vai vairākas manas uzņēmuma filiāles var kopīgi pārvaldīt vienu produkta pasi

Vairākas vietas var strādāt ar vienu pasi

Jā, viena un tā pati uzņēmuma vairākas vietas var būt iesaistītas vienā un tajā pašā produkta pasē, jo pase ir saistīta ar produktu vai produkta modeli, nevis ar vietu. Pase attiecas uz to, kas tiek izlaists tirgū, ar datus par ražotāju vai importieri, kas par to atbild. Neatkarīgi no tā, vai dati tiek iesniegti no vienas galvenās biroja vai no dažādiem filiāliem, kuri katrs ņem uz sevi savu importa vai izplatīšanas daļu, pase nemainās: tas paliek viens digitāls fails per produktu, pieejams caur vienu QR kodu uz riepas.

Attiecīgajām personām un robežu vietu

Tas galvenokārt skar uzņēmumus, kuriem ir vairākas vietas, filiāles vai meitas uzņēmumi un kuros ne viena centrālā birojs neimportē vai nepārdod visas riepu partijas. Piemēram, vairumtirdzniecības uzņēmums ar reģionāliem noliktavām vai importieris ar vairākām birojiem, kuriem katram ir savi piegādātāji ārzemēs. Jautājums tad nav par to, vai pase var tikt "sadalīta" pēc vietas — to nevar, jo pase paliek saistīta ar produktu, nevis ar vietu, kur tas tiek apstrādāts — bet gan par to, kurš uzņēmumā iesniedz datus un tos uztur aktīvus.

Atšķirība, kas patiešām svarīga, ir starp dažādām partijām vai modeļiem. Katra riepu partija vai katrs modelis, kas atsevišķi tiek izlaists tirgū, saņem savu pasi. Ja divas vietas pārdod vienu un to pašu riepu līniju, kas nāk no viena ražotāja un vienas partijas, parasti ir runa par vienu pasi, kas ir pieejama no dažādām vietām. Ja vietas pārdod atšķirīgas partijas vai modeļus, tad tas ir arī dažādu pasu gadījums, neatkarīgi no tā, vai tie ir vienā uzņēmuma nosaukumā. Tas attiecas nevis uz jautājumu, vai klients vai transporta parka vadītājs var skatīt pasi — tas jebkurā gadījumā var, skatīt ko transporta parka vadītājs iegūst no riepu pasē — bet uz to, kurš uzņēmumā interno ir atbildīgs par tās uzturēšanu.

Kas jau ir zināms un kas vēl nav

Digitālā produkta pasēm riepām obligātais termiņš vēl nav noteikts. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) ir pamata likums un tas jau ir spēkā, bet konkrētā riepu obligāta prasība nāks caur deleģētu aktu, kas specifski tiks izstrādāts šai produktu grupai. Saskaņā ar Eiropas Komisijas darba plānu 2025.-2030. gadam, riepu deleģētais akts tiek gaidīts 2027. gadā. Līdz tas tiks publicēts un stāsies spēkā, nav juridiskas prasības par pases vadīšanu, par to nemaz nerunājot, kā to organizēt uzņēmumā ar vairākām vietām.

Tas, kas jau ir noteikts, ir struktūra, kādā tas tiks īstenots: ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 9. artikuls nosaka, ka digitālā produkta pase tiks izveidota, 10. artikuls apraksta prasības, kurām tai jāatbilst, un 11. artikuls attiecas uz tehnisko darbību, ieskaitant piekļuvi datiem. Šie noteikumi neuzņemas iespēju pase katrai vietai; tie ir uzrakstīti, pamatojoties uz produktu, ar vienu centrālu datu kopumu, kas tiek atklāts caur QR kodu.

Kā to praktiski īsteno

Kurš strādā ar vairākām vietām, sāk ar jautājumu, kura vieta patiešām importē vai izlaiž tirgū kuras riepu partijas, jo tas nosaka, kurš tiek uzskatīts par ražotāju vai importieri ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 27. artikuļa nozīmē un sekojoši kurš atbild par datu pareizību. Tālāk jau ir svarīgi iekšēji vienoties, kurš uzņēmumā iesniedz datus pases izstrādes laikā un kurš tos uztur aktīvus, ja kaut kas mainās — piemēram, produkta atsaukšanas laikā, kad pasei var būt loma, kā aprakstīts pie kā pase darbojas produkta atsaukšanas gadījumā. Pēc tam ir praktiski noteikt, vai visiem filiāliem ir nepieciešama piekļuve vienam un tam pašam pasportam, vai arī dažiem filiāliem ir jāpārdod tikai tas, ko cits filiāls jau ir reģistrējis. Izvēloties platformu, tas ir viens no punktiem, kas jāprecizē iepriekš, jo ne katra sistēma ir paredzēta vairākiem lietotājiem vienas uzņēmuma struktūras ietvaros — tas atgriežas pie uz ko jāpievērš uzmanība, izvēloties platformu. Visbeidzot, ir lietderīgi dokumentēt, kurš uzņēmumā saglabā savu kopiju no iesniegto datu patstāvīgi, neatkarīgi no platformas, kurā pasports tiek uzglabāts.

