pot mai multe filiale ale companiei mele să gestioneze același productpasport

Mai multe locații pot lucra cu un singur pasaport

Da, mai multe locații ale aceleiași întreprinderi pot fi implicate în același pasaport de produs, deoarece pasaportul este legat de un produs sau model de produs și nu de o locație. Pasaportul aparține ceea ce se pune pe piață, cu datele producătorului sau importatorului responsabil pentru aceasta. Indiferent dacă aceasta se furnizează dintr-un singur sediu central sau din diferite sucursale care își asumă fiecare propria parte din import sau distribuție, nu se schimbă nimic la pasaport în sine: rămâne un singur dosar digital pe produs, accesibil prin intermediul unui singur cod QR pe anvelop.

Pentru cine este relevant aceasta și unde este limita

Aceasta se pune în special la întreprinderi care lucrează cu mai multe locații, sucursale sau filiale și în care niciun birou central nu efectuează sau nu vinde toate partidele de anvelope. Gândiți-vă la o distribuție pe scară largă cu depozite regionale, sau la un importator cu mai multe birouri care au fiecare propriii furnizori în străinătate. Întrebarea nu este atunci dacă pasaportul poate fi "împărțit" pe locație — nu poate, deoarece pasaportul rămâne legat de produs, nu de locul în care este tratat — ci mai degrabă cine din cadrul întreprinderii furnizează și menține datele la zi.

Distincția care contează cu adevărat este aceea dintre diferite partide sau modele. Fiecare partidă de anvelope sau fiecare model care se pune separat pe piață primește propriul pasaport. Dacă două locații vând aceeași linie de anvelope provenind de la același producător și din aceeași partidă, de regulă este vorba despre un singur pasaport care poate fi consultat din mai multe locuri. Dacă locațiile vând într-adevăr partide sau modele diferite, atunci acestea sunt și pasapoarte diferite, indiferent dacă se află sub același nume de întreprindere. Aceasta nu se referă la întrebarea dacă un client sau manager de parc de vehicule are voie să vadă pasaportul — acest lucru este posibil oricum, a se vedea ce beneficiu are un manager de parc de vehicule din pasaportul de anvelope — ci la cine din interno este responsabil pentru menținerea acestuia.

Ce este deja stabilit și ce nu este

O dată fixă pentru obligația unui pasaport digital de produs pentru anvelope nu este încă stabilită. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) este legea-cadru și aceasta este deja în vigoare, dar obligația concretă pentru anvelope vine printr-un act delegat care este elaborat în mod special pentru acest grup de produse. Conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, acest act delegat pentru anvelope este așteptat în 2027. Până când acest act este publicat și intră în vigoare, nu există nicio obligație legală de a menține un pasaport, ca să nu mai vorbim de a determina modul în care acesta este organizat în cadrul unei întreprinderi cu mai multe locații.

Ce este deja stabilit, pe de altă parte, este structura în cadrul căreia aceasta va funcționa în curând: articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că vine pasaportul digital de produs, articolul 10 descrie cerințele pe care trebuie să le îndeplinească, iar articolul 11 tratează funcționarea tehnică, inclusiv accesul la date. Aceste dispoziții nu lasă loc pentru un pasaport pe locație; sunt scrise din perspectiva produsului, cu un singur set central de date care este deschis prin codul QR.

Cum se abordează aceasta în practică

Cine lucrează cu mai multe locații, începe cu întrebarea care locație importă cu adevărat care partide de anvelope sau le pune pe piață, deoarece aceasta determină cine este considerat producător sau importator în sensul articolului 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) și prin urmare cine este responsabil pentru corectitudinea datelor. Apoi, este important să se stabilească intern cine furnizează datele la elaborarea pasaportului și cine le menține la zi dacă se schimbă ceva — de exemplu, în cazul unei acțiuni de retragere, în care pasaportul poate juca un rol așa cum este descris la cum funcționează pasaportul la o acțiune de retragere. După aceea, este practic să se determine dacă toate sediile au nevoie de acces la același pasaport, sau dacă unele sedii doar vând ceea ce un alt sediu a înregistrat deja. La alegerea unei platforme, acesta este unul dintre punctele care trebuie clarificate în prealabil, deoarece nu fiecare sistem este conceput pentru mai mulți utilizatori în cadrul unei singure structuri de afaceri — acest lucru se regăsește la pe ce trebuie să fiți atenți la alegerea unei platforme. În sfârșit, este recomandabil să se stabilească cine în cadrul afacerii păstrează o copie proprie a datelor furnizate, independent de platforma pe care este găzduit pasaportul.

