tyrepas.eu
Pierakstīšanās Reģistrēšanās

Kā es fiksēju datu par produkta pases piegādi savā iepirkuma līgumā?

Ņemiet piegādes pienākumu pasporta datiem līgumā

To nodrošiniet, iekļaujot iepirkuma līgumā atsevišķu noteikumu, kas piegādātāju saistī sniegt visus datus, kas nepieciešami digitālajam produkta pasportam, tajā brīdī, kad vēl varēsiet samontēt un publicēt šo pasportu, pirms produkts nonāk tirgū vai tiek pārdots. Šāds noteikums apraksta, kādi dati ir jāsniedz, kādā formā tie tiks sniegti, kas ir atbildīgs, ja dati trūkst vai ir nepareizi, un kas notiek, ja piegāde nokavējas. Bez šāda līguma jūs savā pasporta saturu esat atkarīgi no piegādātāja labas gribaviļas, turklāt pienākums uzrādīt pasportu var būt jūsu, kā importiera vai tirgus dalībnieka, pienākums.

Bandas piegādēm, nevis katram bandas detaļam

Šis līgums ir aktuāls jebkurai iepirkuma attiecībai, kurā tiek nopirkta banda, kas drīz būs pakļauta digitālā produkta pasporta pienākumam, neatkarīgi no tā, vai piegādātājs ir ražotājs, pārdevējs ES ietvaros vai importieris no ārpuses. Šeit runa ir par datiem, kurus ražotājs vai importieris jau būtu jāfiksē: tehniskajām specifikācijām, materiāla sastāvam, saderības informācijai un tamlīdzīgi. Tas nav par jautājumu, kas tehniski mitina pasportu vai sniedz QR kodu — tas ir atsevišķs pakalpojums, nevis līgumiski noteikums ar bandas piegādātāju. Kā arī līgumisks līgums neko nesaka par to, kas ir atbildīgs pret uzraudzības iestādi; šī sadalīšana izriet no pašas ESPR, nevis no tā, kas variantiem savstarpēji jāpiekrīt.

Vēl nav fiksēta spēkā stāšanās data, bet ir skaidrs virziens

Bandām vēl nav publicēta deleģētā tiesību akta, un tāpēc pasporta obligātās spēkā stāšanās datums vēl nav fiksēts. Tas, kas ir noskaidrots, ir tas, ka ESPR izveido sistēmu, kurā tirgus dalībnieki viens otram ir nepieciešami dati, lai varētu izpildīt šādu pasporta pienākumu, tiklīdz tas bandām kļūst konkrēts. Kamēr deleģētā tiesību akta nav, nav likumiskā pienākuma piespiest pasporta datus līgumā — bet arī nekas neliedzāj importierim vai vairumtirgotājam šādu līgumu jau tagad nepieņemt, lai piegāde vēlāk nebūtu jāuzsāk no nulles. Tiklīdz datums būs zināms, tas tiks norādīts šeit.

Kā to praktiskā izpildē

Pirmais solis ir pārbaudīt, kādi dati būs nepieciešami pasportam — tas atbilst tam, ko ražotājs vai importieris jau tagad glabā tehniskā dokumentācija un saderības datiem, tāpēc jaunais jautājums piegādātājam nav pilnībā jauns. Otrais solis ir šo datu kopu skaidri nosaukt līgumā, nevis atsaukties uz «likumā noteikto informāciju» vispārinājumā; konkrēto datu saraksts vai pielikums novērš nesaskaņas nākotnē par to, kas īsti bija domāts. Trešais solis ir piegādes moments: dati pirms piegādes, pie piegādes vai noteiktā laika posmā pēc piegādes — kura izvēle labākais atbilst jūsu procesam, ir atkarīgs no tā, kā jūsu process ir organizēts pasporta samontāžanai un publicēšanai. Ceturtais solis ir pierakstīt, kas notiek piegādes trūkumā: labošanas termiņš, papildināšanas pienākums vai vienošanās par izmaksām, ja pasports tāpēc nav laicīgi pieejams. Visbeidzot, praktiski ir, lai līgums neatstātu vienā vietā, bet saistītu ar atbilstības un dokumentācijas noteikumiem, kas iespējams jau eksistē — pasporta dati būtībā ir pagarinājums tam, kas jau tiek apmainīts tehniskajā informācijā, nevis jauns nozare piegādātāja relācijā.

