tyrepas.eu
Logi sisse Registreeru

Kuidas kinnitan passiiandmete tarnimise oma ostulepingus?

Lisage lepingusse tarnija kohustus pasapordi andmeid esitada

Selle määrate kindlaks, lisades ostulepingusse eraldi sätted, mis kohustab tarnijat esitama kõik andmed, mis on vajalikud digitaalse tootepassi koostamiseks, ajal, mil saate selle passi koostada ja avaldada enne toote turule laskmist või müümist. Selline säte kirjeldab, milliseid andmeid on tegemist, millisel kujul neid esitatakse, kes on vastutav, kui andmed puuduvad või osutuvad valeks, ja mis juhtub hiline taseme puhul. Ilma sellise kokkuleppeta sõltute passi sisust tarnija heast tahtmisest, kuigi kohustus passi kuvada võib olla teil importijal või turustajal.

Bandade tarnetele, mitte iga bandi detaili jaoks

See kokkulepe on asjakohane igale ostusuhtele, mille käigus ostetakse bända, mis hiljem kuulub digitaalse tootepassi kohustuse alla, olenemata sellest, kas tarnija on tootja, äriühingu kaupleja EL-is või tootja väljaspool EL-i. Siin on tegemist andmetega, mida tootja või importija peaks juba registreerima: tehnilised andmed, materjali koosseis, vastavuse teave ja muud selline. See ei käi küsimuse peale, kes tehislikult passi majutab või QR-koodi esitab — see on eraldiseisev teenus, mitte lepingutingimus bandade tarnijaga. Ka lepingulise kokkuleppega ei öelda midagi selle kohta, kes vastutab järelevalveorganisatsioonile; see jaotamine tuleneb ESPR-ist endalts, mitte sellest, millest osapooled omavahel lepivad.

Veel kindlat kehtestamiskuupäeva, kuid selge suund

Bandade jaoks pole veel avaldatud delegeeritud akti ja seega pole kuupäev, millal passi muudetakse kohustuslikuks, veel määratud. Kindel on aga see, et ESPR loob raami, milles turustajad vajavad üksteiselt andmeid, et nii palju vastavaid passi kohustuse tingimusi täita, nii et see bandade jaoks konkreetne muutub. Kuni delegeeritud aktini ei ole seaduslik kohustus passi andmeid lepinguliselt sundida — kuid miski ei takista importijat ega hulgikauplejat seda kokkulepet kohe võtmast, et hiljem ei pea andmete esitamist nullist üles ehitama. Kui kuupäev on teada, märgitakse see siia.

Kuidas seda praktikas tegite

Esimene samm on kontrollida, milliseid andmeid passi hiljem vaja läheb — see sobib sellega, mida tootja või importija praegu juba tehnilise dokumentatsiooni ja vastavuse andmete kaitsmisel käsitleb, nii et see ei ole tarnijale täiesti uus küsimus. Teine samm on see andmekogum lepingus selgesõnaliselt nimetada, selle asemel et viidata "seadusega nõutavale teabele" üldiselt; konkreetsete andmete loend või lisa hoiab ära vaidlusi hiljem selle üle, mida täpselt silmas peeti. Kolmas samm on esitamise ajaks seotud hetk: andmed enne tarnet, tarnet ajal või määratud aja jooksul pärast tarnet — milline valik kõige paremini sobib, oleneb sellest, kuidas on teie enda passi koostamise ja avaldamise protsess korraldatud. Neljas samm on määrata kindlaks, mis juhtub rikkumise korral: parandustähtaeg, kohustus täiendada või korraldus kulude kohta, kui passi seetõttu õigel ajal saada ei saa. Lõpuks on praktiline, et kokkulepet lepingu ülejäänud osast lahus ei jäta, vaid seotud oleks vastavuse ja dokumentatsiooni määrustega, mis seal juba on — passi andmed on sisuliselt laienemine sellest, mida juba tehniliste andmete vahetamisel käsitletakse, mitte uus peatükk tarnija suhetes.

