voiko useampi yritykseni toimipiste hallita samaa tuotepassia

Useat toimipaikat voivat työskennellä yhdellä passiportilla

Kyllä, useat saman yrityksen toimipaikat voivat osallistua samaan tuotepassiin, koska passiportti on sidoksissa tuotteeseen tai tuotemalliin, eikä toimipaikkaan. Passiportti kuuluu sille, mitä tuodaan markkinoille, ja se sisältää valmistajan tai tuontiin vastuussa olevan maahantuojan tiedot. Sillä ei ole merkitystä, toimitetaanko se yhdestä pääkonttorista vai useista sivukonttoreista, joista kukin vastaa omasta osastaan tuonnissa tai jakelussa – passiportti itsessään pysyy samana: se on yksi digitaalinen tiedosto tuotetta kohti, ja siihen pääsee käsiksi yhden QR-koodin kautta rengasta varten.

Kenelle tämä on merkityksellistä ja missä raja kulkee

Tämä koskee erityisesti yrityksiä, joilla on useita toimipaikkoja, sivukonttoreita tai tytäryhtiöitä, eikä yhdellä pääkonttorilla ole kaikkea renkaiden erää vastaanottavaa tai myyvää. Ajattele esimerkiksi tukkuliikettä, jolla on alueellisia varastoja, tai maahantuojaa, jolla on useita konttoreita, joilla kullakin on omat ulkomaisten toimittajansa. Kysymys ei siis ole siitä, voiko passiporttia "jakaa" toimipaikoittain – sitä ei voi, sillä passiportti pysyy tuotteeseen kytketyssä, ei paikkaan, jossa sitä käsitellään – vaan siitä, kuka yrityksen sisällä toimittaa tiedot ja pitää ne ajantasaisina.

Ero, jolla on merkitystä, on eri sarjojen tai mallien välillä. Jokaisella renkaiden erällä tai mallilla, joka tuodaan markkinoille erikseen, on oma passiportti. Jos kaksi toimipaikkaa myy samaa renkaiden mallia, joka tulee samalta valmistajalta ja samasta erästä, kyseessä on yleensä yksi passiportti, jota voidaan tarkistaa useista paikoista. Jos toimipaikat puolestaan myyvät eri eriä tai malleja, kyseessä ovat myös eri passiportit riippumatta siitä, kuuluvatko ne samaan yrityksen nimeen. Tämä ei koske kysymystä siitä, saako asiakas tai ajoneuvon hallintaja tarkistaa passiporttia – se on joka tapauksessa mahdollista, katso mitä hyötyä ajoneuvon hallintajalle on renkaiden passiportista – vaan sitä, kuka yrityksen sisällä on vastuussa sen ylläpitämisestä.

Mitä on jo määritetty ja mitä ei

Digitaalisen renkaiden tuotepassin velvoittavaa päivämäärää ei ole vielä määritetty. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) on puitekehys, ja se on jo voimassa, mutta renkaiden konkreettinen velvoite tulee delegoidun säädöksen kautta, joka laaditaan erityisesti tälle tuoteryhmälle. Euroopan komission työsuunnitelman mukaan vuosille 2025–2030 odotetaan rengasta koskevaa delegoitua säädöstä vuonna 2027. Kunnes tämä säädös on julkaistu ja tullut voimaan, ei ole laillista velvoitetta pitää passiporttia, puhumattakaan siitä, että määritettäisiin, miten sitä hallitaan yrityksen sisällä usean toimipaikan tapauksessa.

Mitä on kuitenkin jo määritetty, on rakenne, jossa se tulee toimimaan: ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 9 artiklassa vahvistetaan digitaalisen tuotepassin tulo, 10 artiklassa kuvataan siihen liittyvät vaatimukset, ja 11 artiklassa käsitellään teknistä toimintaa, mukaan lukien tietojen saanti. Nämä määräykset eivät jätä tilaa passiportille toimipaikittain; ne on laadittu tuotteen näkökulmasta, ja niissä on yksi keskitetty tietojoukko, joka vapautetaan QR-koodin kautta.

Kuinka tämä toteutetaan käytännössä

Usean toimipaikan kanssa työskentelevät alkavat kysymällä, mitkä toimipaikat tosiaalta tuovat tiettyä renkaiden erää maahan tai tuovat ne markkinoille, sillä se määrittää, kuka nähdään valmistajana tai maahantuojana ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 27 artiklan merkityksessä, ja näin ollen kuka on vastuussa tietojen oikeellisuudesta. Seuraavaksi on sovittava sisäisesti, kuka toimittaa tiedot passiporttia laadittaessa ja kuka pitää ne ajantasaisina, jos jokin muuttuu – esimerkiksi takaisinkutsussa, jossa passiportilla voi olla rooli kuten kuvataan kohdassa kuinka passiportti toimii takaisinkutsussa. Tämän jälkeen on käytännöllistä määrittää, tarvitsevatko kaikki toimipaikat pääsyn samaan passiin vai voivatko jotkut toimipaikat myydä vain sitä, mitä toinen toimipaikka on jo rekisteröinyt. Alustan valinnassa tämä on yksi niistä asioista, jotka on selkeytettävä etukäteen, koska kaikki järjestelmät eivät ole suunniteltu useille käyttäjille yhdessä yritysrakenteessa — tämä on yksi asia, joka tulee uudelleen esille kun valitset alustaa, kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin. Lopuksi on järkevää dokumentoida, kuka yrityksessä säilyttää toimitettujen tietojen omaa kopiota riippumatta siitä alustasta, jolle passi isännöidään.

