на няколко месеца. Какво се случва практически и кой трябва да се занимава с това, е описано в какво трябва да направя, ако QR кодът на гумата е неразбираем или повреден.

Един QR код се използва за цял набор от размери на гуми от един и същи модел, без предварително да е разглеждана въпросът дали тези размери са достатъчно еднакви, за да споделят едни и същи данни. По този въпрос вижте мога ли да използвам едни и същи данни за няколко номера на гуми от един и същ модел.

Един вносител позволява на производителя да поставя QR кода, но няма преглед над това каква информация стои зад него или кой управлява тази информация, щом продуктът се продава в Европа под друго име или марка.

QR кодът се поставя до съществуващ знак за качество в сходен формат, което прави неясно на пръв поглед, че става дума за две различни неща — произходният паспорт от една страна, един знак за качество от друга страна.

Паспортът е свързан със система, която не е подготвена за свързване със собствената администрация на запасите, което означава, че промените в асортимента не автоматично се отразяват в съдържанието зад QR кода. Вижте мога ли да свържа цифровия продуктен паспорт със своята ERP или система за управление на запасите?.

Какво можете да документирате

• Обзор на това кои групи продукти или размери на гуми попадат под цифровия продуктен паспорт, включително въпросът дали това е сигурно за вашия асортимент — вижте отнася ли се цифровото productpas за моите гуми?
• Описание на избраната система за идентификация: кой код за всеки продукт и как се създава този код
• Договорености с доставчика или производителя относно това кой поставя QR кода, на кой етап на производство или внос
• Процедура за повредени или нечетими кодове, включително кой е отговорен за това
• Обзор на това каква информация е зад QR кода и където тази информация е хоствана и поддържана
• Кратко обяснение на дизайна на QR кода в сравнение с други етикети или знаци за качество на продукта, така че разграничението да е ясно документирано и вътрешно