Alus ESPR artiklis 38 ja artiklis 29

ESPR artikkel 38 kirjeldab, et tarneahela osalejatel on kohustus muuta teabele, mis on vajalik tootenõuete täitmiseks, sealhulgas tootepassi, kättesaadavaks teistele ahela osalelejatele. Artikkel 29 kirjeldab importijate kohustusi, sealhulgas tagada, et nõutud dokumentatsioon ja teave toote kohta on saadaval ja kontrolditav enne toote tulemist EL turule. Koos näitavad need säiked, et kohustus andmeid omada ei ole mitte ainult tootjal, vaid levib ka neile pooltele, kes toote ahelas edasi viivad — ja seetõttu on leping andmete tarnimise kohta ESPR-i praktiliste jaoks kohustuslik, mida ESPR juba ahela kui terviku osas kehtestab.

Kes nüüd kohe ostulepingut koostab või üle vaatab, võib andmete tingimuse kaasata eraldi klauslina, nii et passandmete esitamine ei pea hiljem bändide jaoks eraldi läbi rääkimist vajalikult tegema.

Millel see põhineb

Määrus ise asub EUR-Lexis. Me viidame iga väitena; te ei pea meid uskuma.

Mida te peate konkreetselt tegema

Mida teilt oodatakse

Kui ostate rehve importijana või jaemüüjana, siis ostuksite tootjast ning see tootja on see, kes toodete passi andmed toodab. Kuid kohustus tagada, et need andmed on olemas ja õiged, lasub osaliselt ka teil. See teeb ostuleppest praktilist vahendust: see on koht, kus määrate, kes mida tarnib, millal ja mis juhtub, kui seda ei juhtu.

Tarnehela osalejate andmed (artikkel 38 ESPR)

Artikkel 38 EL-i määrusest 2024/1781 (ESPR) kirjeldab, et tarnehela osalejad — tootjad, kuid ka muud pooled, kes kaasvõtavad toote loomisel — esitavad toodet passi jaoks vajalikke teavet. Ettevõttele, millel on 10 kuni 100 töötajat, tähendab see praktikas, et andmed ei tule teile automaatselt: peate seda ostusuhetustes kokku leppima. Tootja, kellel pole veel kogemust toodete passiga, ei tarni tavaliselt omal initsiatiivil täielikku ja õiget dokumentatsiooni.

Importijate kohustused (artikkel 29 ESPR)

Artikkel 29 ESPR-ist kirjeldab importijate kohustusi: kes toob tooteid väljastpoolt ELi turule, kannab enda vastutust toote vastavuse, sealhulgas toodete passi eest. Importijale, millel on 10 kuni 100 töötajat, tähendab see, et ei piisa sellest, et uskuda, mida tootja väljastpoolt ELi tarnib — enne kui toode EL-i turule jõuab, on vaja tehisalane kontroll. Mida see täpselt tähendab väljastpoolt ELi pärit rehvide importimisel, on üksikasjalikumalt kirjeldatud lehel mida toodete pass tähendab väljastpoolt Euroopa Liidu pärit rehvide importimisel.

Edastamine omaenda ahelas

Kes ise teistele remondiliigidele või teistele ostjatele tarni, edastab kohustuse sisuliselt edasi: andmed, mille saate oma tootjalt, peavad olema kättesaadavad ka teie enda klientidele. Keskmise suurusega ettevõttele tähendab see, et ostulepingut ei seisvata omaette, vaid see on osa kokkulepete ahelast, mis kulgeb tootjast lõppkasutajani.

Kus praktikas valesti läheb

Arv situatsioone korratakse praktikas korduvalt.

Importija sõlmib ostulepingu, mis käsitleb ainult hinda, tarneaega ja garantiid, unustades, et tootja peab hiljem esitama andmed, mis tavapärases ostuleppingus ei ole. Kui seda kohustust lepingus selgesõnaliselt ei nimetata, pole ka midagi, millele tugineda, kui andmed puuduvad.