Baza juridică: articolele 9, 10, 11 și 27 din ESPR

Faptul că pasaportul este legat de produs și nu de un sediu rezultă din articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care descrie pasaportul digital al produsului ca parte a produsului însuși. Articolul 10 stabilește ce date trebuie să conțină și ce cerințe trebuie să îndeplinească acele date, fără a face distincții în funcție de organizarea internă a părții care le furnizează. Articolul 11 reglementează funcționarea tehnică, inclusiv modul în care datele sunt accesibile prin purtătorul de date — aceasta este o tehnică care, prin definiție, poate fi accesată din mai multe locuri. Și articolul 27 stabilește obligațiile producătorilor, ceea ce formează baza pentru a determina cine în cadrul unei afaceri cu mai multe sedii acționează ca parte responsabilă.

Cine dorește să-și pregătească acum cum se va organiza acest lucru în cadrul propriei structuri de afaceri, poate examina pașii în ordine la cum se abordează pasaportul digital al produsului pentru pneuri pas cu pas, sau poate verifica ce se poate face deja în timp ce regulile finale nu sunt încă finalizate prin ce se poate face deja acum.

Baza acestui material

Regulamentul în sine este disponibil pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteptă de la dvs.

O afacere cu mai multe sedii — un sediu central cu achiziții și mai multe filiale care comandă sau vând în mod independent — se întreabă adesea cine exact este "responsabilul" pentru pasaportul produsului. ESPR nu raționează din perspectiva sediilor, ci din perspectiva rolurilor: producător, importator, distribuitor. Această distincție este determinantă pentru modul în care mai multe locații pot lucra cu un singur pasaport.

Obligația se află la operatorul pieței, nu la sediu

Articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește obligațiile pentru pasaportul produsului la producător, și la import la importator. Aceasta este o entitate juridică, nu o clădire sau o sucursală. Pentru o afacere cu 10 la 100 de angajați cu, de exemplu, trei sedii, aceasta înseamnă în practică că pasaportul este legat de produs și de entitatea care o introduce pe piață — nu de sediul care deschide cutia. Sediile care se încadrează în aceeași persoană juridică lucrează în practică la același pasaport, deoarece obligația este deja centralizată acolo. Sediile care importă în mod independent (un număr TVA propriu, declarații vamale proprii) sunt, din perspectiva regulamentului, un importator separat, cu o obligație proprie.

Pasaportul urmărește produsul, nu locația

Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie pasaportul digital al produsului ca un ansamblu de date legat de un anumit produs sau model de produs. Pentru un pneu, aceasta înseamnă: pasaportul aparține acelui pneu (sau modelului respectiv), nu locului unde se află. Un sediu care primește un lot de pneuri de la sediul central lucrează deci cu un pasaport care deja există și care este deja completat — nu există nimic nou de "gestionat" la nivel de sediu, doar de consultat și de transmis. Acest lucru este relevant pentru managerii parcurilor de vehicule și pentru comerțul cu ridicata cu mai multe locații: ce beneficiu am ca manager al unui parc de vehicule din pasaportul pneurilor? se referă la ceea ce pot fi făcute cu acele date din partea utilizatorului.

Accesul la purtătorul de date nu este un sinonim pentru gestionare

Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe privind accesibilitatea pasaportului: datele trebuie să fie interogabile prin intermediul purtătorului de date, în practică codul QR de pe sau lângă produs. Mai multe sucursale pot scana acel cod QR și pot consulta datele fără ca aceasta să constituie "mai mulți administratori". Administrarea — modificarea, completarea sau corectarea datelor subiacente — este diferită de consultare. O filială care scanează un cod QR pentru a verifica dacă o livrare este corectă nu administrează nimic; ea consulteaza.

