Kaip pase užtikrinti pase nurodytų duomenų teikimą mano pirkimo sutartyje?

Įtraukite tiekėjo pasporto duomenų tiekimo pareigą į sutartį

Tai nustatote įtraukę atskirtą nuostatą į pirkimo sutartį, kuri įpareigoja tiekėją tiekti visus duomenis, reikalingus skaitmeniniam produkto pasportui, tokiu metu, kad galėtumėte jį sulipdyti ir paskelbti prieš produktui patekus į rinką arba būnant parduotam. Tokia nuostata apibūdina, kokie duomenys tai yra, kokia forma jie tiekiami, kas atsakingas, jei duomenys trūksta arba pasirodo neteisingi, ir kas atsitinka, jei tiekimas vėluoja. Be tokios sutarties jūs dėl pasporto turinio priklausote nuo tiekėjo geros valios, o pasporto rodymo pareiga gali slėpti jūsų kaip importuotojo arba rinkos dalyvio.

Bandų tiekimams, o ne kiekvienam juostos detalei

Ši sutartis aktuali kiekvienam pirkimo santykiui, kai tiekiama juosta, kuri netrukus bus privaloma turėti skaitmeninį produkto pasportą, nepriklausomai nuo to, ar tiekėjas yra gamintojas, prekybininkas Europos Sąjungoje ar importuotojas iš šalies už jos ribų. Tai yra duomenys, kuriuos gamintojas arba importuotojas turėtų jau užrašyti: techninės specifikacijos, medžiagų sudėtis, atitikties informacija ir panašiai. Tai nėra klausimas, kas techniškai talpina pasportą ar tiekia QR-kodą — tai atskira paslauga, o ne sutarties sąlyga su juostos tiekėju. Taip pat sutartinė sutartis nieko nepareiškia apie tai, kas yra atsakingas prieš priežiūros organą; tas paskirstymas išplaukia iš ESPR ir ne iš to, ką šalys gegužė tarpusavyje.

Dar nėra fiksuota pradžios data, tačiau aiški kryptis

Bandams nėra paskelbto delegiramuosiojo akto, todėl pasporto privalomosios datos dar nėra nustatytos. Tai yra tiesa: ESPR nustato sistemą, kurioje rinkos dalyviai vienas nuo kito turi reikalingus duomenis, siekdami patenkinti tokią pasporto pareigą, kai ji konkrečiai taikoma juostoms. Kol nebus delegiramuosiojo akto, nėra teisinės pareigos pasporto duomenis sutartyje nustatyti — tačiau niekas netrukdo importuotojui ar didžiajai prekybai tą sutartį dabar jau sudaryti, kad tiekimas vėliau nebūtų pradedamas nuo nulio. Kai data bus žinoma, ji bus nurodyta čia.

Kaip tai praktikoje daryti

Pirmasis žingsnis yra patikrinti, kokie duomenys pasportui reikalingi — tai atitinka tai, ką gamintojas arba importuotojas dabar jau turi techninę dokumentaciją ir atitikties duomenis, todėl tai nėra visiškai naujas klausimas tiekėjui. Antrasis žingsnis yra tą duomenų rinkinį aiškiai pavadinant sutartyje, užuot nurodžius "teisiškai reikalingą informaciją" apskritai; sąrašas ar priedas su konkrečiais duomenimis išvengia vėlesnių diskusijų apie tai, ką tiksliai buvo numanyta. Trečiasis žingsnis yra tiekimui susieti momentą: duomenys prieš tiekimą, tiekimo metu arba per nustatyną laiką po tiekimo — kuris pasirinkimas geriausiai tinka priklauso nuo to, kaip jūsų pačių procesas pasporto sudarymui ir pasklelbimui yra nustatytas. Ketvirtasis žingsnis yra nustatyti, kas atsitinka, jei iškyla neatitiktis: atstatymo laikas, papildymo pareiga arba sutartis dėl išlaidu, jei pasportas dėl to laiku nebus pasiekiamas. Galiausiai, praktiška yra, kad sutartis liktų neatskirta nuo likusios sutarties, o susijusi su atitikties ir dokumentacijos nuostatomis, kurios jau joje yra — pasporto duomenys iš esmės yra tai, kas jau keičiamasi techninės informacijos, ne naujas sutarties skyrius santykiuose su tiekėju.

