Kā es pārbaudu, vai mana piegādzētāja dati ir pareizi?

Kas jums konkrēti jādara

Kas no jums tiek sagaidīts

ESPR regulē divos punktos kaut ko, kas tieši skar jautājumu par to, vai piegādes dati ir pareizi: 39. pants ir par metodēm, ar kurām dati tiek testēti, mērīti un aprēķināti, un 40. pants ir par apiet apkārt un veiktspējas pasliktināšanos. Importierim vai liela apjoma tirdzniekam, kurš sagatavo pasi uz pamata tam, ko piegādā ražotājs, tas nozīmē divas dažādas lietas.

Dati ir uzkrāti caur fiksētu metodi

ESPR 39. pants nosaka, ka testa, mērīšanas un aprēķināšanas metodes ir ticamas, precīzas un atkārtojamas. Tas pirmkārt ir pienākums, kas gul uz ražotāja vai importiera pleciem, kurš piegādā datus, bet tam, kurš šos datus pieņem pasē, tas ir noteikts: tas dod iespēju jautāt, kā vērtība ir noteikta. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku praktiski tas nozīmē, ka ir kāds, kurš pēc nepieciešamības var noskaidrot, pēc kādas metodes ir sagatavots testa ziņojums, un šis jautājums nav dīvains - tas ir tieši tas, uz ko vērsta 39. panta norma. Kādi konkrēti dati tas ir un kā jūs tos pieprasāt saviem piegādātājiem, aprakstīts lapā par kādi dati jums jāpieprasa savu jostu piegādātājam.

Veiktspēja nedrīkst pasliktināties vai tikt apiet apkārt

ESPR 40. pants ir vērsts uz to, lai novērstu, ka produkti darbojas citādi testa apstākļos nekā normālas lietošanas laikā, un novērstu, ka veiktspēja laika gaitā pasliktinās tā, kas nav atspoguļota datos. Vagonu parka pārvaldībai un liela apjoma tirdzniekam tas ir būtiski, jo pase ir momentuzņēmums: tajā norādītajām vērtībām jāattiecas uz produktu, kā tas faktiski tiek izmantots, nevis tikai testa apstākļos. Praktiski tas nozīmē, ka uzņēmums, kurš datus nodod pasē, nedod substantiālas garantijas par to, kā josta sevi rīko pēc gadu ilgas lietošanas, bet nodod datus, kā tie sniegti, tos nemainot vai "neizvērtējot".

Atšķirība starp piegādi un kontroli

Tas, kas ir nekur 39. vai 40. pantā, ir pienākums pusei, kas pasporta sagatavošanu dod, pašu atkārtot laboratorijas testus vai kontrolēt ražotāja mērīšanas metodi. Pienākums izmantot ticamas metodes gul uz to, kurš izveido datus. Importierim, kurš jostas ņem no ārpus ES, šis atšķirums dažkārt ir smalkāks, jo atbildība par datu pareizību tad var būt dīkstāvē - tas ir paskaidrots lapā par ko nozīmē produkta pase importa gadījumā no ārpus Eiropas Savienības.

Kur praktiski notiek kļūmes

Dažas situācijas praktikā vienmēr parādās uzņēmumos, kuriem dati tiek nodoti no piegādātāja uz pasi.

Testa ziņojums un produkta specifikācija nesakrīt. Piegādātājs sūta testa ziņojumu no cita gada nekā pašreizējā produkcija, vai ziņojums attiecas uz nedaudz atšķirīgu jostu versiju. Neviens to nepamana, jo ziņojums izskatās "kompletīts".

Dati tiek kopēti, nepadarot skaidru, kurš tos ir noteicis. Jostām, kas nonāk caur starpnieku, ne vienmēr ir redzams, vai sākotnējais ražotājs veicis mērīšanu, vai arī starpnieks to ir pārņēmis no iepriekšējās ķēdes. Tas apgrūtina jautāt pareizajai pusei gadījumā, ja rodas jautājumi.

Vairākās produkcijas vietās rodas troksnis starp pusēm. Tad, kad tāds pats jostu tips tiek ražots vairākās fabrikās, pamatā esošie testa ziņojumi dažkārt atšķiras pietiekami, lai radītu jautājumus par to, kura vērtība ir reprezentatīva pasei. Kā tas saplūst vienā pasē, ir aprakstīts lapā par datu apvienošanu no vairākām fabrikām.

Rīcības netiek veiktas, ja piegādātājs neatbild. Jautājums par testa metodes izcelsmi paliek bez atbildes, un, ja atbildes nav, oriģinālo datu kopums tiek izmantots bez tam, ka būtu reģistrēts jautājums un atbildes neesamība.

Ar līgumu nav panākts vienošanās par piegādāto datu kvalitāti. Pirkšanas līgumi bieži regulē cenu, piegādes laiku un produkta garantiju, bet ne to, kas notiek, ja dati izrādās nepilnīgi, novecojuši vai nekonsekventi. Tāpēc, ja tiek konstatēta problēma, nav pamata, lai aicinātu piegādātāju atbildēt.

Ko jūs varat fiksēt

• Pārskats par to, kādi dati katram produkta tipam tika pieprasīti un saņemtiar datumu un versiju, lai neskaidrības gadījumā būtu iespējams noteikt, kurš testa pārskats atbilst kurai piegādei. Lapā par kādi dati jums jāpieprasa savu jostu piegādātājam ir norādīts, kas tam jāietver.
• Korespondence, kurā pieprasīta testa metode vai pamatā esošais pārskatsieskaitant atbildi (vai tās neesamību). Tas ir īpaši svarīgi, ja vēlāk izrādās, ka piegādātājs datus nepiegādā vai tie tiek piegādāti par vēlu; skatīt lapu par ko jūs varat darīt, ja jūsu piegādātājs datus nepiegādā.
• Dokumentēts nolīgums pirkšanas līgumā par pasporta datu piegādi un pareizībulai datu izcelsmes atbildība nebūtu vienošanās tikai mutiski. Kā tas var izskatīties, ir norādīts lapā par datu piegādes dokumentēšana jūsu pirkšanas līgumā.
• Piezīme pie neatbilstīgām vai neskaidrām vērtībāmar jautājumu, kas par to tika uzdots piegādātājam, un saņemto atbildi, lai vēlākā jautājuma gadījumā no uzraudzības iestādes varētu parādīt, ka neatbilstība tika pamanīta un tai sekots.
• Dosje par katru ražošanas vietu kad viens un tas pats riepas tips nāk no vairākām rūpnīcām, lai starp vietām pastāvošās atšķirības nesamaisītos vienā nediferencētā datu kopumā.