tyrepas.eu
Prijava Registracija

Kako v svoji pogodbi za nakup fiksnam dobavo podatkov pasporta?

V pogodbo vključite obveznost dobavljača za dostavo podatkov potnega lista

To uredite tako, da v nabavno pogodbo vključite posebno določbo, ki dobavljača zavezuje, da zagotovi vse podatke, potrebne za digitalni produktni potni list, v trenutku, ko lahko še sestavite in objavite ta potni list, preden se proizvod pojavi na trgu ali se proda. Takšna določba opisuje, za katere podatke gre, v kakšni obliki se dostavljajo, kdo je odgovoren, če podatki manjkajo ali so napačni, in kaj se zgodi, če je dostava prepozna. Brez take dogovora ste za vsebino potnega lista odvisni od volje dobavljača, medtem ko je obveznost za prikaz potnega lista kot uvoznika ali tržnega udeleženca lahko vaša.

Za dobave pnevmatik, ne za vse podrobnosti pnevmatike

Ta dogovor je relevanten za vsako nabavno razmerje, v katerem se nabavi pnevmatika, ki bo pozneje podvržena obveznosti digitalnega produktnega potnega lista, ne glede na to, ali je dobavljač proizvajalec, trgovec v EU ali uvoznik zunaj EU. Pri tem gre za podatke, ki bi jih moral že zdaj zabeležiti proizvajalec ali uvoznik: tehnične specifikacije, sestavo materialov, informacije o skladnosti in podobno. Ne gre za vprašanje, kdo tehnično gosti potni list ali zagotavlja QR-kodo — to je posebna storitev, ne pogojna določka s pnevmatičnim dobavljačem. Tudi pogodabna dogovor ne določa, kdo je odgovoren nasproti nadzornemu organu; to razdelitev določa sam ESPR in ne tisto, kar si strani medsebojno dogovorijo.

Še ni fiksnega datuma začetka, je pa jasna usmeritev

Še ni objavljenega delegiranega akta za pnevmatike, zato ni fiksna niti datum, od katerega je potni list obvezen. Kar pa je fiksno, je, da ESPR določa okvir, v katerem tržni udeleženci potrebujejo podatke drug od drugega, da bi se skladali z obveznostjo potnega lista, ko bo ta za pnevmatike konkretna. Dokler ni delegiranega akta, ni zakonske obveznosti, da bi pogodbenega potrdili podatke o potnem listu — a tudi ni nič, kar bi uvoznika ali trgovca na debelo oviralo, da to dogovor že zdaj vključi, tako da dostava kasneje ne bo treba začeti od začetka. Takoj ko je datum znan, bo tu objavljen.

Kako to naredite v praksi

Prvi korak je preveriti, katere podatke bo potni list pozneje potreboval — to se ujema s tem, kar je proizvajalec ali uvoznik zdaj že hranjen v tehnični dokumentaciji in podatkih o skladnosti, torej ni to povsem novo vprašanje za dobavljača. Drugi korak je ta nabor podatkov eksplicitno poimenovati v pogodbi, namesto da se sklicujete na »zakonsko zahtevano informacijo« v splošnem smislu; seznam ali prilogo s konkretnimi podatki se izognete razpravi pozneje o tem, kaj je bilo natanko mišljeno. Tretji korak je vezati rok na dostavo: podatke pred dostavo, pri dostavi ali v določenem roku po dostavi — katera izbira je najbolje primerna, je odvisno od tega, kako je vaš lastni proces za sestavo in objavo potnega lista urejen. Četrti korak je opredeliti, kaj se zgodi ob neupoštevanju: popravni rok, obveznost za dopolnitev ali ureditev stroškov, če potni list zato ni na voljo pravočasno. Nazadnje je praktično, da dogovor ne ostane izoliran od preostale pogodbe, ampak ga povežete z določbami o skladnosti in dokumentaciji, ki že obstajajo — podatki potnega lista so v jedru razširitev tega, kar se že izmenjuje kot tehnična informacija, ne novo poglavje v razmerju z dobavljačem.