Pagrindas ESPR 38 ir 29 straipsniais

38 straipsnis iš ESPR aprašo, kad tiekimo grandinės veikėjai turi pareigas padaryti prieinamą informaciją, reikalingą produktų reikalavimams įvykdyti, įskaitant produkto pasą, kitiems grandinės veikėjams. 29 straipsnis aprašo importerių pareigas, įskaitant garantiją, kad prieš produktą pasiūlant ES rinkoje yra reikalinga dokumentacija ir informacija apie produktą, ir ji yra tikrintina. Kartu šios nuostatos rodo, kad pareiga turėti duomenis yra ne tik gamintojo pareiga, bet ir ją turėtų vykdyti šalys, kurios produktą toliau perduoda grandinėje — todėl sutartinė susitarimo dėl duomenų teikimo nuostata yra praktinis vertimas pareigos, kurią ESPR jau nustato visai grandinei.

Tas, kuris dabar rengia arba peržiūri pirkimo sutartį, gali duomenų nuostatą įtraukti kaip atskirą sąlygą, kad pasą nustatančių duomenų pateikimas vėliau nereikalautų atskiros derybos tuo metu, kai įsigalioja pareiga dėl padangų.

Kuo tai grindžiama

Reglamentas pats yra EUR-Lex svetainėje. Mes nurodome su kiekvienu teiginiu; jums nereikia mums tikėti.

Ką jūs konkretiškai turite daryti

Ką iš jūsų tikimasi

Kaip padangų importuotojas arba didmenininkas, jūs perkupate iš gamintojo, ir tas gamintojas yra tas, kuris gamiš produkto paso duomenis. Tačiau pareiga užtikrinti, kad šie duomenys egzistuotų ir būtų teisingi, iš dalies tenka ir jums. Tai daro pirkimo sutartį praktiniu įrankiu: tai vieta, kurioje jūs nustatote, kas ką tiekia, kada ir kas atsitiks, jei to nebus.

Duomenys iš veikėjų tiekimo grandinėje (38 straipsnis ESPR)

38 ESPR straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) aprašo, kad veikėjai tiekimo grandinėje — gamintojai, bet taip pat kitos šalys, kurios prisideda prie produkto sukūrimo — teikia informaciją, reikalingą produkto pasui. Bendrovei iš 10 iki 100 darbuotojų tai praktiškai reiškia, kad duomenys pas jus neateina automatiškai: jūs turėsite tai suderinti pirkimo santykiuose. Gamintojas, kuris pats dar neturi patirties su produkto pasu, paprastai neteikia prašyti neprosytas pilno ir teisingo dossier.

Importuotojų pareigos (29 straipsnis ESPR)

29 ESPR straipsnis aprašo importuotojų pareigas: kas į ES rinką tiekia produktus iš ES šalių ribų, turi asmeninę atsakomybę už produkto atitiktį, įskaitant produkto pasą. Importuotojui iš 10 iki 100 darbuotojų tai reiškia, kad nepakanka pasitikėti tuo, ką tiekia gamintojas iš ES šalių ribų — prieš produktui pasiekiant ES rinką, reikės atlikti savą patikrą. Ką tai konkretiškai reiškia importuojant padangas iš ne Europos Sąjungos šalių, yra toliau išdėstyta puslapyje apie ką produkto pasas reiškia importuojant padangas iš ne Europos Sąjungos.

Poveikis savai grandinei

Kas pats tiekia wagenparkbeheerders arba kitus pirkėjus, iš esmės perduoda pareigą: duomenys, kuriuos jūs gaunate iš savo gamintojo, turi būti prieinami ir jūsų pačių klientams. Vidutinei bendrovei tai reiškia, kad pirkimo sutartis nėra savarankiška, o yra dalimi sutarčių grandinės, einančios nuo gamintojo iki galutinio vartotojo.

Kur praktikoje klysta

Praktikoje nuolat pasikartoja didelis skaičius situacijų.

Importuotojas sudarė pirkimo sutartį, kurioje rašoma tik apie kainą, pristatymo laiką ir garantiją, ir pamiršta, kad gamintojas turės teikti duomenis, kurių nėra standartinėje pirkimo sutartyje. Jei ši pareiga joje aiškiai nenurodyta, nėra ko griebtis, jei duomenys nepateikiami.