Pamats 38. un 29. panta ESPR

38. pants no Eiropas Savienības produktu pases regulējuma (ESPR) nosaka, ka piegādes ķēdes dalībnieki ir obligāti nodrošināt informāciju, kas nepieciešama produktu prasību, ieskaitant produkta pasi, izpildei, citiem piegādes ķēdes dalībniekiem. 29. pants apraksta importētāju pienākumus, ieskaitant to, lai nodrošinātu, ka produkta prasītā dokumentācija un informācija ir pieejama un pārbaudāma pirms produkta nolietošanas tirgū ES. Kopā šie noteikumi parāda, ka datu pieejamības pienākums atrodas ne tikai ražotājam, bet arī pārcēlās uz pusēm, kuras produktu virzī tālāk ķēdē — un tādēļ līguma saistības par datu piegādi ir praktiski pienākuma tulkojums, ko ESPR jau uzliek kopumā ķēdei.

Ja tagad jau tiek sagatavots vai pārskatīts pirkuma līgums, varat par datu noteikumu iekļaut kā atsevišķu klauzulu, lai pasporta datu piegāde tālāk nebūtu jāpārrundā brīdī, kad pneumatiku obligācija stāsies spēkā.

Uz ko tas balstās

Pats regulējums atrodas EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāuztver mums par pareizu.

Kas jums konkrēti jādara

Kas no jums tiek sagaidīts

Ja esat bandas importētājs vai -vairumtirdzniecības tirgotājs, jūs pārdodaties no ražotāja, un tas ražotājs ir tas, kurš ražo datus produkta pasem. Bet pienākums nodrošināt, ka šie dati ir un ir pareizi, daļēji ir arī jūsu pienākums. Tas padara iepirkuma līgumu par praktisku instruments: tas ir vieta, kur jūs nostiprināt, kas kas piegādā, kad un kas notiek, ja tas nenotiek.

Dati par aktieru topu vietas dodas vietas apgalvots (38. pants ESPR)

38. pants ESPR (Regula (ES) 2024/1781) apraksta, ka starpposma vietas aktieru vietas vietas aktieru vietas — ražotāji, bet arī citas puses, kas piedalās produkta izveidē — sniedz informāciju, kas nepieciešama produkta pasportam. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 nodarbinātajiem tas praktiski nozīmē, ka dati ne automātiski pie jums nāk: jums būs jāpanāk kāds par to iepirkuma attiecībās. Ražotājs, kurš pats vēl nav pieredzi ar produkta pasportu, parasti nepiegādā neprasītu pilnīgu un pareizu dokumentāciju.

Importētāju pienākumi (29. pants ESPR)

29. pants ESPR apraksta importētāju pienākumus: kas produktus no ārpus ES laiž tirgū, uzņemas pašu atbildību par produkta atbilstību, ieskaitant produkta pase. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 nodarbinātajiem tas nozīmē, ka nepietiek paļauties uz to, ko ražotājs ārpus ES piegādā — būs nepieciešama paša kontrole, pirms produkts sasniedz ES tirgu. Tas, ko tas precīzi nozīmē importējot no ārpus ES, tiek detalizēti izklāstīts lapā par ko produkta pase nozīmē importējot bandas no ārpus Eiropas Savienības.

Rezultāts pašas ķēdē

Kas pats atkal piegādā vagonu parka vadītājiem vai citiem pircējiem, pienākumu faktiski nodod tālāk: dati, ko jūs saņemat no sava ražotāja, atkal jābūt pieejamiem jūsu paša klientiem. Vidēji lielam uzņēmumam tas nozīmē, ka iepirkuma līgums nestāv viens pats, bet ir daļa no līgumu ķēdes, kas iet no ražotāja līdz galapatērētājam.

Kur praktiski notiek kļūmes

Vairākas situācijas praksē vienmēr atkārtojas.