Osnova v členu 38 in členu 29 ESPR

Članek 38 ESPR opisuje, da morajo deležniki v verigi oskrbe zagotoviti informacije, ki so potrebne za skladnost z zahtevami za proizvode, vključno s produktnim pasošem, drugim deležnikom v verigi. Članek 29 opisuje obveznosti uvoznikov, vključno z zagotavljanjem, da so zahtevana dokumentacija in informacije o proizvodu prisotne in preverljive, preden se proizvod trži v EU. Skupaj te določbe kažejo, da obveznost za razpolaganje s podatki ne leži samo pri proizvajalcu, temveč se prenaša na strani, ki proizvod naprej prehajajo v verigo — in da je torej pogodbena dogovorjena postavka o dobavi podatkov praktičen prevod obveznosti, ki jo ESPR že nalaga verigi kot celoti.

Kdor že sedaj sestavi ali pregleda pogodbo o nabavi, lahko v pogodbo vključi določbo o podatkih kot ločeno klavzulo, tako da oddaje podatkov pasoša kasneje ni treba posebej pogajati v trenutku, ko obveznost za pnevmatike začne veljati.

Osnova za to

Sama uredba je dostopna na EUR-Lex. Sklicujemo se na vsako trditev; vam ni treba verjeti nam.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

Kot uvoznik ali trgovec z banden nakupujete pri proizvajalcu, in ta proizvajalec je tisti, ki proizvede podatke za digitalno potrdilo proizvoda. Vendar je obveza, da ti podatki obstajajo in so pravilni, deloma tudi na vas. To naredi nabavno pogodbo v praktičen instrument: to je mesto, kjer določite, kdo kaj dobavlja, kdaj in kaj se zgodi, če se to ne zgodi.

Podatki udeležencev v verigi oskrbe (člen 38 ESPR)

Člen 38 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje, da udeleženci v verigi oskrbe — proizvajalci, vendar tudi druge strani, ki prispevajo k nastanku proizvoda — zagotovijo podatke, potrebne za digitalno potrdilo proizvoda. Za podjetje od 10 do 100 zaposlenih to v praksi pomeni, da podatki ne priprinejo samodejno: nekaj o tem se boste morali dogovoriti v nabavni relaciji. Proizvajalec, ki še sam nima izkušenj z digitalnim potrdilom proizvoda, praviloma brez povpraševanja ne dobavlja popolnega in pravilnega dokumenta.

Obveznosti uvoznikov (člen 29 ESPR)

Člen 29 ESPR opisuje obveznosti uvoznikov: kdor proizvode izven EU uvede na trg, nosi lastno odgovornost za skladnost proizvoda, vključno z digitalnim potrdilom proizvoda. Za uvoznika od 10 do 100 zaposlenih to pomeni, da ne zadostuje zaupati temu, kar proizvajalec izven EU dobavlja — pred tem, ko proizvod doseže trg EU, bo potrebna lastna kontrolna faza. Kaj to natančno pomeni pri uvozu izven EU, je podrobneje razdelano na strani o kaj digitalno potrdilo proizvoda pomeni pri uvozu band izven Evropske unije.

Prenos po lastni verigi

Kdor sam dobavlja tudi voznega parka upravljavcem ali drugim odjemalcem, obveznost praktično naprej: podatki, ki jih prejmete od svojega proizvajalca, morajo biti spet dostopni vašim lastnim strankam. Za srednje veliko podjetje to pomeni, da nabavna pogodba ne stoji sama, temveč je del verige dogovorov, ki poteka od proizvajalca do končnega uporabnika.

Kje se stvari v praksi zavlečejo

Vrsta situacij se v praksi vedno znova pojavi.