Oikeusperusta: ESPR:n 9., 10., 11. ja 27. artikla

Se, että passi on sidottu tuotteeseen eikä toimipaikkaan, johtuu ESPR:n 9. artiklasta (Asetus (EU) 2024/1781), joka kuvaa digitaalisen tuotepassin tuotteen itsensä osaksi. 10. artikla erittelee, mitä tietoja siihen on sisällyttävä ja mitä vaatimuksia näiden tietojen on täytettävä, eikä se tee eroa sen perusteella, miten tiedot toimittava osapuoli on organisoitu sisäisesti. 11. artikla säätelee teknisen toiminnan, mukaan lukien sen, miten tiedot tehdään saataville data-kantajan kautta — kyseessä on tekniikka, joka on määritelmän mukaan saavutettavissa useasta paikasta. 27. artikla vahvistaa valmistajien velvollisuudet, mikä muodostaa perustan kysymykselle siitä, kuka usean toimipaikan yrityksessä toimii vastuussa olevana osapuolena.

Yritykset, jotka haluavat jo nyt valmistautua siihen, miten tämä organisoidaan oman yritysrakenteen sisällä, voivat tarkastella vaiheita järjestyksessä osoitteesta kuinka bandien tuotepassi käsitellään vaihe vaiheelta, tai tarkistaa, mitä voidaan jo tehdä, vaikka lopulliset säännöt eivät ole vielä voimassa, osoitteesta mitä voidaan jo tehdä nyt.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viitamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu luottamaan meihin.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Useamman toimipaikan yritys — pääkonttori, jolla on hankinta, ja useita sivukonttoria, jotka tekevät itsenäisesti tilauksia tai myyntejä — kyselee usein, kuka tarkalleen ottaen on tuotepassin "vastuussa oleva" osapuoli. ESPR ei perustu toimipaikkahierarkiaan, vaan rooleihin: valmistaja, tuoja, jakaja. Tämä ero määrittää, miten useat paikat voivat työskennellä yhden passin kanssa.

Velvoittavuus koskee markkinaosapuolta, ei toimipaikkaa

ESPR:n 27. artikla (Asetus (EU) 2024/1781) määrittää tuotepassin velvoitteet valmistajalle ja tuojalle tuonnin yhteydessä. Kyseessä on oikeushenkilö, ei rakennus tai sivukonttori. 10–100 työntekijää työllistävällä yrityksellä, jolla on esimerkiksi kolme toimipaikkaa, tämä käytännössä tarkoittaa sitä, että passi on sidottu tuotteeseen ja siihen oikeushenkilöön, joka tuo sen markkinoille — ei siihen toimipaikkaan, joka avaa laatikon. Toimipaikat, jotka kuuluvat samaan oikeushenkilöön, käytännössä työskentelevät samalla passilla, koska velvoittavuus on jo keskitetty sinne. Toimipaikat, jotka tuovat tavaroita itsenäisesti (oma ALV-numero, omat tulli-ilmoitukset), ovat asetuksen näkökulmasta oma tuoja, joilla on oma velvoittavuus.

Passi seuraa tuotetta, ei sijaintia

ESPR:n 9. artikla (Asetus (EU) 2024/1781) kuvaa digitaalisen tuotepassin kokoelmaksi tietoja, jotka on liitetty tiettyyn tuotteeseen tai tuotemaliin. Bentin tapauksessa tämä tarkoittaa: passi kuuluu tuohon bensiin (tai malliin), ei paikkaan, jossa se sijaitsee. Toimipaikka, joka vastaanottaa renkaan erän pääkonttorista, työskentelee siis passin kanssa, joka on jo olemassa ja jo täytetty — toimipaikalla ei ole mitään uutta "hallittavaa", vain kysyttävää ja lähetettävää eteenpäin. Tämä on merkityksellinen usean toimipaikan ajoneuvojen hallinnalle ja tukkukauppiaille: mitä hyötyä minulle on renkaiden tuotepassista ajoneuvojen hallinnon näkökulmasta? käsittelee sitä, mitä näillä tiedoilla voidaan tehdä käyttäjän puolella.