Aranjamentul tehnic determină cine poate modifica

Articolul 11 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) se referă la proiectarea tehnică și funcționarea pasaportului, inclusiv cine poate înregistra sau modifica date. Acest articol lasă spațiu pentru un aranjament tehnic în care o singură parte centrală administrează datele și mai multe sucursale sunt conectate la aceasta ca utilizator sau ca punct de transfer. Pentru practica unui întreprinderi cu mai multe locații, acesta este punctul în care se întâmplă cu adevărat: nu structura organizațională determină ceea ce este posibil, ci modul în care platforma organizează rolurile și drepturile. La alegerea unui sistem, aceasta este o întrebare care trebuie pusă în prealabil — vezi la ce trebuie să fiu atent la alegerea unei platforme pentru productpasport.

Unde merge greșit în practică

Câteva situații se întâlnesc mai frecvent la întreprinderi cu mai multe sucursale:

Două sucursale completează independent același grup de produse. Filiala A înregistrează o livrare de anvelope sub propriul nume de model, filiala B face aceasta puțin diferit. Apar două pasapoarte pentru ceea ce în realitate este un singur model de produs.
O sucursală crede că importă independent, dar se află sub persoana juridică a sediului principal. Obligația articolului 27 este apoi îndeplinită la nivelul greșit: se crede că sucursala "trebuie să-și aranjeze propriul pasaport", în timp ce persoana juridică are deja o obligație.
Credențialele de conectare la platformă circulă informal între sucursale. Oricine poate modifica, nimeni nu mai știe cine a făcut ce modificare. Când un inspector pune o întrebare, nu mai este posibil să se reconstruiască cine a introdus ce — în timp ce aceasta este exact uno dintre lucrurile pe care ceea ce cere un inspector la o verificare a anvelopelor le poate sublinia.
La o fuziune sau achiziție a unei sucursale, persoana juridică se schimbă, dar pasaportul nu se schimbă. Legătura dintre produs și participant pe piață nu mai corespunde cu structura reală a afacerii.
Un departament central asamblează pasaportul, dar sucursala care vinde nu are acces pentru a-l arăta unui client. Prin urmare, o simplă întrebare a unui client la ghișeu nu poate fi răspunsă, în timp ce clienții mei pot verifica datele productpasportului înainte de a cumpăra descrie tocmai că acea verificare ar trebui să fie ușoară.

Ce puteți înregistra

Pentru o întreprindere cu mai multe sucursale este util să aveți în prealabil în scris câteva lucruri, independent de ceea ce platforma permite din punct de vedere tehnic:

Un inventory al rolurilor pe care le deține fiecare persoană juridică (producător, importator, distribuitor) pe sucursală, astfel încât obligația articolului 27 să cadă în locul corect.
Un acord intern privind cine în organizație este autorizat să creeze sau să modifice datele pasaportului și cine are doar acces la consultare.
O listă a modelelor de produse cu sucursala care a înregistrat mai întâi un model, pentru a evita înregistrări duble.
O procedură stabilă pentru ceea ce se întâmplă la achiziție, fuziune sau închidere a unei sucursale, astfel încât legătura dintre produs și participant pe piață să rămână actualizată.
O copie proprie a datelor introduse, separată de platformă — vezi trebuie să-mi păstrez o copie a datelor care se află în productpasport pentru considerațiile referitoare la aceasta.

Cine lucrează deja cu mai multe sucursale și dorește să gândească în perspectivă fără a aștepta regulamentele finale, găsește un început în ce pot face deja acum în timp ce regulile nu sunt încă definitive.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu privire la care se referă această platformă. Nu vă cunoaștem situația. În caz de îndoială cu privire la situația dvs., consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană la 2026-09-05. Ceva nu e în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.