Uvoznik sklene nabavno pogodbo, ki se nanaša samo na ceno, čas dobave in garancijo, in pozabi, da mora proizvajalec kmalu tudi dobaviti podatke, ki niso v običajni nabavni pogodbi. Če ta obveza v njej ni izrecno navedena, ni ničesar, na kar se lahko sklicujete, če podatki ne priprinejo.

Trgovec na debelo predpostavlja, da «proizvajalec to ureja», brez da bi bil dogovorjen trenutek, ko se to nadzira. Posledica je, da so podatki včasih prisotni šele, ko je proizvod že na poti, ali pa jih sploh ni.

Podjetje prejme podatke od proizvajalca, vendar nikjer ne določi, kdo v lastni organizaciji nadzira, ali so ti podatki tudi pravilni. Napake na primer pri oznakah tipov ali rezultatih testov tako ostanejo neopažene, dokler o njih kaj ne vpraša stranka ali nadzorni organ.

Pri nakupu band, ki so narejene v več tovarnah — na primer enaka specifikacija, vendar proizvedena na različnih lokacijah — se ne določi, kako se ti podatki združijo v en dokument na varianto proizvoda. To še posebej velja pri nakupu iz več proizvodnih lokacij, kar je podrobnije obravnavano na strani o kako podatke iz več tovarn združite v eno digitalno potrdilo proizvoda.

Pogodba se podpiše, ne da bi se dogovorili, kaj se zgodi, če dobavitelj preneha z dobavo, zamenja proizvajalca, ali podatki enostavno ne prispejo pravočasno. Brez takšne določbe je naročniška stranka brez možnosti v trenutku, ko gre kaj narobe.

Kaj lahko dokumentirate

V nabavni pogodbi ali v prilogi k njej je mogoče izrecno določiti več točk:

  • Trenutek predložitve. Na primer: pred prvo dostavo ali preden proizvod doseže trg EU. Točen trenutek je v rokah pogodbenih strank, vendar pa določitev trenutka preprečuje, da bi se predložitev vlačila v nedogled.
  • Določilo o spremembah. Kaj se zgodi, če proizvajalec izvede spremembo proizvoda, ki vpliva na paspoport? Dogovor o obveznosti poročanja ob spremembah preprečuje, da bi paspoport neopaženo zastaral.
  • Escalacijska pot. Kaj storiti, če dobavitelj podatkov ne predloži, jih predloži prepozno ali nepopolno, je opisano na strani o kaj lahko storite, če vaš dobavitelj podatkov ne predloži. Sklicevanje na to pot v sami pogodbi — ali primerljivo lastno določilo o escalaciji — vam da naslov v trenutku, ko se stvari zapletejo.
  • Sklicevanje na uporabljeno zakonodajo. Pogodba se lahko sklicuje na člen 38 in člen 29 uredbe ESPR, tako da obe strani vesta, na kakšni osnovi počiva obveznost, namesto da bi bila ta samo ustno dogovorjena.
  • Določilo o trajanju in hrambi. Ker mora biti paspoport dostopen dalj časa, je mogoče dokumentirati, kdo je odgovoren za ohranjanje temelječe dokumentacije, tudi potem ko se trgovska razmerja zaključijo.

Za podjetja, ki dvomijo, ali te obveznosti že veljajo za njihovo lastno paleto izdelkov, je razlika med »veljati« in »še ne veljati« pomembna: vprašanje, ali se digitalni paspoort bande že uporablja za vaše bande določa tudi, kako nujno je, da te dogovore že sedaj vključite v nove pogodbe, ali šele pri naslednji koturi pogodb.

To ni pravno nasvet. Ta stran zagotavlja splošne informacije o predpisih, na katere se nanaša ta platforma. Ne poznamo vašega položaja. Če dvomite o vašem primeru, posvetujte se s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, pregledano s strani ljudi dne 2026-08-22. Je kaj narobe? Nam sporočite — popravki imajo prednost.