Hur verifierar jag att min leverantörs data är korrekta?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR reglerar två saker som direkt berör frågan om leverantörsdata är korrekt: artikel 39 handlar om de metoder med vilka data testas, mäts och beräknas, och artikel 40 handlar om att förhindra kringgående och försämring av prestanda. För en importör eller grossist som sammanställer produktpasset på basis av vad tillverkaren levererar, betyder detta två olika saker.

Data har genererats via en dokumenterad metod

Artikel 39 i ESPR föreskriver att test-, mät- och beräkningsmetoder är pålitliga, exakta och repeterbara. Det är först och främst en skyldighet för tillverkaren eller importören som levererar data, men den som övertar dessa data i ett produktpass har verkligen nytta av det: det ger en utgångspunkt för att fråga hur ett värde har fastställts. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta praktiskt taget att det finns någon som vid osäkerhet kan fråga enligt vilken metod en testrapport upprättades, och att denna fråga inte är märklig att ställa — det är exakt vad artikel 39 handlar om. Vilka data det konkret är och hur du begär dem anges på sidan om vilka data du måste begära från din bandleverantör.

Prestanda får inte försämras eller kringgås

Artikel 40 i ESPR syftar till att förhindra att produkter presterar annorlunda under testförhållanden än vid normal användning, och till att förhindra att prestanda försämras över tid på ett sätt som inte återspeglas i data. För flottshantering och grossister är detta relevant eftersom produktpasset är en ögonblicksbild: värdena i det ska gälla för produkten som den faktiskt används, inte bara under testvillkor. Praktiskt betyder detta att ett företag som överför data till ett produktpass inte ger någon materiell garanti för hur ett däck beter sig efter års användning, men överför väl data som levererad, utan att anpassa eller "förbättra" den.

Skillnad mellan leverans och kontroll

Vad som inte finns någonstans i artikel 39 eller 40 är en skyldighet för den part som får produktpasset sammanställt att själv upprepa laboratorietester eller kontrollera tillverkarens mätmetod. Skyldigheten att använda pålitliga metoder ligger på den som producerar data. För en importör som hämtar däck från utanför EU ligger denna skillnad ibland mer nyanserad, eftersom ansvaret för datakorrekthet då kan ligga närmare — detta förklaras på sidan om vad produktpasset betyder vid import från länder utanför Europeiska unionen.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer regelbundet i praktiken när företag överför leverantörsdata till ett produktpass.

Testrapport och produktspecifikation stämmer inte överens. En leverantör skickar en testrapport från ett annat år än den aktuella produktionen, eller rapporten hör till en något annan utförning av däcket. Ingen märker det för att rapporten ser "fullständig" ut.

Data kopieras utan att det är klart vem som har fastställt dem. För däck som kommer via en mellanhand är det inte alltid möjligt att se om den ursprungliga tillverkaren har gjort mätningarna, eller om mellanhandsmannen har tagit över det från en tidigare länk. Det gör det svårt att fråga rätt part vid osäkerhet.

Vid flera produktionsplatser uppstår brus mellan parterna. När samma däcktyp tillverkas i flera fabriker skiljer sig de underliggande testrapporten ibland tillräckligt för att väcka frågor om vilket värde som är representativt för produktpasset. Hur det sammanfaller i ett produktpass beskrivs på sidan om kombinera data från flera fabriker.

Ingen åtgärd vidtas mot en leverantör som inte svarar. En fråga om ursprunget till en testmetod förblir besvarad, och utan ett svar används den ursprungliga datamängden ändå, utan att det finns någon dokumentation av frågan och utebliven svar.

Enligt avtalet finns inget avtalat om kvaliteten på de tillhandahållna data. Inköpskontrakt reglerar ofta pris, leveranstid och produktgaranti, men inte vad som händer om data visar sig vara ofullständig, föråldrad eller inkonsekvent. Därför finns det ingen grund att ställa krav på leverantören när ett problem konstaterats.

Vad du kan dokumentera

• En översikt över vilka data per produkttyp som har efterfrågats och mottagits, med datum och version, så att det går att spåra vilken testrappport som hör till vilken leverans vid tvivel. Sidan om vilka data du måste begära från din bandleverantör ger en utgångspunkt för vad som hör hemma där.
• Korrespondens där en testmetod eller underliggande rapport har efterfrågats, inklusive svaret (eller utebliven svar). Detta är särskilt relevant om det senare visar sig att en leverantör inte levererar data eller levererar för sent; se sidan om vad du kan göra om din leverantör inte levererar uppgifterna.
• Ett dokumenterat avtal i inköpskontraktet om leverans och korrekthet av passiportdata, så att ansvaret för dataursprung inte bara är muntligt avtalat. Hur det kan se ut framgår av sidan om registrering av leverans av passiortdata i ert inköpskontrakt.
• En anteckning om avvikande eller oklara värden, med frågan som ställts till leverantören om detta och det svar som mottagits, så att vid en senare fråga från en tillsynsmyndighet kan visas att en diskrepans upptäcktes och följdes upp.
• En fil per produktionsanläggning när samma bandtyp kommer från flera fabriker, så att skillnader mellan platser inte blandas samman i en odifferentierad dataset.