могат ли няколко обекта на моята компания да управляват едно и също дигитално удостоверение за продукта

Няколко обекта могат да работят с един пасспорт

Да, няколко обекта от един и същ тип компания могат да бъдат ангажирани с един и същ цифров productpaspoort, тъй като пасспортът е свързан с един продукт или модел на продукт, а не с един обект. Пасспортът принадлежи на това, което е пуснато на пазара, с данните на производителя или вносителя, отговорен за това. Независимо дали това се осигурява от един централен офис или от различни филиали, които поемат всеки свои дял на вноса или разпределението, пасспортът остава един и същ: един цифров досие на продукт, достъпен чрез един QR код на гумата.

За кого е уместно това и където е границата

Това е особено релевантно за компании, които работят с няколко обекта, филиали или дъщерни предприятия, и където един централен офис не събира или не продава всички партии гуми. Помислете на един оптов търговец с регионални склада или един внесител с няколко офиса, всеки със своите собствени доставчици в чужбина. Въпросът тогава не е дали пасспортът може да бъде "разделен" по обект — не може, тъй като пасспортът остава свързан с продукта, а не с място на обработка — но дали кой в компанията предоставя данните и ги поддържа актуални.

Разграничението, което е от значение, е между различни партии или модели. Всяка партида гуми или всеки модел, който отделно се пуска на пазара, получава собствен пасспорт. Ако два обекта продават една и съща линия гуми, които идват от един и същ производител и една и съща партида, обикновено има един пасспорт, който е достъпен от няколко места. Ако обектите продават различни партии или модели, те са също различни пасспорти, независимо дали са под един и същи бизнес-код. Това не е относно въпроса дали клиент или мениджър на автопарк има право да види пасспорта — това е възможно, вижте какъв брой един мениджър на автопарк получава от пасспорта на гумите — но относно това кой е вътрешно отговорен за поддържането му.

Какво вече е определено и какво не е

Фиксирана дата за задължението цифров productpaspoort за гуми още не е определена. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) е рамковия закон и той вече е в сила, но конкретното задължение за гуми идва чрез делегирана уредба, която ще бъде разработена специално за тази категория продукти. Според работния план на Европейската комисия за 2025-2030 делегираната уредба за гуми се очаква през 2027. До тази уредба да бъде публикувана и да влезе в сила, няма законово задължение да се поддържа пасспорт, камо ли да се определи как се организира това в компания с няколко обекта.

Това, което вече е определено, е структурата, в която ще работи: член 9 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) определя, че цифровият productpaspoort ще дойде, член 10 описва изискванията, на които трябва да отговори, и член 11 се занимава с техническото действие, включително достъпа до данните. Тези разпоредби не оставят място за пасспорт по обект; те са написани от гледната точка на продукта, с един централен набор от данни, който се разкрива чрез QR кода.

Как се прилага на практика

Кой работи с няколко обекта, начинаща с въпроса кой обект наистина внася или пуска на пазара какви партии гуми, тъй като това определя кой е видян като производител или внесител в смисъла на член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) и по този начин кой е отговорен за точността на данните. След това е важно вътрешно да се договори кой предоставя данните при разработка на пасспорта и кой ги поддържа актуални, ако нещо се промени — например при отзив, където пасспортът може да играе роля, както е описано в как работи пасспортът при отзив. След това е практично да се определи дали всички обекти имат нужда от достъп до същото удостоверение, или че някои обекти продават само това, което вече е регистрирано от друг обект. При избора на платформа това е един от пунктовете, които трябва да са ясни предварително, тъй като не всяка система е настроена за множество потребители в една бизнес структура — това се връща при на какво да се внимава при избора на платформа. И накрая е разумно да се определи кой в компанията съхранява собствено копие на предоставените данни, независимо от платформата, на която се хоства удостоверението.

Законодателната база: членове 9, 10, 11 и 27 на ESPR

Че удостоверението е свързано с продукта, а не с обект, произтича от член 9 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781), който описва цифровото удостоверение на продукта като част от самия продукт. Член 10 уточнява кои данни трябва да съдържа и какви изисквания трябва да отговарят тези данни, без да прави разлика въз основа на вътрешната организация на страната, която ги предоставя. Член 11 регулира техническото функциониране, включително как данните се правят достъпни чрез носителя на данни — това е технология, която по дефиниция е достъпна от множество места. И член 27 определя задълженията на производителите, което е основата за въпроса кой в компания с множество обекти действа като отговорна страна.

Кой вече сега иска да подготви как това ще бъде организирано в собствената бизнес структура, може да преглед стъпките по ред при как удостоверението на продукта за гуми се прилага стъпка по стъпка, или да провери какво може да се направи вече, докато окончателните правила все още не са установени чрез какво вече може да се направи.

На което се основава

Самия регламент е на EUR-Lex. Ние препращаме за всяко твърдение; не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Компания с множество обекти — главен офис с закупуване и редица филиали, които поръчват или продават независимо — често си задава въпроса кой точно е "отговорната" страна за удостоверението на продукта. ESPR не разсъждава въз основа на обекти, а въз основа на роли: производител, вносител, дистрибутор. Това разграничение е решаващо за това как множество локации могат да работят с един паспорт.