Likumiskais pamats: ESPR 9., 10., 11. un 27. panta

To, ka pasports ir saistīts ar produktu, nevis ar filiāli, izriet no ESPR 9. panta (Regula (ES) 2024/1781), kas raksturo digitālo produkta pasportu kā produkta paša daļu. 10. pants detalizē, kādi dati tajā jāiekļauj un kādām prasībām šie dati jāatbilst, neizdarot atšķirību atbilstoši tā dati iesniegušās puses iekšējai organizācijai. 11. pants regulē tehnisko darbību, ieskaitant to, kā dati kļūst pieejami, izmantojot datu nesēju — tā ir tehnika, kuru pēc definīcijas var piekļūt no vairākām vietām. Un 27. pants nosaka ražotāju pienākumus, kas veido pamatu jautājumam, kurš uzņēmumā ar vairākiem filiāliem darbojas kā atbildīgā puse.

Ja kāds vēlas jau tagad sagatavoties tam, kā to organizēs savā uzņēmuma struktūrā, var pārskatīt darbības secībā pie kā produkta pasports bandām tiek risināts soli pa solim, vai noskaidrot, ko jau tagad var darīt, kamēr galīgie noteikumi vēl nav pieņemti, izmantojot ko tagad jau var darīt.

Uz ko tas balstās

Pats regulējums atrodas EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāuztver mums par pareizu.

Kas jums konkrēti jādara

Kas no jums tiek sagaidīts

Uzņēmums ar vairākiem filiāliem — galvenie biroji ar pirkumiem un vairākus filāļi, kas patstāvīgi pasūta vai pārdod — bieži uzdod jautājumu, kurš tieši ir "atbildīgā puse" produkta pasportam. ESPR nedomā no filiāļu viedokļa, bet no lomām: ražotājs, importētājs, izplatītājs. Šis atšķirums ir izšķirošs tam, kā vairākas vietas var strādāt ar vienu pasportu.

Pienākums ir tirgus dalībniekam, nevis filiālim

ESPR 27. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka produkta pasporta pienākumus ražotājam un importa gadījumā importētājam. Tas ir juridiska persona, nevis ēka vai filiāls. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku un, piemēram, trim filiāliem tas praktiski nozīmē, ka pasports ir saistīts ar produktu un ar tā uz tirgus iešanu padarījušo entītiju — nevis ar filiāli, kas atver lodziņu. Filiāļi, kas atrodas vienas juridiskās personas ietvaros, praksē strādā ar vienu un to pašu pasportu, jo pienākums tur jau ir centralizēts. Filiāļi, kas patstāvīgi importē (patstāvīgs PVN numurs, patstāvīgas muitas deklarācijas), verordņas aci ir paši sev importētājs ar savu pienākumu.

Pasports seko produktam, nevis vietai

ESPR 9. pants (Regula (ES) 2024/1781) raksturo digitālo produkta pasportu kā datu kopumu, kas saistīts ar konkrētu produktu vai produktu modeli. Bandas gadījumā tas nozīmē: pasports pieder bandai (vai tam modelim), nevis vietai, kur tā atrodas. Filiāls, kas saņem bandu partiju no galvenā birojā, tātad darbojas ar pasportu, kas jau eksistē un jau ir aizpildīts — tur nav jaunas "pārvaldības" filiāļu līmenī, tikai konsultēšanās un pasniegšana. Tas ir aktuāli automašīnu parku vadītājiem un vairumtirdzniecības uzņēmumiem ar vairākām vietām: ko ieguvumi no banda pasporta kā automašīnu parku vadītājs? apskata, ko ar šiem datiem var darīt lietotāja pusē.

Piekļuve datu nesējam nav sinonīms pārvaldībai

10. pants no. ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) nosaka prasības pases pieejamībai: dati jāvar pieprasīt, izmantojot datu nesēju, praksē QR kodu uz produkta vai pie tā. Vairākas filiāles var skenēt šo QR kodu un skatīt datus bez tā, ka pastāv "vairāki administratori". Pārvaldīšana — datu maiņa, papildināšana vai labošana — ir atšķirīga no apskatīšanas. Filiāle, kas skenē QR kodu, lai pārbaudītu, vai piegāde ir pareiza, neko nepārvalda; tā tikai konsultējas.