Jaemüüja eeldab, et "tootja selle kindlasti korraldab", ilma et oleks kokku lepitud, millal seda kontrollitakse. Tulemus on, et andmed on mõnikord olemas alles siis, kui toode on juba teelt, või üldse mitte.

Ettevõte saab tootjalt andmed, kuid pole kusagil määranud, kes organisatsiooni sees kontrolliks, kas andmed ka õiged on. Vead näiteks tüüpimääramisel või testitulemuses jäävad märkamatuks kuni kliendi või järelevalveorgani midagi uurib.

Rehvide ostumisel, mida toodab mitu tehaseid — näiteks sama spetsifikatsioon, kuid toodetud erinevatest asukohtadest — ei ole määratud, kuidas neid andmeid ühendatakse üheks passiks toodete variandi kohta. See kehtib eriti ostumisel mitme tootmikoha kaudu, mida käsitletakse üksikasjalikumalt lehel kuidas ühendada mitme tehasest pärit andmeid üheks toodete passiks.

Lepingu allkirjastatakse ilma et oleks kokku lepitud, mis juhtub, kui tarnija lõpetab tarnimise, vahetab tootjat või andmed lihtsalt õigeaegselt ei saabu. Ilma sellise tingimuseta seisab ostja miinus kätes ajal, mil asi läheb valesti.

Mida saate dokumenteerida

Ostuleppingus või selle lisas saab määrata mitut punkti selgesõnaliselt:

  • Esitatavate andmete loend. Mida täpselt teie tarnijalt küsitakse, on kirjeldatud lehel milliseid andmeid saate oma rehvitarnijalt nõuda. Seda loendit võib lepingule lisada, et vältida arusaamatusi selle üle, mida täpselt "andmed" hõlmavad.
  • Andmete esitamise hetk. Näiteks: enne esimest tarnimist või enne toodet turule jõudmist. Täpne hetk on poolte kokkuleppel, kuid hetke määramine hoiab ära andmete esitamise pikale ajale nihkumise.
  • Muudatuste kohta käiv säte. Mis juhtub, kui tootja toob muudatused juurde, mis mõjutavad tootjapassi? Muudatustega teatamiskohustuse kohane kokkulepe hoiab ära, et tootjapass vananenud jääks märkamatult.
  • Eskalatsiooniväljund. Mida teha, kui tarnija andmeid ei esita, esitab hilja või mittetäielikult, on kirjeldatud lehel mida saate teha, kui tarnija andmeid ei esita. Viide sellele väljundile lepingus endast – või sarnane oma eskalatsiooni säte – annab käepideme hetkel, kui midagi läheb valesti.
  • Viide kohaldatavale regulatsioonile. Leping võib viidata ESPR artiklile 38 ja artiklile 29, et mõlemad pooled teaksid, millisel alusel kohustus lasub, selle asemel et see oleks ainult suuliselt kokku lepitud.
  • Kestvuse ja arhiveerimise kohta käiv säte. Kuna tootjapass peab olema pikema aja jooksul ligipääsetav, saab määrata, kes on vastutav alusdokumentatsiooni kättesaadavuse eest, ka pärast kauplussuhet lõpptamist.

Ettevõtete jaoks, kes kahtlevad, kas need kohustused kehtivad juba nende tootetooriate suhtes, on oluline eristada "kohaldamist" ja "veel mitte kohaldamist": küsimus, kas tootjapass kehtib juba omade bande kohta määrab osaliselt ka selle, kui kiiresti tuleks need kokkulepped nüüd juba uutesse lepingutesse kaasata või alles järgmisel lepingu pikendamise käigus.

See ei ole juriidiline nõuanne. See leht annab üldist teavet regulatsioonist, millele see platvorm kuulub. Me ei tunne teie olukorda. Kui teil on kahtlusi oma juhtumi kohta, küsige nõu juristilt või pädevalt järelevalveorganitelt.

Kirjutatud AI-ga ülaltoodud allikatele tuginedes, inimese poolt kontrollitud 2026-08-22. Kas midagi pole õige? Teatage sellest — parandused saavad eesisikuse.