Задължението е на пазарния участник, а не на обекта

Член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) поставя задълженията за удостоверението на продукта при производителя и при внос при вносителя. Това е юридическо лице, а не сграда или филиал. За компания от 10 до 100 служители с например три обекта това практически означава, че удостоверението е свързано с продукта и с юридическото лице, което го пуска на пазара — не с обекта, който отваря кутията. Обекти, които попадат под същата юридическа лица, работят на практика с едно и също удостоверение, защото задължението вече е централизирано там. Обекти, които вносят независимо (собствен номер на ДДС, собствени митнически декларации) са в очите на регламента собствена вносител, с собствено задължение.

Удостоверението следва продукта, а не локацията

Член 9 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва цифровото удостоверение на продукта като набор от данни, свързани със специфичен продукт или модел на продукт. За гума това означава: удостоверението принадлежи на тази гума (или този модел), а не на места, където тя лежи. Обект, който получи партида гуми от главния офис, работи по този начин с удостоверение, което вече съществува и е вече попълнено — няма ничего ново за "управление" на ниво обект, само за консултиране и предаване. Това е уместно за управителите на автопаркове и оптовите търговци с множество локации: какво получавам като управител на автопарк от удостоверението на гумите? влиза в това какво може да се направи с тези данни от страна на потребителя.

Достъпът до носителя на данни не е синоним на управление

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда изисквания за достъпност на паспорта: данните трябва да бъдат достъпни чрез носителя на данни, практически чрез QR кода на или при продукта. Множество представителства могат да сканират този QR код и да преглеждат данните, без да се счита това за "множество администратори". Администриране — изменение, допълване или коригиране на основните данни — е различно от преглед. Филиал, който сканира QR код, за да провери дали доставката е правилна, не администрира нищо; консултира се.

Техническата структура определя кой има право да променя

Член 11 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) касае техническото проектиране и функционирането на паспорта, включително кой има право да регистрира или изменя данни. Този член оставя място за техническа структура, при която една централна страна администрира данните и множество представителства са свързани с нея като потребител или като пропускателна точка. За практиката на компания с няколко места това е точката, където истинският превключвател се активира: не организационната структура определя какво е възможно, а начинът, по който платформата организира ролите и правата. При избора на система това е въпрос, който трябва да се постави предварително — виж на какво трябва да обърна внимание при избора на платформа за дигиталното удостоверение за продукта.

Където възникват проблеми на практика

Няколко ситуации се повтарят по-често в компании с множество представителства:

Две представителства независимо попълват една и съща група продукти. Филиал A регистрира доставка на гуми под собственото си име на модел, филиал B го прави малко по-различно. Възникват два паспорта за това, което в действителност е един модел продукт.
Представителство смята, че независимо импортира, но попада под юридическото лице на централата. Задължението на член 27 се попълва тогава на неправилното ниво: смята се, че представителството "трябва да уредии собствения си паспорт", докато юридическото лице вече има едно задължение.
登録データ за платформата циркулират неформално между представителствата. Всеки може да прави промени, никой вече не знае кой е направил каква промяна. При въпрос от орган за надзор вече не е възможно да се реконструира кой е въвел какво — докато това е точно един от нещата, на които какво пита орган за надзор при проверка на гуми може да сочи.
При сливане или придобиване на представителство юридическото лице се променя, но паспортът не се променя съответно. Връзката между продукт и участник на пазара тогава не съответства на действителната структура на компанията.
Централен отдел съставя паспорта, но представителството, което продава, няма достъп, за да го покаже на клиент. Поради това простия въпрос на клиент в касата не може да бъде отговорен, докато могат ли моите клиенти да проверят данните на дигиталното удостоверение за продукта преди да купят точно описва, че тази проверка трябва да е лесна.

Какво можете да документирате

За компания с множество представителства е полезно да се имат предварително написани няколко неща, независимо от това, което платформата технически позволява:

Обзор на това, което всяко юридическо лице има роля (производител, вносител, дистрибьютор) по представителство, за да се гарантира, че задължението на член 27 попада на правилното място.
Вътрешно споразумение относно това, кой в организацията е правомощен да създава или изменя данни на паспорта и кой има само преглед.
Списък на модели продукти с представителството, което е първо регистрирало модел, за да се избегнат дублирани регистрации.
Твърда процедура за това, което се случва при придобиване, сливане или затваряне на представителство, за да остане връзката между продукт и участник на пазара актуална.
Собствено копие на въведените данни, отделно от платформата — виж трябва ли сам да запазя копие на данните, които са в дигиталното удостоверение за продукта за разглежданията по това.

Който сега вече работи с множество представителства и иска да мисли напред, без да чака окончателната нормативна уредба, намира насока в какво мога да направя вече сега, докато правилата все още не са окончателни.

Това не е правно съветване. Тази страница предоставя обща информация за регулацията, за която е этот платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай консултирайте се с адвокат или компетентния орган за надзор.

Написано със ИИ на базата на източниците по-горе, проверено от човек на 2026-09-05. Има ли нещо не наред? Дайте ни знак — коригирането има приоритет.