Pääsy data-kantajaan ei ole synonyymi hallinnalle

Asetuksen ESPR (Asetus (EU) 2024/1781) 10 artikla asettaa vaatimuksia passin saatavuudelle: tiedot on voitava pyytää tietovälineen, käytännössä tuotteessa tai sen yhteydessä olevan QR-koodin kautta. Useat toimipaikat voivat skannata QR-koodia ja tarkastella tietoja ilman, että kyseessä olisi "useita hallintaan oikeutettujen osapuolten" tilanne. Hallinto — tietojen muuttaminen, täydentäminen tai korjaaminen — eroaa tietojen katsomisesta. Sivukonttori, joka skanaa QR-koodia tarkistaakseen toimitusten oikeellisuuden, ei hallitse mitään; se ainoastaan kutsuu tiedot käyttönsä.

Tekninen rakenne määrittää, kuka saa muuttaa

Asetuksen ESPR (Asetus (EU) 2024/1781) 11 artikla käsittelee passin teknistä suunnittelua ja toimintaa, kuten sitä, kuka saa rekisteröidä tai muuttaa tietoja. Tämä artikla jättää tilaa tekniselle rakenteelle, jossa yksi keskitetty osapuoli hallinnoi tietoja ja useat toimipaikat ovat kytkettynä siihen käyttäjinä tai välityspisteiksi. Usean toimipaikan yrityksen käytännössä tämä on kohta, jossa säätö todella kääntyy: ei organisaatiorakenne määritä, mitä voidaan tehdä, vaan se, miten alusta järjestää rooleja ja oikeuksia. Järjestelmää valitessa tämä on kysymys, joka kuuluu kysyä etukäteen — katso mihin täytyy kiinnittää huomiota tuotepassialustan valinnassa.

Missä menee pieleen käytännössä

Muutamia tilanteita esiintyy usein usean toimipaikan yrityksissä:

Kaksi toimipaikkaa täydentävät toisistaan riippumatta samaa tuoteryhmää. Toimipaikka A rekisteröi renkaiden toimituserän omalla mallinimellä, toimipaikka B tekee sen hieman eri tavalla. Syntyy kaksi passia siitä, mikä todellisuudessa on yksi tuotemalli.
Toimipaikka luulee tuovansa tuotteita itsenäisesti, mutta kuuluu pääkonttorin oikeushenkilölle. Artiklan 27 velvoite täytetään sitten väärällä tasolla: ajatellaan, että toimipaikan "tulee säännöstellä oma passinsa", vaikka oikeushenkilöllä on jo yksi velvoite.
Alustan kirjautumistiedot kiertävät epävirallisesti toimipaikkojen välillä. Kaikki voivat tehdä muutoksia, kukaan ei enää tiedä, kuka teki mitä muutosta. Kun valvontaviranomainen esittää kysymyksiä, ei enää voida jäljittää, kuka syötti mitä — vaikka juuri tämä on yksi niistä asioista, joihin mitä valvontaviranomainen tarkastuksessa renkaista huomioi voi viitata.
Toimipaikan sulautuessa tai hankkiessa osaksi toista yritystä oikeushenkilö muuttuu, mutta passi ei muutu sen mukaan. Tuotteen ja markkinaosapuolen välinen yhteys ei enää vastaa todellista organisaatiorakennetta.
Keskitetty osasto kokoaa passin, mutta se toimipaikka, joka myy, ei pääse käyttämään sitä asiakkaalle näyttämiseen. Näin yksinkertainen asiakkaan kysymys kassan yhteydessä jää vastaamatta, vaikka voiko asiakkaani tarkistaa tuotepassin tiedot ennen ostoksia kuvaa juuri sitä, että tämä tarkastus pitäisi olla helppoa.

Mitä voit dokumentoida

Usean toimipaikan yritykselle on hyödyllistä kirjata etukäteen muutama seikka muistiin, riippumatta siitä, mitä alusta teknisesti sallii:

Luettelo siitä, millä oikeushenkilöllä on mikä rooli (valmistaja, maahantuoja, jakaja) kullakin toimipaikalla, jotta artiklan 27 velvoite kohdistuu oikeaan paikkaan.
Sisäinen sopimus siitä, keillä organisaatiossa on oikeus luoda tai muuttaa passin tietoja ja keillä on vain katsomisoikeus.
Luettelo tuotemalleista ja toimipaikasta, joka rekisteröi mallin ensin, kaksoisrekisteröintien välttämiseksi.
Kiinteä menettely sille, mitä tapahtuu toimipaikan haltuunoton, sulautumisen tai sulkemisen yhteydessä, jotta tuotteen ja markkinaosapuolen välinen yhteys pysyy ajan tasalla.
Erillinen kopio syötetyistä tiedoista, erillään alustasta — katso täytyykö minun säilyttää oma kopio tuotepassiin syötettävistä tiedoista näiden näkökohtien osalta.

Joka jo nyt työskentelee usean toimipaikan kanssa ja haluaa pohtia eteenpäin ilman että odottaa lopullisia säädöksiä, löytää apua kohdasta mitä voin jo nyt tehdä vaikka säännöt eivät ole vielä lopullisia.

Tämä ei ole oikeudellinen neuvonta. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säädöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä lakimieheen tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä olevien lähteiden perusteella, ihmisen tarkistama 2026-09-05. Onko jokin virheellistä? Kerro meille — korjaukset saaivat prioriteetin.