Importētājs paraksta iepirkuma līgumu, kas skar tikai cenu, piegādes laiku un garantiju, un aizmirst, ka ražotājam vēlāk jāpiegādā arī dati, kas nestāv parastajā iepirkuma līgumā. Ja šis pienākums tur nepastāv skaidri, arī nav uz ko paļauties, ja dati būtu paliek prom.

Vairumtirgo uzņēmums pieņem, ka "ražotājs to kārtosies", bez brīža, kad tas būtu jāpārbauda. Rezultāts ir tas, ka dati dažreiz ir tikai tad, kad produkts jau ir ceļā, vai vispār nav.

Uzņēmums saņem datus no ražotāja, bet nekur nav nostiprināts, kurš apsarkotnās organizācijā kontrolē, vai šie dati ir pareizi. Kļūdas, piemēram, tipa apzīmējumos vai testa rezultātos, paliek nepamanītas līdz kāds klients vai pārraugs kaut ko jautā.

Pērkot bandas, kas tiek ražotas vairākos rūpnīcās — piemēram, tā pati specifikācija, bet ražota dažādās vietās — netiek nostiprināts, kā šie dati tiek apvienoti vienā pasportā par produkta variantu. Tas jo īpaši skar iepirkumus no vairākām ražošanas vietām, kas tiek detalizēti apskatīta lapā par kā jūs apvienojat datus no vairākām rūpnīcām vienā produkta pasportā.

Līgums tiek parakstīts bez tam, ka būtu panākt, kas notiek, ja piegādātājs beidz piegādāt, maina ražotāju vai dati vienkārši nepienāk laikā. Bez šāda noteikuma piegādvērtīgs uzņēmums stāv ar tukšām rokām brīdī, kad to vēl sliktāk.

Ko jūs varat fiksēt

Iepirkuma līgumā vai tā pielikumā var skaidri nostiprināt vairākus punktus:

  • . Piegādes moments. . Piemēram: pirms pirmās piegādes vai pirms produkta iebraukšanas uz ES tirgu. Precīzo brīdi nosaka puses, bet brīža noteikšana novērš piegādes atliekšanu uz nākamo reizi.
  • Noteikums par izmaiņām. . Kas notiek, ja ražotājs veic produkta izmaiņas, kas skar produkta pasi? Vienošanās par paziņošanas pienākumu izmaiņu gadījumā novērš, ka produkta pase nepamanīti kļūtu novecojusi.
  • . Eskalācijas shēma. . Kas jādara, ja piegādātājs datus nepiegādā, piegādā novēloti vai nepilnīgi, ir aprakstīts lapā par ko jūs varat darīt, ja jūsu piegādātājs datus nepiegādā. Atsauce uz šo shēmu pašā kontraktā — vai uz līdzīgu pašu eskalācijas noteikumu — sniedz virzienus brīdī, kad rodas problēmas.
  • . Atsauce uz piemērojamajiem noteikumiem. . Kontrakts var atsaukties uz ESPR 38. pantu un 29. pantu, lai abas puses zinātu, uz kāda pamata balstās pienākums, nevis lai tas būtu tikai mutvārdos saskartas.
  • . Noteikums par ilgumu un arhivēšanu. . Tā kā produkta pasem jāpaliek pieejamiem ilgu laiku, var noteikt, kurš ir atbildīgs par dokumentācijas saglabāšanu, arī pēc tirdzniecības attiecību beigšanas.

. Uzņēmumiem, kas šaubās, vai šie pienākumi jau attiecas uz to pašu produktu klāstu, ir būtisks atšķirt starp "attiecas" un "vēl neattiecas": jautājums, vai produkta pase jau attiecas uz jūsu bandām daļēji nosaka, cik steidzami šos nolīgumus jau tagad iekļaut jaunos kontrakte vai tikai nākamajā kontrakta noslēgšanas reizē.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par regulējumu, par kuru ir šī platforma. Mēs nepazīstam jūsu situāciju. Ja neesat pārliecināti par savu gadījumu, lūdzam konsultēties ar tiesībnieku vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekšminētajiem avotiem, kuram cilvēks pārbaudīja 2026-08-22. Kaut kas nav pareizi? Mums paziņojiet — labojumi tiek apstrādāti prioritāri.