Tehniskais noformējums nosaka, kurš drīkst mainīt

11. pants no. ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) attiecas uz pases tehnisko dizainu un darbību, tostarp uz to, kurš drīkst reģistrēt vai mainīt datus. Šis pants atstāj vietu tehniskai konfigurācijai, kurā viena centrālā puse pārvalda datus un vairākas filiāles ir ar tām saistītas kā lietotāji vai kā pārraide punkti. Uzņēmuma ar vairākām vietām praksei tas ir punkts, kur tā patiešām tiek pagriezta: ne organizatoriskā struktūra nosaka, vai kas ir iespējams, bet veids, kā platforma noformē lomas un tiesības. Sistēmas izvēlē tas ir jautājums, kas jāuzdod iepriekš — sk. uz ko pievērst uzmanību, izvēloties platformu produkta pasporti.

Kur praktiski notiek kļūmes

Vairākas situācijas atkārtojas biežāk uzņēmumos ar vairākām filiālēm:

Divas filiāles neatkarīgi viena no otras papildina tādu pašu produktu grupu. Filiāle A reģistrē riepas piegādi ar savu modeļa nosaukumu, filiāle B to dara nedaudz citādi. Vienam produkta modelim veidojas divas pases.
Viena filiāle domā neatkarīgi importēt, bet ietilpst galvenā biroja juridiskajā personā. 10. panta pienākums tiek aizpildīts nepareizajā līmenī: tiek domāts, ka filiāle "pati jāsakārto pase", bet juridiskajai personai jau ir viena pienākuma.
Platformas pieteikšanās dati neoficiāli cirkulē starp filiālēm. Ikviens var mainīt, neviens vairs nezina, kurš ir veicis kādu izmaiņu. Uz uzraudzības iestādes jautājumu vairs nav iespējams rekonstruēt, kurš un ko ir ievadījis — turpretim tas ir vienkārši vienas no lietām, kuras ko prasa uzraudzības iestāde riepu pārbaudē var norādīt.
Saplūšanas vai filiāles pārņemšanas gadījumā mainās juridiskā persona, bet pase nemainās. Savienojums starp produktu un tirgus dalībnieku vairs neatbilst faktiskajai uzņēmuma struktūrai.
Centrālā nodaļa sagatavo pasi, bet filiāle, kas pārdod, nav piekļuvusi, lai to parādītu klientam. Tādējādi vienkāršu klienta jautājumu pie letes nevar atbildēt, turpretim vai mani klienti var pārbaudīt produkta pases datus pirms pirkuma just apraksta, ka šī pārbaude būtu jāveic vienkārši.

Ko jūs varat fiksēt

Uzņēmumam ar vairākām filiālēm ir lietderīgi iepriekš noskaidrot dažas lietas, neatkarīgi no tā, kas platformai tehniski atļauts:

Pārskats par to, kurai juridiskajai personai kāda loma ir (ražotājs, importētājs, izplatītājs) katrā filiālē, lai pienākums no 27. panta nonāktu pareizajā vietā.
Iekšēja vienošanās par to, kurš organizācijas ietvaros ir pilnvarots izveidot vai mainīt pases datus, un kurš tikai redzams.
Produktu modeļu saraksts ar filiāli, kura pirmā ir reģistrējusi modeli, lai izvairītos no dubultās reģistrācijas.
Noteikta procedūra tam, kas notiek filiāles pārņemšanas, saplūšanas vai slēgšanas gadījumā, lai savienojums starp produktu un tirgus dalībnieku paliek aktuāls.
Atsevišķa sava ievadīto datu kopija, neatkarīgi no platformas — sk. vai man pašam jāglabā kopija no datiem, kuri ir produkta pasē aplūkojumam par šo.

Tas, kurš jau tagad strādā ar vairākām filiālēm un vēlas izskatīties nākotnē, nevis gaidīt galīgo regulējumu, atrodsies ņēmējā ko es jau tagad varu darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgi.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par regulējumu, par kuru ir šī platforma. Mēs nepazīstam jūsu situāciju. Ja neesat pārliecināti par savu gadījumu, lūdzam konsultēties ar tiesībnieku vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz augstāk minētajiem avotiem, cilvēka pārbaudīts 2026-09-05. Kaut kas nav kārtībā? Mums paziņojiet — labojumi tiek apstrādāti prioritāri.