Didmenininkė daro prielaidą, kad "gamintojas tai sutvarkys", nenustatytas momentas, kada tai būtų patikrinta. Rezultatas yra tas, kad duomenys kartais pasirodo tik tada, kai produktas jau kelyje, arba visai neatrodo.

Bendrovė gauna gamintojo duomenis, tačiau nigde nenustatyto, kas savo organizacijoje patikrina, ar šie duomenys taip pat yra teisingi. Klaidos, pavyzdžiui, tipo pavadinimais ar bandymo rezultatais, lieka nepastebėtos tol, kol klientas ar priežiūros institucija klausia.

Perkant padangas, kurios gaminamos keliose gamyklose — pavyzdžiui, ta pati specifikacija, bet pagaminta skirtingose vietose — nenustatoma, kaip šie duomenys sujungiami į vieną pasą vienam produkto variantui. Tai ypač aktualu perkant iš keliose gamybos vietose, kas toliau aptariama puslapyje apie kaip jūs sujungiate duomenis iš kelių gamyklų į vieną produkto pasą.

Sutartis pasirašoma nepasitarus, kas atsitiks, jei tiekėjas nustoja tiekti, pakeičia gamintoją arba duomenys tiesiog laiku neteikiami. Be tokio nuostato, perkupiaujanti šalis lieka tuščiomis rankomis, kai kas nors sugenda.

Ką galite dokumentuoti

Pirkimo sutartyje ar jos priede galima aiškiai nustatyti kelis punktus:

Tiekiamų duomenų sąrašas. Kas tiksliai prašoma iš tiekėjo, aprašyta puslapyje apie kokius duomenis jūs galite paprašyti iš savo padangų tiekėjo. Šis sąrašas gali būti pridėtas prie sutarties kaip priedas, kad nebūtų jokių nesusipratimų dėl to, ką tiksliai apima „duomenys

„Pristatymo momentas. Pavyzdžiui: prieš pirmą pristatymą arba prieš tuo, kai produktas pasiekia ES rinką. Tikslus momentas priklauso nuo šalių, tačiau momento nustatymas neleidžia atidėti pristatymo.

Susitarimas dėl patikros. Kurį asmenį jūsų įmonėje patikrinant pristatytus duomenis ir pagal kokį metodą, galima nustatyti kartu su nurodymas puslapyje apie kaip patikrinti, ar jūsų tiekėjo duomenys teisingi.

Nuostata dėl pakeitimų. Kas atsitiks, jei gamintoja atliks produkto pakeitimą, kuris paveiks produkto pasą? Susitarimas dėl pranešimo pareigos pakeitimams neleidžia nepastebint pasenusiam produkto pasui.

Eskalacijos maršrutas. Ką daryti, jei tiekėja duomenis nepristatyma, pristatyma su vėlavimu arba nepilnai, aprašyta puslapyje apie ką galite daryti, jei jūsų tiekėjas nepateikia duomenųNuoroda į tą maršrutą pačioje sutartyje arba panašus savos eskalacijos nuostatas suteikia pagalbą tada, kai kažkas nepavyksta.

Nuoroda į taikytiną taisymą. Sutartyje gali būti nuoroda į ESPR 38 ir 29 straipsnius, kad abi šalys žinotų, kuriuo pagrindu kyla pareiga, o ne tik žodinių susitarimų pagrindu.

Nuostata dėl trukmės ir archyvavimo. Kadangi produkto pase turi būti pasiekiamas ilgą laiką, galima nustatyti, kas atsakingas už pagrindinės dokumentacijos prieinamumą, netgi pasibaigus prekybiniam santykiui.

Dėl įmonių, abejojančių, ar šios pareigos jau taikomos jų produktų asortimentui, svarbus skirtumas tarp „taikymo jūsų padangų lemia ir tai, kaip skubiai šiuos susitarimus dabar reikia įtraukti į nautas sutartis, arba tik kitame sutarties keitimo cikle.

Tai nėra teisinės konsultacijos. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie teisyną, kuriuo grindžiamas šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų atvelio, pasikonsultuokite su juridu arba kompetentinga priežiūros institucija.

Parašyta su AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, patikrinta žmogaus 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Praneškite — pataisymai gauna prioritetą.